Payroll & Administration Officer

**ÉTENDUE DU POSTE ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
**DOMAINES DE RESPONSABILITÉ ET ACTIVITÉS ASSOCIÉES**:
**Traitement de la paie**:

- Calculer les salaires, les traitements, les primes, les commissions et autres formes de rémunération des employés.
- Garantir le traitement précis et ponctuel des transactions de paie, y compris les nouvelles embauches, les résiliations et les changements de statut des employés.
- Gérer les demandes de congés, assurer un suivi précis et générer des rapports pertinents pour soutenir la prise de décision stratégique.

**Déductions et Administration des Avantages**:

- Gérer les déductions pour les impôts, les primes d'assurance, les cotisations de retraite et autres avantages.
- Gérer les déductions volontaires telles que les contributions des employés aux plans de retraite, aux comptes d'épargne santé ou aux contributions caritatives.
- Veiller à la conformité avec les exigences légales et les politiques de l'entreprise en matière de déductions et d'avantages.
- Superviser les questions d'assurance et d'affiliation pour garantir la conformité et le bien-être des collaborateurs.

**Gestion des enregistrements et Rapports**:

- Tenir des registres précis de la paie, y compris les informations sur les employés, les gains, les déductions et les retenues fiscales.
- Générer des rapports de paie pour la direction, les RH, la comptabilité et à des fins réglementaires.
- Préparer les documents de fin d'année pour les employés et déposer les rapports requis auprès des agences gouvernementales.
- Assurer la gestion des audits en paie, en garantissant la précision et la ponctualité des processus.

**Communication et Soutien**:

- Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les impôts, les déductions et les avantages.
- Fournir un soutien et des conseils aux employés sur les questions liées à la paie.
- Collaborer avec les RH, la finance et les autres départements pour résoudre les problèmes de paie et garantir l'exactitude des données des employés.
- Gérer efficacement la boîte mail générique en tant que point de contact principal, offrant un service client de haute qualité.
- Prendre en charge l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, ainsi que la gestion des processus de sortie.
- Cultiver des relations solides avec les fournisseurs pour assurer la continuité des services RH.

**Gestion du Système**:

- Utiliser eBlox pour rationaliser les processus de paie, maintenir l'exactitude des données et améliorer l'efficacité.
- Mettre à jour les systèmes de paie avec les changements d'informations des employés, les mises à jour fiscales et autres données pertinentes.
- Mettre à jour et maintenir les données essentielles dans SAP pour assurer leur exactitude et leur fiabilité.

**PROFIL CANDIDAT**:

- **Bachelor en Droit ou en Ressources Humaines préféré**.
- Maîtrise du **logiciel eBlox**.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec **discrétion et confidentialité**.
- Solides **compétences en communication écrite**, garantissant clarté et professionnalisme dans toute correspondance.
- Expérience dans **la gestion des processus de paie de A à Z**.
- Excellentes **compétences interpersonnelles** pour aider efficacement les employés avec leurs questions et préoccupations.
- Capacité démontrée à **rester calme et posé sous pression**, assurant des opérations efficaces en tout temps.
- Doté d'une **pensée analytique** et d'un **esprit critique**, capable d'analyser les situations avec précision et de formuler des solutions efficaces.
- Connaissance **SAP **est un plus

**LANGUES**:

- Français/ Néerlandais
- Connaissance d’anglais est un atout

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Des journées de travail passionnantes, remplies d'excitation et de défis.
- Débloquez l'opportunité de tisser des liens durables avec nos employés - vos collègues.
- Rejoignez une équipe dynamique et solidaire sur laquelle vous pouvez toujours compter.
- Plongez dans le monde dynamique d'une entreprise internationale, façonnant l'avenir dans les domaines pharmaceutique, de la production et de la mode simultanément.
- Vivez le meilleur des deux mondes : l'indépendance du travail autonome associée à la camaraderie d'une équipe collaborative.
- Profitez d'un package salarial attractif assorti d'une gamme d'avantages attrayants.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

**Benefits**:

- Company computer
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Vacation money

Work Location: Hybrid remote in 1082 Brussel