Project Management Office

Fédérale Assurance n’est pas une entreprise d’assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. Tous nos collaborateurs gèrent leurs dossiers de A à Z et ont ainsi la possibilité d’acquérir un grand savoir-faire. A l’écoute de nos clients, nous travaillons aussi en étroite collaboration avec eux._ - Afin de renforcer notre « Technology Department », nous sommes actuellement à la recherche d’un:_ **Project Management Officer** **Fonction** Sous délégation du Portfolio Manager du Strategy Office et en accord avec les directives du Chief Technology Officer, le Project Management Officer (PMO) contribue aux processus de gestion de la demande et assure la gestion du portefeuille de projets dans le périmètre du Technology Department. Vous assurez le suivi des projets (périmètres, coûts, délais, étapes majeures, avancement, modifications, risques), consolidez ces informations, les analysez et faites des recommandations pour faciliter la prise de décision aux organes de direction appropriés. Vous serez responsable des domaines suivants: Pilotage de projets - Vous assurez le suivi de l'exécution des projets (planification, étapes majeures, risques, budget, dépendances). - Contribuer à l'amélioration continue des méthodes, des outils et des normes pour l'exécution des projets. - Travailler en coordination avec l'expert en assurance qualité pour garantir l'utilisation de méthodes standard de gestion de projets (inspirées de la méthodologie Prince II et prenant en compte le cycle de vie de la livraison de logiciels). - Être responsable de la réalisation des configurations de l'outil de gestion des projets Planview, nécessaires pour obtenir un reporting approprié (projet et portefeuille) ; - Apporter son aide dans le cadre de l'utilisation des outils de reporting. Gestion de portefeuille - Vous contribuez à la définition annuelle du portefeuille de référence et à la réévaluation trimestrielle, en mettant l'accent sur les projets ayant une composante informatique. - Superviser la standardisation dans la collecte de la demande et dans la soumission de modifications aux projets existants (‘change request’) et assurer une bonne compréhension et qualification avec l'implication des parties prenantes du Technology Department. - Faciliter l'arbitrage et faire des recommandations pour assurer l'alignement des objectifs stratégiques et des priorités organisationnelles. - Être responsable de l'élaboration et du suivi de la planification des capacités du Technology Department en collaboration avec les gestionnaires de ressources et les chefs de projet et de veiller à l'adéquation entre la demande du Business et la capacité disponible et budgétisée (‘supply’). - Regrouper les contributions du management du Technology Department et partager les résultats avec le Strategy Office. - Vous disposez d'une vue consolidée sur les étapes majeures et les dépendances de l'ensemble des projets du portefeuille dans le périmètre du Technology Department. - Réaliser le rapport consolidé pour information aux parties prenantes des organes de direction et faire des recommandations pour faciliter la prise de décision. Être proactif, clair et concis. - Préparer les organes de direction pour le portefeuille de projets du Technology Department. - Diriger la réalisation des avantages liés aux projets "IT driven" de la branche Technology. - Contribuer à l'amélioration continue des processus liés à la gestion de portefeuille. **Profil** Formations professionnelles et certificats - Vous êtes titulaire d'un master ou d'un diplôme équivalent par expérience. - Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Et vous avez une bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. - Une certification en ‘Project Management’ (PMP, Prince II) est un atout. - Une certification en ‘Portfolio Management Office’ est un atout. **Compétences liées à la fonction** - Obtenir des résultats optimaux en stimulant/influençant les équipes et en leur donnant les responsabilités et les ressources nécessaires. - Avoir la capacité d'écouter - ses collègues ou partenaires commerciaux -, de prendre en compte les intérêts des autres et de faire preuve d'empathie pour leur opinion. - Avoir une bonne compréhension des dépendances techniques et organisationnelles au sein de l'entreprise et l'utiliser au profit de l'entreprise. - Avoir un esprit analytique. - Être proactif, clair et concis. - Être capable de faire des recommandations basées sur des faits et des données. - Être capable de communiquer efficacement avec les acteurs commerciaux et techniques à tous les niveaux de l'organisation. **Expérience et connaissances spécifiques** - Une solide expérience dans la gestion de portefeuille, l'exécution de