Management Assistant
il y a 15 heures
**Omschrijving**:
Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening:
- Je staat in voor het agendabeer.
- Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige op.
- Je verwerkt de lonen in de tool van Securex.
- Je stelt arbeidscontracten op, verwerkt uitdiensttreding, en volgt jubilarissen op.
- Je staat in voor het facilitybeheer en je doet de nodige bestellingen.
- Je staat in voor het travelmanagement. Je boekt reizen en vluchten voor interne collega's en externe bezoekers.
- Je organiseert bepaalde bedrijfsevents en zorgt er bijvoorbeeld tijdig voor dat de kerstkaartjes verstuurd worden.
- Je controleert de inkomende facturen.
- Je verwerkt de inkomende post en zendingen.
- Je staat in voor het klassement.
- Ook zullen er een aantal analytischere taken, proactieve zaken tot je takenpakket behoren.
Kortom, een rol als Management Assistant waarbij je heel wat taken naar je toetrekt en zelfstandig kan uitvoeren.
**Profiel**
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige job als Management Assistant, Office Manager of Office Assistant. Ervaring met HR taken is een groot voordeel.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Engels, en een goede kennis van het Duits.
- Je krijgt energie van 'het ontzorgen' van anderen, ook op administratief vlak.
- Je kan vlot zelfstandig werken en wil jezelf inwerken en echt betrokken voelen.
- Je bent in staat om bepaalde gegevens te verwerken in Excel en de nodige analyse te doen, ter voorbereiding van een presentatie.
- Discretie is voor jou een evidentie.
**Aanbod**
- Je komt terecht in een bedrijf dat internationaal actief is in de logistieke sector in Antwerpen.
- Er heerst een familiale sfeer en er wordt op regelmatige basis samen eens een koffie gedronken.
- Het gaat om een vaste rol op fulltime basis. Na de inwerkperiode kan je uitgroeien tot de steunpilaar van het bedrijf.
- Je werkt elke week 39u met glijdende werkuren. De kerntijden liggen tussen 9u30 en 15u30.
- Je hebt recht op 26 vakantiedagen, vrij op te nemen na overleg.
- Je brutoloon wordt aangevuld met mooie extralegale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques van 8 euro, hospitalisatie en groepsverzekering, een laptop, een gsm en een abonnement.
- Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met de tram.
**Bedrijfsinfo**
Als Management Assistant ondersteun je de CEO en sta je in voor een divers takenpakket. Je staat in voor het agendabeheer, travelmanagement, maar je neemt er ook HR taken bij. Interesse? Sollciteer nu.
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze KMO als Management Assistant heb je een gevarieerd takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow en neem je er ook personal assistant taken bij. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen! - Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en je ontzorgt hem op administratief vlak waar mogelijk. - Je staat...
-
Assistant Sales Manager
il y a 15 heures
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinVoor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een familiebedrijf. Een bedrijf dat bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales en een dosis...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: PRO00000494 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime De divisie Product, Shops and Related Services (Aartselaar) van EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een Management Assistant. Binnen de divisie PSRS zal je activiteiten van de Divisiemanager...
-
Personal & Management Assistant
il y a 15 heures
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Personal en management assistant | Firmawagen | Fulltime | 1090998 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze job als personal en management assistant beschik je mínimaal over een bachelor diploma. Verder heb je een uitstekende kennis Nederlands en beheers je het Frans, een goede beheersing van het Engels is een plus. Daarnaast ben je...
-
Management Assistant
il y a 15 heures
Antwerpen, Belgique Samenpunt Temps pleinSamenpunt is een sociale onderneming die 425 personen met een (vermoeden van) beperking en mensen uit diverse kansengroepen begeleidt om zo zelfstandig als mogelijk te leven, te wonen en te werken op hun eigen manier en in hun eigen woonomgeving. Wij vormen voor hen de brug tussen hun streven naar autonomie en de ondersteuning en hulp die ze hierbij nodig...
-
Stock Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique EVS Temps plein**Scope**: In order to reinforce the logistics team, we are looking for a Stock Management Assistant. As a Stock Management Assistant, you will have the following tasks: - Preparing the schedule for the shipment of materials to our customers - Drafting of ad-hoc documentation - Re-approval of packaging material - Reception of goods - Quality and quantity...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Antverpia Apotheken Temps pleinBen jij een sociaal beestje, een pietje precies en hou je van administratie? Houd jij van een dynamische werkomgeving en werk jij graag zelfstandig, als rechterhand van de bedrijfsleiding? Misschien word jij dan wel onze nieuwe Management Assistant! **Wie zijn wij?** **Apotheek Antverpia** is een keten van kwaliteitsvolle apotheken, opgericht in 1959 door...
-
Management Assistant
il y a 15 heures
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Antwerpen kijkt uit naar een Management Assistant voor een tijdelijke opdracht bij een bedrijf actief binnen de tandheelkunde. De afwisseling in het takenpakket, zorgt ervoor dat jij je niet snel zal vervelen! Een greep uit je takenpakket: - Als office manager ben je de rechterhand van het management team. Je werkt ondersteunend,...
-
Assistant Store Manager
il y a 15 heures
Antwerpen, Belgique Topangels Temps pleinOnze klant een Deens premium lifestyle retailmerk met meer dan driehonderd winkels in meer dan zestig landen. Zij ontwerpen, produceren en verkopen eigentijdse meubels, accessoires en verlichting voor de woon-, eet - en slaapkamer, het thuiskantoor, de tuin en het terras. Ook helpen ze de klanten hun persoonlijke thuis te creëren via onze uitgebreide...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinEn tant qu'HR Assistant, vous travaillez sous la supervision du HR Manager. Plus concrètement, vos responsabilités sont: - Le gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, suivi assurances, lien avec la médecine du travail, accidents du travail etc) - La gestion RH de première ligne : législation sociale ; procédures et...
