Management Assistant

il y a 10 heures


Antwerpen, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

Ben jij het zonnetje in huis dat warm wordt van het onthalen van bezoekers? Nauwkeurig om het agendabeheer van de CEO op je te nemen? Houd je van een jong bedrijf in volle groei? Wil jij na je uren om 17u graag nog in de bedrijfsbar blijven plakken & kijk jij al uit naar de family day? Prima, dan wordt dit jouw werkdag:
Als onthaalbediende zorg je voor contacten met leveranciers & volg je de mailbox & telefonie op van de CEO in het Nederlands, Frans & Engels. Je bereidt vergaderingen voor, zet de koffie klaar, voorziet de broodjes en noteert. Bij problemen op het kantoor, ben jij het aanspreekpunt en zorg jij voor een oplossing. Ben jij dit manusje van alles? Perfect, solliciteer snel online, wij bellen je op & dan kan je snel meenemen aan het kampioenschap tafelvoetbal

**Jouw taken**:
Als administratieve ondersteuning voor de CEO & de managers zorg je voor het agendabeheer, je bereidt vergaderingen voor, ziet dat iedereen een uitnodiging ontvangt, zet de koffie klaar & de koekjes en neemt notities die je daarna aan iedereen bezorgt.

Bij problemen op het kantoor, contacteer jij een klusjesmedewerker of zoek je een oplossing, je volgt ook de voorraad van allerlei huishoudelijke dingen op en bestelt hiervan bij.

Je ontvangt de mensen die binnenkomen, volgt mailboxen van de managers op en zorgt dat ook hun telefonie vlot verloopt. Je hebt contacten met klanten & leveranciers over vergaderingen of bestellingen en doet dit vlot in Nederlands, Engels en voldoende Frans.

Je werkt voltijds in daguren tussen 8u-8u30 tot 17u-18u in hartje Antwerpen, als de vergadering eenmalig op locatie is, ga je naar daar en zorg je ervoor dat daar alles vlot verloopt.

**Je profiel**:

- Vlot in Nederlands, Engels & voldoende Frans om met klanten & leveranciers te praten over facturen, bestellingen, vergaderingen...
- zonnetje in huis om altijd een vrolijk onthaal te zijn & aanspreekpunt voor collega's bij problemen op kantoor

**Wat bieden wij jou?**:

- 12 adv dagen bovenop je ander verlof
- €2800-3500 + maaltijdcheques van €6 +€140 netto per maand voor onkosten
- family day, after work, tafelvoetbal, eigen bar... Veel activiteiten voor jou & de teams


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze KMO als Management Assistant heb je een gevarieerd takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow en neem je er ook personal assistant taken bij. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen! - Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en je ontzorgt hem op administratief vlak waar mogelijk. - Je staat...

  • Management Assistant

    il y a 10 heures


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 10 heures


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Voor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Voor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een familiebedrijf. Een bedrijf dat bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales en een dosis...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: PRO00000494 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime De divisie Product, Shops and Related Services (Aartselaar) van EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een Management Assistant. Binnen de divisie PSRS zal je activiteiten van de Divisiemanager...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Personal en management assistant | Firmawagen | Fulltime | 1090998 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze job als personal en management assistant beschik je mínimaal over een bachelor diploma. Verder heb je een uitstekende kennis Nederlands en beheers je het Frans, een goede beheersing van het Engels is een plus. Daarnaast ben je...


  • Antwerpen, Belgique Anker18 Temps plein

    VACATURE: ASSISTANT PROPERTY MANAGER Als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijf van de afdeling beheer en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega-Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van de gebouwen. Je leert alle gebouwen in beheer grondig kennen en staat ook in voor de eerste...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Berchem | Management Assistant | NL/FR/EN | Internationaal bedrijf **Over de organisatie** Voor een internationaal bedrijf, gelegen in Berchem, kijkt Hays momenteel uit naar een ervaren Management Assistant om het team te versterken. Deze klant biedt een stabiele job aan binnen een sterk groeiend bedrijf met veel doorgroeimogelijkheden op termijn. Het...


  • Antwerpen, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD2748**: **Role: Assistant Relationship Manager** **Location: Antwerp, Belgium** **Language: English + French + Dutch** **Requirements**: Preferably several years of experience in banking but a recent graduate with the appropriate economic education & drive is also possible. **Technical experience**: Mandatory: - (Excel, Outlook, Word,...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Samenpunt Temps plein

    Samenpunt is een sociale onderneming die 425 personen met een (vermoeden van) beperking en mensen uit diverse kansengroepen begeleidt om zo zelfstandig als mogelijk te leven, te wonen en te werken op hun eigen manier en in hun eigen woonomgeving. Wij vormen voor hen de brug tussen hun streven naar autonomie en de ondersteuning en hulp die ze hierbij nodig...