HR-administration Specialist

**Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is.

We ontwikkelen toekomstgerichte multimodale bijstands-, service
- & mobiliteitsoplossingen, steeds gericht op het menselijke aspect en innovatief karakter.

Spreekt onze missie jou aan? Aarzel dan niet en maak deel uit van ons team als **“HR-administration Specialist ”**.

**Functie**
- De dagelijkse activiteiten op zijn/haar vakgebied zelfstandig beheren, eventueel in samenwerking met andere afdelingen (dossiers vast en tijdelijk personeel, arbeidscontracten, verzekeringen, diverse secundaire arbeidsvoorwaarden), om op kosteneffectieve en kwalitatieve wijze optimale resultaten voor de afdeling te behalen.
- De bestaande systemen voor personeelsbeheer onderhouden om ervoor te zorgen dat de informatie correct en volledig is, en ervoor zorgen dat de gegevens continu worden ingevoerd in de systemen voor salarisadministratie, tijdregistratie en talentbeheer.
- Verzorgen van administratieve en organisatorische taken die vaak vertrouwelijk zijn (correspondentie, rapporten, presentaties,....).
- Operationele ondersteuning bieden aan de HR-afdeling tijdens de uitvoering van projecten op HR-gebied, actief deelnemen aan diverse werkgroepen en projecten.
- Bijdragen aan en deelnemen aan projecten binnen zijn/haar specialisatiegebied, in overeenstemming met het vastgestelde HR-beleid, om de doelstellingen van de afdeling te helpen verwezenlijken.
- Actief deelnemen aan de uitvoering, coördinatie en opvolging van diverse projecten binnen zijn/haar specialisatiegebied(en) (sociale verkiezingen, enz.)
- Optreden als interne specialist en advies en opinies verstrekken in HR-aangelegenheden.
- Goede relaties onderhouden met interne en externe klanten en sociale partners.
- Kennis en ervaring delen met het personeel en de afdelingen van het bedrijf.
- Voortdurend op de hoogte blijven van veranderingen en ontwikkelingen op het gebied van human resources en je kennis op peil houden met betrekking tot wijzigingen in de regelgeving om je geloofwaardigheid te versterken door een service te bieden die altijd gebaseerd is op actuele kennis.
- Als back-up fungeren voor en assisteren bij de voorbereidingen van de salarisadministratie.

**Profiel**

Je hebt een bachelordiploma met 5 jaar ervaring in administratie, bij voorkeur in HR-administratie.

Gedragsvaardigheden
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Doelstellingen bereiken
- Discreet
- Integreren: Relevante verbanden leggen tussen verschillende gegevens om deze synthetisch te integreren tot een samenhangend geheel, alternatieven bedenken en passende conclusies trekken.
- Adviseren: Optreden als adviseur binnen en buiten het bedrijf, een vertrouwensrelatie met anderen opbouwen op basis van geloofwaardigheid en expertise.
- Je inzetten voor je werk: Je volledig inzetten voor je werk, altijd het beste van jezelf geven en streven naar de hoogste kwaliteit. Doorzetten, zelfs bij frustratie, tegenwerking, spanning of vervelend werk.

Technische vaardigheden: MS Office suite

Tweetaligheid : Frans en Nederlands.

**Aanbod**

**Waarom bij Touring werken?**

Touring biedt jou een **boeiende functie** aan met ruimte voor **initiatief **in een informele werksfeer. Je kan rekenen op een contract van **onbepaalde duur**, een aantrekkelijk salaris aangevuld met **diverse extralegale voordelen** (groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, veertiende maand, mogelijkheid tot homeworking, ).

Je zal voor een **succesvolle marktleider** werken, die de nodige opleidingen en doorgroeimogelijkheden voorziet dankzij regelmatige coaching op de werkvloer.

We zijn tenslotte **centraal gelegen** in Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (op wandelafstand van het Noord station en Rogier Plein).

Dienstverband: Full-time, Permanent contract

Extralegale voordelen:

- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance

Rooster:

- Monday to Friday

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13th month salary

Ability to Commute:

- 1000 Brussels (preferred)

Ability to Relocate:

- 1000 Brussels: Relocate before starting work (preferred)

Werklocatie: Fysiek