Manager Replenishment

**DE JOB**:
Als Manager Replanishment bij Infrabel is je missie om te beheren, aan te sturen, monitoren en continu verbeteren van alle Replenishment activiteiten en processen binnen de organisatie en ontwikkelen van voorraadstrategieën die het evenwicht garanderen tussen optimale voorraad en service-level teneinde de klanten op een betrouwbare, (kosten)efficiënte en klantgerichte wijze te voorzien van de producten en diensten die zij nodig hebben om hun activiteiten uit te voeren.

Resultaatsgebieden:

- Bijdragen aan de Supply Chain strategie, ontwikkelen van operationele doelstellingen, in lijn met de tactische doelstellingen, en deze vertalen in concrete acties en activiteiten teneinde een efficiënte en klantgerichte dienstverlening te bieden die voldoet aan de kwaliteitseisen, binnen de vooropgestelde termijn.
- Instaan voor de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de voorraadstrategieën van Infrabel door analyse van markt
- en vraagpatronen, identificeren van risico's en kansen binnen de bevoorradingsketen (zowel intern als extern) en passende strategische en tactische maatregelen nemen teneinde aan de vraag van de klanten te voldoen en tegelijkertijd kosten en risico’s te mínimaliseren.
- Superviseren van de activiteiten, processen en projecten van de aankoopteams, die verantwoordelijk zijn voor het end-to-end opvolgen van punctuele aankopen van beperkte waarde en deelbestellingen op raamovereenkomsten van leveringen en diensten teneinde een efficiënt aankoopproces te waarborgen en de operationele continuïteit van de activiteiten van de klanten van de entiteit te garanderen.
- Optimaliseren van de bevoorradingsketen door een efficiënte materiaalplanning (Materials Requirement Planning) en door voorraden te beheren, toe te wijzen en te monitoren alsook garanderen van een effectieve en efficiënte communicatiestroom tussen de verschillende betrokken stakeholders teneinde aan de vraag van de klanten te voldoen en tegelijkertijd kosten en risico’s te mínimaliseren.
- Monitoren, opvolgen en analyseren van KPI’s met betrekking tot Replenishment en stockanalyse, definiëren en plannen van verbeteracties en garanderen dat deze acties worden uitgevoerd teneinde te zorgen voor structurele oplossingen en een continue verbetering van de Supply Chain processen en activiteiten.
- Hervormen, standaardiseren en optimaliseren van de Replenishment activiteiten en processen van de organisatie alsook bepalen en toewijzen van middelen (personeel, materiaal, tijd en budget) volgens de prioriteiten en behoeften teneinde een transversale uitvoering van de Supply Chain strategie in de organisatie tot stand te brengen.
- Uitbouwen van sterke teams, aanmoedigen van de samenwerking tussen de teams en verzekeren van de autonomie en de continue ontwikkeling van de kennis, vaardigheden en knowhow van de medewerkers en medewerksters van je afdeling teneinde hun competenties te onderhouden en te benutten en de goede werking van de Supply Chain van de organisatie te garanderen.
- Promoten, ondersteunen en vertegenwoordigen van een cultuur en organisatie gericht op het nemen van initiatief en de voortdurende verbetering van diensten, procedures, methodologieën, instrumenten en processen binnen je eigen team en begeleiden van de medewerkers en medewerksters teneinde de efficiëntie van het team te verhogen en te streven naar de integratie van de door de organisatie gewenste veranderingen.

Het betreft een functie van het niveau Rang 3+ - Afdelingschef, en van klasse 4 volgens het New Reward Plan (NRP).

**JOUW PROFIEL**:

- Je bent een specialist in Supply-activiteiten (processen, voorraadbeheer, leveringsstromen,...).
- Je hebt geslaagde ervaringen in Change Management & Project Management, met brede impact op de organisatie.
- Je beheerst principes van financieel beheer (Budgetbeheer, algemene principes voor de bepaling van investerings
- en exploitatiebudgetten, facturatie, analyse en beheer van financiële risico’s,).
- Je hebt kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
- Je hebt kennis van spoorwegtechniek.
- Je spreekt vlot Nederlands of Frans en hebt een operationele kennis van de andere taal.
- Je onderscheidt zich door uitstekende communicatievaardigheden, je inspireert je medewerkers en stakeholders en kan je gesprekpartners goed overtuigen.
- Je bent uiterst klantgericht. Je bouwt een langetermijnrelatie uit met de interne en externe klanten en stakeholders.
- Je ontwikkelt proactief en onderhoudt een brede netwerk aan stakeholders, zowel intern als extern.
- Je bent bijzonder resultaatgericht. Je zoekt voortdurend, voor jezelf en voor anderen, naar de beste manier om de doelstellingen te bereiken en zet daarvoor de gepaste middelen in.
- Je creëert en stimuleert een sfeer van vertrouwen, open communicatie, overleg, cohesie, betrokkenheid en consensus.
- Je ontwikkelt een visie op mogelijke toekomstige ontwikkelingen binnen je werkdomein; je communiceert, ondersteunt en vertaalt deze visie in b