Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

il y a 8 heures

Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

En tant que secrétaire médical(e) dans le service de chirurgie plastique, vous assurez les activités suivantes

Accueillir les patients/résidents:
- Prendre les rendez-vous avec les patients/résidents;
- Accueille les patients/résidents à leur arrivée.

Effectuer des tâches administratives: Gère les dossiers des patients/résidents:

- Dactylographie différents documents transcrits sur base écrite ou orale (ex. dictaphone): rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission, ;
- Vérifie si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis, par ex. en cas d’une mise sous protection, et rapporte les problèmes à ce propos au supérieur;
- Classe et archive les rapports et dossiers en concertation avec le service archives.
- Trie, répartit et assure l'envoi du courrier interne et externe;
- Reçoit les appels téléphoniques, les transmet aux personnes concernées ou prend note d'un message si nécessaire.
- Gère les stocks divers et procède aux commandes de matériel de bureau.

**Profil**:
**Savoir et savoir-faire**:

- A des connaissances du vocabulaire médical
- Maîtrise le traitement de texte et est capable de dactylographier rapidement
- Maîtrise l’utilisation d’un dictaphone
- Maîtrise l’orthographE

**Communication**:

- Accueille et informe les patients/résidents et leur proches
- Echange des informations quotidiennement avec les médecins en ce qui concerne, notamment, les rendez-vous, dossiers, résultats ou courriers
- Se concerte avec les collègues et les membres du personnel d’autres services tels que admissions, informatique, technique et archives en ce qui concerne l’organisation journalière du travail

**Résolution de problèmes**:

- En cas de problème avec un patient/résident (incompréhension ou agressivité), essaie de le calmer et de discuter avec celui-ci, en réfère au médecin si nécessaire
- Se charge du suivi et du traitement administratif des consultations ou admissions urgentes

**Responsabilité**:

- Possède des capacités en organisation et fait preuve d’ordre dans la réalisation du travail
- Exécute les tâches de manière indépendante et rapporte régulièrement au responsable hiérarchique
- En réfère au responsable hiérarchique pour tout problème inhabituel

**Avantages**:
Nous vous offrons:
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction,
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
28 jours de congé annuels
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs

**Niveau d'études requis**:
Bachelier

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier de consultation et d’hospitalisation et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et en assurez le suivi - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'hématologie, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service d'hématologie par l’activité des médecins. Vous êtes en charge du secrétariat/Département - Vous assurez l'accueil des visiteurs et clients internes (ex. d’autres services) ; - Vous...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe neurologie pédiatrique: - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients ; - Vous participez à diverses tâches...

  • Erasme - Secrétaire Médicale - Cdi - Endoscopie

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: - Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des patients ; - Dactylographier différents documents transcrits sur base écrite ou orale (ex. dictaphone) : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants,...

  • 044/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...

  • 187/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...

  • Secrétaire Médicale Service de Chirurgie

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire du service de chirurgie orthopédique et traumatologie Vos activités principales seront de: - Gérer l'administratif lié à l'accréditation - Organiser la formation Universitaire Spécifique UCL-ULB-ULg (FUS) : affiche, diffusion, gestion des présences, des présentations et organisation de l'examen final - Vérifier...

  • Secrétaire Médical(E), Centre de Santé de

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: En collaboration avec les médecins responsables et les équipes paramédicales, le/la secrétaire médical(e) sera chargée des tâches administratives liées à la convention INAMI mucoviscidose pédiatrique et au centre de santé de l’adolescent. Le centre de santé de l’adolescent (CSA) du MontLégia est expressément dédié à la...