Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein

_Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_

**VOTRE FONCTION**

En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à:

- **Gérer les communications, les appels téléphoniques et les courriers électroniques** de la direction avec professionnalisme et discrétion.
- **Planifier et organiser les réunions, les rendez-vou**s.
- **Rédiger, corriger et mettre en forme** les documents, les rapports et prise de notes lors des réunions.
- Assurer le **suivi des tâches et des projets en cours **au sein de l'équipe de direction.
- Maintenir un **classement efficace des dossiers** et documents confidentiels.
- Coordonner avec les différentes équipes au sein de l'entreprise pour faciliter la communication interne.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de secrétariat.

A terme, vous assisterez la direction dans diverses tâches liées à la **communication interne et externe** et aux Ressources Humaines de la société **:rédaction et mise à jour de différents documents internes** (Car Policy, Gsm Policy, Convention de travail,...), **recrutement**,..

**VOTRE PROFIL**

Vous êtes la/le secrétaire de direction que nous client recherche si vous êtes:

- titulaire d'un **bachelier en secrétariat de direction**:

- dynamique et pro active
- en phase avec les valeurs de l'entreprise

**NOTRE CLIENT**

Notre client est une centrale d'achats renommée dans le secteur hospitalier.
Depuis de nombreuses années, il s'engage à fournir des solutions d'approvisionnement stratégiques et de haute qualité à leurs clients.

**Ses valeurs**:

- Respect de soi et de l'autre
- Esprit d'équipe
- Excellence dans la qualité du travail
- Confiance en soi et dans l'équipe
- Communication au sein de l'équipe et vis-à-vis de l'environnement

**NOTRE OFFRE**
- Type de contrat : Intérim - Contrats hebdomadaires. Engagement à long terme en fonction de votre potentiel.
- Régime de travail : Temps plein
- Horaires : de jour.
- Salaire : en fonction de votre expérience
- Vous justifiez d'une expérience ou vous sortez d'une formation supérieure en secrétariat de direction? Vous êtes motivé(e), dynamique et avez soif d'apprendre ? Alors, postulez sans tarder On vous attend:

- )_

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Question(s) de présélection:

- Etes-vous en possession d'un bachelier en secrétariat de direction?
- Quelles sont vos motivations pour ce poste?

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Votre quotidien: - Assurer le secrétariat administratif et juridique en français et en néerlandais; - Saisir et mettre...

  • Responsable RH

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Votre mission en tant qu'assistante : - Gestion de l’agenda de la Direction (Directeur-Gérant et Président) et rédaction des courriers- Gestion du courrier entrant et sortant, préparation de dossiers, tri et archivage des documents- Organisation et secrétariat des réunions (interservices, organes de gestion, AG) : convocations, invitations et...

  • Responsable RH

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Votre mission en tant qu'assistante : - Gestion de l’agenda de la Direction (Directeur-Gérant et Président) et rédaction des courriers- Gestion du courrier entrant et sortant, préparation de dossiers, tri et archivage des documents- Organisation et secrétariat des réunions (interservices, organes de gestion, AG) : convocations, invitations et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Stéphanie.Immo Temps plein

    On recrute ! Collaborateur-trice administratif-ve & relation client - CDI temps plein Tu veux rejoindre une agence immobilière à taille humaine, sérieuse et chaleureuse ? Tu aimes organiser, structurer, et accompagner les clients avec attention et rigueur ? Alors ce poste est peut-être pour toi ! Ta mission: Tu es un maillon essentiel dans le suivi...

  • Un.e ou Plusieurs Coordinateur.trice.s Pédagogique.s à 50%

    il y a 3 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions Afin d’assurer le suivi des différentes tâches décrites ci-dessous, la faculté de droit recherche une ou plusieurs personnes afin d’exercer la fonction de coordinateur.trice pédagogique pour sa cellule pédagogique et le bachelier en droit à horaire décalé. Elle souhaite dès lors pourvoir les deux fonctions décrites ci-dessous et...

  • Un.e Chargé.e de Cours

    il y a 3 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions **Environnement** Soucieuse de mettre l’informatique au service de la Société́, consciente des impacts de celle-ci sur l’environnement, et respectueuse des valeurs de solidarité́ et de développement durable, la Faculté́ d’informatique développe un enseignement et une recherche de pointe. Elle s'inscrit dans une vision large,...

  • Assistant.e Administratif.ve Au Cefoscim à 50% en Cdd

    il y a 3 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions **Vos missions** Au sein du CEFOSCIM, vous aurez pour missions d'assurer la gestion administrative du secrétariat, de veiller à la mise en œuvre des décisions prises, d’organiser les formations et les événements et de veiller à tous les aspects de la communication (interne et externe) nécessaires au bon fonctionnement du centre: -...