Consultant Membre Au Sein Du Ssgpi

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- SSGPI - SECRETARIAT SOCIAL
- Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 17.09.23- Numéro de référence- 101991/S5T**Description d'emploi**:
D'une part, le consultant HR assistera le reponsable du personnel, et d'autre part, il assistera le directeur, pour entre autres, l'organisation et la prise de notes lors de réunions. La connaissance de la deuxième langue nationale est plus qu'utile à cet égard.

Le consultant sera responsable, entre autres, de l'élaboration d'un programme de formation, d'une procédure d'accueil pour les nouveaux collaborateurs, de la formalisation des procédures existantes,... Comme le consultant HR travaillera au sein de la cellule gestion des moyens, il y aura un certain nombre de tâches relatives au budget, à la logistique et au secrétariat qu'il pourra excercer en backup.

**DESCRIPTION DE LA FONCTION**

En tant que soutien HRM, réaliser des tâches et activités HRM suivant les
- procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du personnel mis à la
- disposition de l'entité.- Tenir à jour les dossiers personnels des membres du personnel de l'entité (classement,

inventaires, ventilation, redaction des documents nécessaires dans ce cadre)- Rédiger et suivre les notes et courriers relatifs à la gestion du personnel
- Assurer le suivi des plans de formation de la direction/service ainsi que des recyclages
- Participer à l'organisation concrète des formations et/ou des recyclages, de

l'élaboration à l'évaluation- Gérer et suivre les demandes des membres du personnel dans un ou plusieurs

domaines de la RH (formation, carrière, indisponibilités, aménagement du temps de
- travail, détachement, mobilité,)- Tenir à jour des tableaux de suivi concernant différentes actions à entreprendre en

matière RH (évaluation, tableau des effectifs,...)- Organiser et/ou participer au déroulement pratique des recrutements et des

sélections- Analyser les besoins de l'entité dans les différents domaines RH ou dans un domaine

particulier- Informer les membres du personnel des possibilités de ressources (personnes de

confiance, stressteam,) et des évolutions dans les matières RH- Assurer un suivi des échéances en matière d'évaluation
- Assurer un suivi strict des échéances et des démarches en matière de discipline et/ou

des mesures d'ordre
- En tant que soutien administratif, réaliser des tâches et d'activités administratives
- et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le
- déroulement optimal des activités de l'entité et/ou d'assurer la mise à disposition
- des documents nécessaires.- Rechercher, gérer et archiver la documentation
- Rédiger des comptes-rendus des réunions internes, des textes, des mémos, des notes

et/ou des présentations- Mettre à jour les procédures internes de gestion administrative
- Etablir, adapter et/ou vérifier puis archiver des documents de tout type (PV de

réunions, documents administratifs, textes légaux et réglementaires,)- Gérer le système informatisé GALOP dans une ou plusieurs de ses composantes
- Gérer le programme RIO et assurer le suivi de cette correspondance
- Assister le(s) responsable(s) dans la gestion et le traitement administratif de dossiers

spécifiques- Planifier et/ou participer à des réunions et élaborer des projets de PV
- Participer aux activités quotidiennes du service et effectuer toute tâche

administrative et organisationnelle permettant la réalisation optimale des objectifs du
- service dans le respect des délais et des normes de qualité
- En tant que gestionnaire de dossier, établir, analyser, contrôler et/ou suivre des
- dossiers en respectant les échéances et les règles relatives au domaine d'activité
- afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise
- de décision ou la finalisation du dossier.- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte
- Détecter les éléments clés du dossier, les analyser et les structurer
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur
- Formuler une conclusion et/ou des alternatives concernant la suite du traitement du

En tant que gestionnaire de dossier, établir, analyser, contrôler et/ou suivre des
- dossiers en respectant les échéances et les règles relatives au domaine d'activité
- afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise
- de décision ou la finalisation du dossier.- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte
- Détecter les éléments clés du dossier, les analyser et les structurer
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur
- Formuler une conclusion et/ou des alternatives concernant la suite du traitement du dossier
- Implémenter de