Management Assistant

il y a 3 heures

Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein

**Over ons**

Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht.

Een aanzienlijk deel van ons werk is grensoverschrijdend. We hebben geprivilegieerde relaties met uitstekende onafhankelijke advocatenkantoren in verschillende buitenlandse jurisdicties. Ons cliënteel is erg divers, gaande van Fortune 500 multinationals tot lokale ondernemers, een groot aantal publiekrechtelijke organisaties en talloze Belgische vennootschappen die deel uitmaken van een grote internationale groep.

Onze advocaten kunnen dagelijks rekenen op de professionele hulp van de meer dan 50 medewerkers van onze ondersteunende diensten die bijdragen aan het succes van het kantoor.

Om ons team in **Brussel** te versterken zijn wij op zoek naar **een management assistent**.

Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te komen versterken.

**Beschrijving**

Als management assistant ondersteun je onze advocaten dagelijks in de administratieve aspecten van hun werk. Zo zal je onder meer instaan voor:

- Opvolgen van telefoons en briefwisseling;
- Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen;
- Agendabeheer;
- Input timesheets;
- Voorbereiden en finaliseren van documenten en ereloonstaten;
- Opstellen van PowerPointpresentaties;
- Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch + papier).

**Profiel**
- Je hebt een zeer goede talenkennis (Nederlands, Frans en Engels);
- MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel hebben weinig geheimen voor jou;
- Je bent een organisatietalent, kan prioriteiten stellen en niet bang van deadlines;
- Hoewel je een teamplayer bent, kan je zelfstandig werken;
- Met een positieve ingesteldheid neem je graag initiatieven;
- Je werkt erg nauwkeurig en communicatie is jouw sterkte;
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

**Wat wij jou bieden**

Je komt terecht in een uitdagende, warme werkomgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden. Naast een vast contract voor onbepaalde duur, biedt Eubelius jou een competitief verloningspakket. Proactief werken en persoonlijke groei worden door ons erg gestimuleerd.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds

Verwachte uren: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Reiskosten vergoeding
- Taalopleiding voorzien

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Ervaring:

- Management assistant: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)
- Nederlands (Aanbevolen)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1050 Brussels

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Management Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...

  • Management Assistant

    il y a 3 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein

    **Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...

  • Management Assistant

    il y a 3 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Group Temps plein

    **Description** L'assistant de gestion s'occupera de l'administration professionnelle et privée du partenaire Benelux. Les principales activités et responsabilités seront les suivantes - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents - Diffuser et classer les documents administratifs - Gérer...

  • Legal Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique nonzerosum Temps plein

    Legal Management Assistant (m/v/x) Brussel | Internationaal advocatenkantoor Ervaren profiel | Voltijds (40u) Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en haal je energie...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d’un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier :...

  • Project Assistant

    il y a 3 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique CERRE Temps plein

    The **Centre on Regulation in Europe (CERRE)** is seeking a talented and motivated **Project Assistant**. We are looking for a rigorous and well-organised professional, with a proactive and collaborative mindset, eager to support CERRE’s Project Managers and Project Officers in the successful delivery of projects. This position offers a unique opportunity...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Nederlandse Academie - Professional Education Temps plein

    **Toi, tu n’oublies jamais rien ?** **Tu fais des plannings comme d’autres font des œuvres d’art ?** **Tu es celle ou celui qui connaît tous les petits secrets pour que tout roule (et que tout le monde reste zen) ?** Si tu te reconnais, alors on a un job pour toi : un poste d’assistant (e) administratif. (ve) pas comme les autres, au cœur...

  • Cruise Ship Healthcare Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Aspen Medical Temps plein

    **Aspen Medical** is recruiting Healthcare Assistants to provide medical support to a market leader Cruise Line Healthcare Assistants perform various technical and non-clinical administrative tasks that support the efficient and safe operation of the medical center under the direction and supervision of the Senior Nurse. **JOB DESCRIPTION** Healthcare...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse,...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse,...