Office Assistant à Temps Plein
il y a 2 semaines
**Fonction**:
Possédez-vous de bonnes compétences en communication et souhaitez-vous accueillir et aider les visiteurs et les collaborateurs de manière optimale ? Alors vous êtes le nouveau collègue que nous recherchons.
Pour notre client à Schaerbeek, une entreprise qui agit en tant que gestionnaire central de données et plateforme pour le marché de l’énergie, nous sommes à la recherche d’un(e) office assistant à temps plein. Dans cette fonction, vous êtes responsable du bon déroulement des activités à la réception. Vos tâches sont les suivantes:
Vous assurez l’accueil et veillez à un suivi correct des visiteurs et des appels téléphoniques.
- Vous effectuez diverses tâches administratives et soutenez les activités quotidiennes du bureau.
- Vous traitez et distribuez le courrier entrant et gérez la correspondance sortante.
- Vous encodez des données et gérez les bases de données de manière précise et efficace.
- Vous préparez les bons de commande, en assurez le suivi et vérifiez l’exactitude des factures reçues.
- Vous établissez divers rapports et statistiques (NL/FR) et veillez à leur conservation correcte.
- Vous préparez et organisez les réunions et en assurez le suivi ; vous rédigez les comptes rendus si nécessaire.
- Vous agissez comme premier point de contact pour les questions liées aux facilités et signalez les problèmes aux personnes concernées.
- Vous assurez le suivi de la signature des documents.
- Vous apportez un soutien en premiers secours et assumez le rôle de responsable d’évacuation.
Vous travaillez du lundi au vendredi, de 08h00 à 16h45, avec une pause déjeuner de 45 minutes. Vous travaillez 40 heures par semaine et avez donc droit à 12 jours de RTT.
**Profil**:
Nous recherchons un(e) collègue qui possède les qualités suivantes:
- Vous maîtrisez oralement et par écrit les deux langues nationales (NL et FR).
- Vous avez une connaissance de l’anglais (technique).
- Vous agissez de manière discrète.
- Vous êtes certifié(e) en premiers secours.
- Vous apprenez rapidement et vous appropriez aisément le fonctionnement du Pouvoir Adjudicateur.
- Vous faites preuve d’initiative et travaillez de manière autonome.
- Vous êtes bien organisé(e) et travaillez avec précision.
- Vous travaillez de manière efficace et flexible.
- Vous présentez une apparence soignée et professionnelle.
- Vous êtes orienté(e) client et orienté(e) résultats.
- Vous respectez les consignes de sécurité en vigueur.
**Notre offre**:
- Vous rejoindrez un environnement de travail agréable.
En plus de votre salaire brut mensuel, vous bénéficierez de:
- une indemnité journalière nette
- des chèques-repas
- des écochèques
- une prime non récurrente
- une indemnité de déplacement domicile-travailDe plus, vous bénéficierez d’une assurance hospitalisation (également possible pour les membres de la famille).
Eligio accorde une grande importance à l’engagement de ses collaborateurs. N’hésitez pas à consulter notre page entreprise sur Facebook.
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps pleinFulltime- CDIAll genders **Algemeen**: Ter ondersteuning van de sociale verkiezingen zoeken wij momenteel een tijdelijk kracht die zal fungeren als Office Assistant. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Administratieve ondersteuning van het projectteam en de betrokken experten; - Voorbereiden, versturen en opvolgen van prijsoffertes en bestellingen; -...
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Assistants Sociaux
il y a 11 heures
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Axis Group Temps pleinVous êtes la force d'accueil qui, dans les coulisses, fait de chaque journée de travail une réussite ? En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et vous veillez à ce que tout se passe bien. De l'observation des salles de réunion au traitement du courrier, votre sens des responsabilités et vos capacités...
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Un responsable d’équipe
il y a 7 jours
Bruxelles, Belgique Group S Select Temps pleinNotre client est une organisation belge en pleine évolution, engagée dans une démarche de modernisation de ses pratiques RH et de développement de ses équipes. Reconnue pour son ancrage humain, sa culture collaborative et son approche innovante du management, elle souhaite renforcer son département RH en accueillant un(e) Responsable d'équipe...
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Comptable temps plein ou temps partiel
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinVotre rôle Dans le rôle de comptable notarial : - Vous êtes un élément essentiel dans la gestion quotidienne des dossiers - Vous êtes responsable des tâches comptables hebdomadaires - Vous préparez les clôtures mensuelles Votre profil - Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou d'un diplôme équivalent par expérience. - Vous avez une...
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Assistant virtuel
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique AssistElite Temps pleinAssistante Administrative et Account Manager – Missions clients (freelance / indépendante)!!!!!On agrandit l'équipe!!!!! ASSISTANTES ADMINISTRATIVES : Le rôle : Chez AssistElite, l'assistante administrative intervient au cœur de l'activité des dirigeants. Elle prend en charge l'opérationnel administratif pour leur permettre de se concentrer sur leur...
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Un.e Acheteur.se à Temps Plein
il y a 12 heures
Schaarbeek, Belgique Centre Hospitalier Jean Titeca Temps pleinLa mission du Centre Hospitalier Jean Titeca est d'accueillir des patients qui présentent le plus souvent des **problématiques psychiatriques médico-légales**, et de leur prodiguer des **soins humanistes en lien avec le concept de rétablissement.** Dans un environnement en mouvement, au sein d'une institution qui met l'innovation au cœur de ses...
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Legal Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Arbalett Temps pleinFace à une croissance rapide, mon client un cabinet d’avocats réputé sur Bruxelles, recherche dès aujourd’hui un.e Legal Assistant & Administrative Assistant , en mesure de renforcer la gestion administrative, l’accueil des clients et le suivi des dossiers. Un rôle central et visible : vous devenez le point d’ancrage du cabinet, ...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale - Plus de 1000 travailleurs dont 350 contrats art 60-7 - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports...
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Administrative Assistant
il y a 12 heures
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Ambassade Pakistan Temps plein**Detailed Job Description for the post of Administrative Assistant** - Administrative issues - Budget - Extraction of Trade Statistics and Analysis - Follow up on bilateral trade related issues with DG Trade, DG SANTE and DG TAXUD - Office correspondence - Monthly and Annual Reports - Appointments/Agenda - Visits/Delegations - Mail handling - Book...
