Administratieve Back Office Medewerker

il y a 2 jours


Beveren, Belgique SGS Temps plein

Bedrijfsomschrijving

When you need to be sure, dat is waar **SGS **voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk **double layer sureness**, dubbellaagse zekerheid. Als **wereldleider **op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor **kwaliteit en integriteit**. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega’s dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen.

SGS heeft een indrukwekkende diversiteit aan diensten. **SGS Ewacs** is gespecialiseerd in onafhankelijk en grensoverschrijdend afvalstoffenbeheer. Met een vergund milieucentrum te Melsele (waar vloeibare en vaste afvalstoffen worden opgeslagen en geconditioneerd), een nieuwe transportinfrastructuur (een 20-tal eigen vrachtwagens en containers) en een interventiedienst voor calamiteiten met gevaarlijke producten heeft SGS Ewacs een unieke positie op de Belgische milieumarkt veroverd.

Op dit moment staan wij op de uitkijk voor een **ERS Back Office medewerker**.

Vacatureomschrijving
- Receptie / onthaal met de verschillende interne en externe stakeholders;
- Verzorgen van firmaklassement - beperkt tot klassement van alle dossiers verbonden aan de afdeling ERS (beperkt aantal dossier/jaar - approx 300);
- Administratief beheer van interventiedossiers
- Opstart en administratieve opvolging van dossiers (administratieve ondersteuning aan dossierbeheerders);
- Opstarten veiligheidsplannen (overnemen van info in plan);
- Opmaken interventierapporten (verslag na uitvoering);
- Opvolgen leveranciersfacturen (PO aanmaken, facturen opvragen);
- Opmaken facturen ERS dossiers;
- Ongeveer om de 8 weken word je ingeschakeld in een 24/7 wachtsysteem (LEVEL 1 telefonische oproepen).

Functie-eisen
- Nauwgezet en zelfstandig kunnen werken;
- Assertief en communicatief;
- Stressbestendig en probleemoplossend werken;
- Flexibel;
- Vertrouwd met computer en goede kennis van de belangrijkste; softwareapplicaties
- Administratieve ervaring;
- Zeer goede kennis van Engels: schrijven/spreken;
- Goede kennis van Frans: spreken;
- Verzorgd voorkomen en zorgvuldig taalgebruik;
- Vlot in omgang.

Aanvullende informatie
- Een aantrekkelijk loon in functie van jouw ervaring en capaciteiten + extralegale voordelen;
- De mogelijkheid om te werken binnen een dynamisch team van gespecialiseerde mensen;
- Een nieuwe uitdaging die een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid toelaat;
- SGS heeft een groot aanbod aan interne en externe cursussen.


  • Back-office Medewerker

    il y a 2 jours


    Beveren, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim Uurrooster Dagploeg Werkervaring 1 - 3 jaar **Extralegale voordelen**: - Maaltijdcheques, Hospitalisatieverzekering, Groepsverzekering**Vereiste rijbewijzen**: Auto - B **Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Antwerpen Bel ons: 03 361 64...


  • Beveren, Belgique VRIJE KATHOLIEKE LAGERE, KLEUTER, BASIS- EN B.L.O.-SCHOLEN BEVEREN Temps plein

    VBS De Zonnepit, Cauwenstraat 9 in Vrasene is op zoek naar een tijdelijke administratieve medewerker (4/5e tewerkstelling). Te starten 19 april, vermoedelijk tot midden juni. - Je bent vaak het eerste aanspreekpunt van de school, je coördineert de inkomende en uitgaande communicatie. Je stelt je positief en constructief op naar ouders en andere betrokkenen...


  • Beveren, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Beste Wij zijn dringend op zoek naar een extra **Parttime Boekhoudkundig Medewerker**: **Taken**: - Controleren en inboeken van aankoopfacturen in Exact online - Back up zijn in geval van afwezigheid van de collega van de verkoopboekhouding - Facturen van klanten & leveranciers opmaken, opvolgen en beheren - Betalingen in Isabel uitvoeren -...

  • Planning Support

    il y a 1 semaine


    Beveren, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Functieomschrijving Are you looking for a job? It's your lucky day! Voor onze klant, een sterke onderneming, gespecialiseerd in opslag en overslag van chemische vloeistoffen, ben ik op zoek naar een medewerker voor de planning support. Jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de controles van afgewerkte transportopdrachten. - Je staat in voor de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Beveren, Belgique SMART BEAUTY CONCEPTS Temps plein

    OFFICE MANAGER (M/V/X) (BEVEREN-WAAS) Voor ons bedrijf, actief in de luxe haarcosmetica, zijn wij op zoek naar een betrouwbare officemanager. Naast het beheren van het administratieve reilen en zeilen in het kantoor, ben je ook de rechterhand van het management. Discretie, nauwkeurigheid & flexibiliteit zijn van groot belang. WIE ZIJN WIJ? We zijn een...

  • Planning Officer

    il y a 2 jours


    Beveren, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in emissie - en asbestmetingen, evenals marine services. Onze missie is om hoogwaardige diensten te leveren en bij te dragen aan een veiligere en gezondere omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste Planning Officer om ons team te versterken op onze afdeling emissie - en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Beveren, Belgique K18 HAIR Temps plein

    Voor de uitbreiding van onze activiteiten zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en flexibele allround adminstratief medewerker. Weet jij van aanpakken en wil je graag werken in een jong en groeiend bedrijf? Dan leren wij jou graag kennen! **WIE ZIJN WIJ?** **BUILDING.BLOCKS **is een snel groeiende speler in het luxe segment van de haarcosmetica. Als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Beveren, Belgique Victor.Joseph Temps plein

    Voor de uitbreiding van onze activiteiten zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en flexibele allround adminstratief medewerker. Weet jij van aanpakken en wil je graag werken in een jong en groeiend bedrijf? Dan leren wij jou graag kennen! **WIE ZIJN WIJ?** **Victor Joseph **is een snel groeiende speler in het luxe segment van de cosmetica. Als officiële...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique Conessence Temps plein

    Achter elke correcte loonbrief schuilt een sterke Payroll Officer. In deze rol ben jij een vertrouwenspersoon, expert en partner voor medewerkers én management. Je komt terecht in een warm, nuchter en groeiend familiebedrijf, waar korte lijnen, hands-on mentaliteit en samen vooruitgaan centraal staan. Hier krijg je de ruimte om niet alleen payroll te...


  • Beveren, Belgique Antwerpen-Waasland Logistics Temps plein

    Functieomschrijving Als customer service medewerker ben je verantwoordelijk voor de aanname en planning van transport - en stuf en stripopdrachten. Tijdens de opdrachten sta je in nauw contact met klant, magazijn en chauffeurs om een vlotte en correcte afhandeling van de opdrachten te garanderen. Daarnaast zorg je voor een correcte administratieve...