Management Support

il y a 18 heures

SintJoosttenNode, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNT24067**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master
- Bachelier

**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**Opgelet**

We zijn op zoek naar een talent.

**Taken gebaseerd op NSA080**

**_ Als analist_**

Continu up to date houden van de begrotingsopmaak voor DGPRE (informatie centraliseren en up to date houden, deelnemen aan het begrotingscomité, actief meewerken aan het ontwikkelen van een abonnementsysteem)

Stafmedewerker actief ondersteunen bij opstart van nieuwe taken/(deel)projecten vb management review van processen

**_ Als gegevensbeheerder_**

Continu herzien en up to date houden van de DGPRE trimestriële en semestriële reporting

**_ Als administratief medewerker_**

Agenda beheren van de Directeur Generaal

Antwoorden op vragen centraliseren en compileren (ad hoc vraag, commentaar op een document)

Doorgeven van documenten voor handtekening van de DG/AG en follow-up garanderen

Flow voor missies en trainingen opvolgen, Teams voor de staff DGPRE beheren

Ondersteuning bij opmaak agenda en pv van de stafmeetings

**_ Als contactpersoon_**

de communicatie tussen de DG en de stafleden ondersteunen

Integratietraject verzorgen (nadat de nodige kennis en ervaring verworven is)

De stafmedewerker ondersteunen bij de opvolging van de DGPRE stafmeetings, het (uitgebreid) Directie Comité, het Doorzichtigheidscomité, het Raadgevend Comité, het budget comité, het personeelpan DGPRE

**_ Als kennisbeheerder_**

Regelmatig opleidingen volgen in functie van het optimaliseren van zijn dienstverlening

**Werkgever**:
De functie zal de Directeur Generaal (DG) en de stafmedewerker van het directoraat generaal PRE-Vergunning ondersteunen. De stafmedewerker en de management support medewerker zullen samen de DG ondersteunen. De management support medewerker zal door de stafmedewerker begeleid worden. De management support medewerker zal ene divers takenpakket realiseren gaande van puur administratieve taken, tot actief meewerken aan projecten. Het ondersteunen van de begrotingsopmaak zal een vast taak zijn.

**Competenties**:
**Opgelet**

Competenties
- Je bent handig met Excel, je werkt graag met cijfers
- Administratieve taken schrikken je niet af
- Je bent kritisch en leert snel nieuwe zaken aan
- Je vindt het fijn heel diverse taken te mogen realiseren

**Aanbod**:
**Opgelet**

**Duur van het opdracht : max 12 maanden**

**Procedure**:
Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
- Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

**Solliciteren**:
**Opgelet**

**Extra info**:
De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...

**Op deze pagina**:
**Contact opnemen**:
**Over de jobinhoud**:
- Ann verhoye
Managment support coördinator
Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten
+3225284137

  • Management Support- Soutien Au Projet Via Talent

    il y a 18 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24072**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...

  • Office Manager, Ethiopia

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps plein

    We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...

  • Monitoring, Evaluation and Learning Manager

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps plein

    We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...

  • Junior Management Assistant

    il y a 17 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SAINT-JOSSE-TEN-NOODE **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** - You support general business operations by providing various administrative support activities as a generalist or in a combination of Disciplines in the Administrative Services Function. **General Description**: -...

  • Accountant Ethiopia

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps plein

    We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...

  • Executive Assistant M/w/x

    il y a 18 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a...

  • Intern - Marcomms and Operations

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps plein

    We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...

  • Conseiller Stratégique Développement Durable A2

    il y a 18 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23054**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Dans ce cadre,...

  • IELTS Speaking Examiners

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps plein

    The British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language. We work in two ways – directly with individuals to transform their lives, and with governments and partners to make a bigger difference for the longer term, creating benefit for millions...