Secrétaire Médicale Service de Chirurgie

il y a 6 heures

Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

En tant que secrétaire du service de chirurgie orthopédique et traumatologie

Vos activités principales seront de:

- Gérer l'administratif lié à l'accréditation
- Organiser la formation Universitaire Spécifique UCL-ULB-ULg (FUS) : affiche, diffusion, gestion des présences, des présentations et organisation de l'examen final
- Vérifier mensuellement la grille d'activités des assistants médecins
- Assurer en back up le suivi des horaires
- Assurer le suivi des grilles des gardes et staffs urgents du matin
- Assurer la permanence du secrétariat : accueil patients pour demandes administratives et des demandes téléphoniques.
- Assurer le suivi du courrier : ouverture, scannage et distribution
- Assurer le téléchargement des imageries externes.

Vous serez en charge du suivi du master de spécialisation en chirurgie pour une centaine de MACCS (Médecin Assistant Clinicien Candidat Spécialiste) répartis dans les 23 centres du Réseau Santé Louvain et à l'étranger

Les activités associées à cette fonction seront de:

- Assurer le suivi de la Formation Universitaire Spécifique
- Assurer le suivi des places dans le Réseau Santé Louvain (RSL) afin de déterminer le nombre de places ouvertes pour les concours
- Assurer les aspects pratiques du Concours
- Mettre à jour annuellement le règlement spécifique d'accès au concours/à l'examen
- Assurer la liaison avec le SPF Soins de Santé pour le suivi administratif des carnets et plans de stage des MACCS du réseau : introduction des plans de stage, modification des plans de stage
- Répartir les MACCS du Réseau Santé Louvain et à l'étranger
- Répartir et planning Service de Chirurgie et transplantation abdominale (SCTA) + Chirurgie cardio-vasculaire et thoracique
- Evaluations des MACCS SCTA + Chirurgie cardio-vasculaire et thoracique
- Evaluations bloc annuel de tous les MACCS du RSL
- Encodage DIRMED - Conventions
- Carnet télématique
- MACB CD3S : gestion de la sélection, l'accueil et la formation des MACB,
- Agrément-Diplôme
- Organisation réunion des Maîtres de Stage RSL (2x/an) + prise de notes, rédaction du PV**Profil**:
Savoir et savoir-faire:

- Diplôme(s), Certificat(s), Agrément(s), ou autres requis pour la fonction ;
Secrétaire médicale - secrétaire
- Expérience requise (dans la fonction, en management, en gestion de projets, etc.)
- de bonnes connaissances EPIC (courrier, prise de rendez-vous, déplacements de rendez-vous, etc.), sont utiles
- très bonne orthographe,
- connaissance de l'organisation des master de spécialisation et de la gestion des MACCS est un plus (formation prévue si nécessaire avec Mme Caudron)
- Autres connaissances requises (logiciels informatiques, langues, etc.) ;
EPIC, Excel, Outlook, Indesign (formation possible),

Connaissances de base en anglais et néerlandais constituent un plus (accueil patients, contacts internationaux dans le cadre des soins et de la formation des MACCS)

Savoir-être : organisée, esprit d'équipe (7 secrétaires), faculté d'adaptation aux changements, esprit d'initiative, capacité d'autonomie et de gestion de tâches multiples.

**Avantages**:
Niveau d'études requis**:
Bachelier

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) dans le service de chirurgie plastique, vous assurez les activités suivantes Accueillir les patients/résidents: - Prendre les rendez-vous avec les patients/résidents; - Accueille les patients/résidents à leur arrivée. Effectuer des tâches administratives: Gère les dossiers des patients/résidents: -...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe neurologie pédiatrique: - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients ; - Vous participez à diverses tâches...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier de consultation et d’hospitalisation et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et en assurez le suivi - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au...

  • Erasme - Secrétaire Médicale - Cdi - Endoscopie

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'hématologie, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service d'hématologie par l’activité des médecins. Vous êtes en charge du secrétariat/Département - Vous assurez l'accueil des visiteurs et clients internes (ex. d’autres services) ; - Vous...

  • 044/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...

  • 187/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: - Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des patients ; - Dactylographier différents documents transcrits sur base écrite ou orale (ex. dictaphone) : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants,...