Management Support- Soutien Au Projet Via Talent

**Code de sélection**:

- XFT24072**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master
- Bachelier

**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Attention**

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.

Nous recherchons un talent.

**Tâches basés sur NSA080**

**_ En tant que analyste_**

Mise à jour permanente du budget pour la DGPRE (centralisation et mise à jour des informations, participation au comité budgétaire, participation active au développement d'un système d'abonnement).

Membre du personnel soutenant activement le démarrage de nouvelles tâches/(sous-)projets, par exemple le management review des processus.

**_ En tant que gestionnaire de données_**

Examen et mise à jour continus des rapports trimestriels et semestriels de la DGPRE

**_ En tant que collaborateur administratif_**

Gérer l'agenda du directeur général

Centraliser et compiler les réponses aux questions (questions ad hoc, commentaires sur un document)

Transmettre les documents à la signature du DG/AG et assurer le suivi

Contrôler le flux des missions et des formations, gérer le Teams pour le staff DGPRE

Contribuer à la rédaction de l'ordre du jour et du PV des réunions staff

**_ En tant que personne de contact_**

Soutenir la communication entre le DG et les membres du personnel

Assurer le processus d'intégration (après l'acquisition des connaissances et de l'expérience nécessaires)

Soutenir la collaboratrice staff dans le suivi des réunions staff DGPRE, du comité de direction (élargi), du comité de transparence, du comité consultatif, du comité budgétaire, du plan de personnel de la DGPRE.

**_ En tant que gestionnaire de connaissances_**

Se former de manière régulière en vue d'optimiser ses services

**Employeur**:
La fonction assistera le directeur général (DG) et la collaboratrice staff du Directorat-Général Pré-Autorisation. La fonction devra collaborer avec la collaboratrice staff afin de soutenir le Directeur Général. La personne sera coaché par la collaboratrice staff. La personne sera demandé de réaliser des tâches très divers allant de tâches purement administratives à une participation active à des projets. Le soutien à la préparation du budget sera une tâche permanente.

**Compétences**:
**Attention**

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.

Compétences
- Vous êtes à l'aise avec Excel, vous aimez travailler avec des chiffres
- Les tâches administratives ne vous rebutent pas
- Vous êtes critique et apprenez rapidement de nouvelles choses
- Vous aimez réaliser des tâches variées

**Offre**:
**Attention**

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.

**Durée de la mission : max 12 mois**

**Procédure**:
1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

**Postuler**:
**Attention**

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.

**Informations supplémentaires**:
Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles,

**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Ann Verhoye
Managment support coördinator
Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé
+3225284137