Management Assistant
il y a 1 jour
Samenpunt is een sociale onderneming die 425 personen met een (vermoeden van) beperking en mensen uit diverse kansengroepen begeleidt om zo zelfstandig als mogelijk te leven, te wonen en te werken op hun eigen manier en in hun eigen woonomgeving. Wij vormen voor hen de brug tussen hun streven naar autonomie en de ondersteuning en hulp die ze hierbij nodig hebben. We hebben een divers aanbod aan woon-, dag-, vrijetijds-, gezins
- en werkondersteuning._
- Onze woonbegeleiders mobiele dienst gaan aan huis en helpen de nodige ondersteuning uit te bouwen en te coördineren._
**Functieomschrijving**:
De management assistant ondersteunt het management bij het beheren en uitvoeren van een breed pallet aan taken m.b.t. HR, financiën en administratie.
- Samenpunt is een sociale onderneming die 425 personen met een (vermoeden van) beperking en mensen uit diverse kansengroepen begeleidt om zo zelfstandig als mogelijk te leven, te wonen en te werken op hun eigen manier en in hun eigen woonomgeving. Wij vormen voor hen de brug tussen hun streven naar autonomie en de ondersteuning en hulp die ze hierbij nodig hebben. We hebben een divers aanbod aan woon-, dag-, vrijetijds-, gezins
- en werkondersteuning._
- Onze woonbegeleiders mobiele dienst gaan aan huis en helpen de nodige ondersteuning uit te bouwen en te coördineren._
**Functieomschrijving**:
De management assistant ondersteunt het management bij het beheren en uitvoeren van een breed pallet aan taken m.b.t. HR, financiën en administratie.
**Profiel**:
- Organisatietalent, nauwgezet, nauwkeurig en punctueel;
- Ondernemend en probleem oplossend;
- Klantvriendelijk;
- Zin voor initiatief.
**Jobgerelateerde competenties**:
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken.
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren.
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,organiseren en opvolgen.
- Personeelsdossiers administratief opvolgen.
- Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren.
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen.
- De leveringen controleren.
- Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern.
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,).
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren.
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,).
**Persoonsgebonden competenties**:
- Plannen en organiseren;
- Creativiteit;
- Communiceren;
- Verantwoordelijkheid;
- Resultaatgerichtheid;
- Analyseren;
- Digitaal denken;
- Diversiteit;
- Kritisch denken;
- Zelfstandigheid;
- Samenwerken;
- Flexibiliteit;
- Klantgerichtheid.
**Aanbod**:
- Competitief loon;
- Ecocheques en onkostenvergoeding;
- Laptop en smartphone;
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
**Hij/zij kan rekenen op**:
- een voltijdse job in een dynamisch en enthousiast team en een groeiende organisatie;
- ruime leerkansen door intervisie, coaching en vorming;
- aandacht voor werk-privébalans door een flexibel werkkader en mogelijkheid tot thuiswerk;
- loon op basis van het barema 319.01 (met behoud van relevante anciënniteit) met bijkomende extralegale voordelen zoals laptop, smartphone, km-vergoeding en eco-cheques.
Heb je vragen? Neem dan gerust telefonisch contact op met Stefan Hendriks via het nummer 011/28.36.46.
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze KMO als Management Assistant heb je een gevarieerd takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow en neem je er ook personal assistant taken bij. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen! - Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en je ontzorgt hem op administratief vlak waar mogelijk. - Je staat...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: PRO00000494 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime De divisie Product, Shops and Related Services (Aartselaar) van EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een Management Assistant. Binnen de divisie PSRS zal je activiteiten van de Divisiemanager...
-
Assistant Sales Manager
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinVoor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een familiebedrijf. Een bedrijf dat bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales en een dosis...
-
Personal & Management Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Personal en management assistant | Firmawagen | Fulltime | 1090998 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze job als personal en management assistant beschik je mínimaal over een bachelor diploma. Verder heb je een uitstekende kennis Nederlands en beheers je het Frans, een goede beheersing van het Engels is een plus. Daarnaast ben je...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening: - Je staat in voor het agendabeer. - Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het...
-
Stock Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique EVS Temps plein**Scope**: In order to reinforce the logistics team, we are looking for a Stock Management Assistant. As a Stock Management Assistant, you will have the following tasks: - Preparing the schedule for the shipment of materials to our customers - Drafting of ad-hoc documentation - Re-approval of packaging material - Reception of goods - Quality and quantity...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Antverpia Apotheken Temps pleinBen jij een sociaal beestje, een pietje precies en hou je van administratie? Houd jij van een dynamische werkomgeving en werk jij graag zelfstandig, als rechterhand van de bedrijfsleiding? Misschien word jij dan wel onze nieuwe Management Assistant! **Wie zijn wij?** **Apotheek Antverpia** is een keten van kwaliteitsvolle apotheken, opgericht in 1959 door...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Antwerpen kijkt uit naar een Management Assistant voor een tijdelijke opdracht bij een bedrijf actief binnen de tandheelkunde. De afwisseling in het takenpakket, zorgt ervoor dat jij je niet snel zal vervelen! Een greep uit je takenpakket: - Als office manager ben je de rechterhand van het management team. Je werkt ondersteunend,...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Topangels Temps pleinOnze klant een Deens premium lifestyle retailmerk met meer dan driehonderd winkels in meer dan zestig landen. Zij ontwerpen, produceren en verkopen eigentijdse meubels, accessoires en verlichting voor de woon-, eet - en slaapkamer, het thuiskantoor, de tuin en het terras. Ook helpen ze de klanten hun persoonlijke thuis te creëren via onze uitgebreide...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinEn tant qu'HR Assistant, vous travaillez sous la supervision du HR Manager. Plus concrètement, vos responsabilités sont: - Le gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, suivi assurances, lien avec la médecine du travail, accidents du travail etc) - La gestion RH de première ligne : législation sociale ; procédures et...