Secrétaire Médical(E) Pour Le Service

il y a 13 heures

Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'hématologie, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service d'hématologie par l’activité des médecins.

Vous êtes en charge du secrétariat/Département
- Vous assurez l'accueil des visiteurs et clients internes (ex. d’autres services) ;
- Vous répondez aux appels téléphoniques entrants, vous vous procurez l’information correcte et transférez les appels si nécessaires;
Vous effectuez des tâches administratives
- en gérant les dossiers patients:

- Vous vérifiez si les dossiers sont complets (abstraction EPIC pour les nouveaux patients) ;
- Vous triez, répartissez et assurez l’envoi du courrier interne et externe ;
- Vous compétez les formulaires et documents ;
- en assurant le support administratif à la gestion du service (paramétrage EPIC,) ;
- en assurant le support administratif transversal pour le département.

Vous effectuez d'autres activités:

- en gérant les stocks divers et en procédant aux commandes de matériels divers.
- en assurant le suivi des livraisons.

**Profil**:

- Vous détenez un bachelier en secrétariat médical, ou un diplôme de l’enseignement secondaire avec impérativement une expérience professionnelle probante au sein des Cliniques ;
- Vous maîtrisez de la dactylographie ;
- Les logiciels Word et Excel n’ont aucun secret pour vous ;
- Vous maîtrisez parfaitement le Français. La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout ;
- Vous savez gérer votre temps ;
- Vous avez le sens de l’accueil, de l’empathie et l’esprit d’équipe ;
- Vous faites preuve d'ordre et de méthode
- Vous êtes précis(e), rigoureux/se et organisé(e) ;
- Vous êtes orienté solutions;
- Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
- Vous avez des capacités d’acquérir une bonne maîtrise des logiciels internes (Thot, Medical Explorer, Speech,) ;
- Vous savez travailler en situation de stress et vous avez une bonne faculté d’adaptation.

**Avantages**:
Nous vous offrons:
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux

**Niveau d'études requis**:
Bachelier

  • 044/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...

  • Secrétaire Médical(E) Pour L’institut de

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour l’institut de médecine dentaire et stomatologie, vous assurez les tâches administratives de support des activités du service Stomatologie telles que: - La gestion des dossiers patients : envoi des radios et dossiers médicaux, contacts avec les archives, indexations - La gestion des agendas des cadres permanents...

  • Secrétaire Médicale Pour Le Quartier Opératoire

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département des Soins infirmiers du CHIREC recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) secrétaire médicale pour le Quartier Opératoire (h/f/x)** Tâches principales: - Gestion rigoureuse du programme d'inscription des patients au quartier opératoire, en veillant à la confidentialité et l'exactitude, -...

  • 2021-121 Secrétaire Médicale

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • H.u.b - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdd 6

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • H.U.B Site Laeken

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    H.U.B Site Laeken - Secrétaire médicale (h/f/x) - CDD 6 mois/mission interne - temps plein ou temps partiel La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de...

  • 2025-171 Secrétaire Administratif- Ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d’une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d’une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU...

  • Erasme - Secrétaire de Service - Clinique de Fertilité - Cdr - 38h

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...