Gestionnaire Administratif

**Description de l’entreprise
**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le professionnalisme sont au cœur des services offerts.

Aujourd'hui, il est à la recherche d'un.e **gestionnaire administratif.ve **pour son **Service Informatique. **Cette personne est chargée d'assister la Direction Générale dans l'ensemble des tâches administratives et logistiques relatives aux marchés publics et aux commandes et d'assurer le back office commercial et logistique du Service.

**Description de la fonction
**Vos responsabilités
- Vous assurez la gestion administrative des marchés publics informatiques (tenue des échéanciers et des inventaires, prise de contact avec les fournisseurs, rédaction des cahier des charges, passation des commandes,...)
- Vous collaborez avec le secrétariat pour ce qui concerne la prise des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et la gestions des agendas
- Vous contribuez à la réalisation et au suivi du budget (élaboration du budget annuel, encodage de celui-ci et suivi des différents paniers financiers le composant)

**Description du profil
**Votre profil
- Vous disposez d'excellentes capacités de communication orale et écrite
- Vous travaillez de manière structurée et méthodologique
- Les techniques de secrétariat n'ont plus de secret pour vous
- Vous êtes capable de créer et d'entretenir un réseau de partenaires
- Vous possédez une expertise en matière de marchés publics (législation et procédure)
- Vous êtes titulaire d'un diplôme belge ( **Bachelier dans le domaine administratif, juridique ou commercial) **ou êtes en possession d'une décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis au moment de l'engagement
- Vous disposez d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
- Vous possédez une bonne connaissance de l'autre langue régionale
- Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
- Vous maitrisez les outils informatiques tels que la suite Office, l'Internet et les messageries électroniques
- Vous possédez une expérience professionnelle de **minimum 3 ans dans un job de commercial, dans la gestion financière ou en travail de bureau**

**Avantages du poste
**Notre offre
- Un environnement flexible et varié
- Une échelle barémique **B1 **conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de **2.531,41 € **( **qui peut être supérieur **compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l'examen linguistique SELOR)

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

Autres Informations:
**Rejoignez nos équipes
- CV
- lettre de motivation
- copie du/des diplôme(s) requis ou décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
- en l'absence du diplôme : preuve écrite que la demande d'équivalence du diplôme étranger est en cours

Pour plus d'informations sur les documents à fournir et notre procédure de sélection, n'hésitez pas à consulter notre site internet (« **Travailler au CPAS - Comment solliciter **»)