Back Office Assistant

il y a 2 semaines

Schaarbeek, Belgique TPF UTILITIES Temps plein

**Functieomschrijving**:
Back Office Assistant (V/M/X)

TPF-UTILITIES

Ons bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie).
TPF-Utilities is in volle expansie en biedt zijn werknemers een flexibele en autonome job aan in een brede waaier van activiteiten. Hierdoor zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker voor het beheren van technische installaties, zowel in de industriële als in de publieke sector.

Jobinhoud

De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.

**Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken**:

- Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning, facturatie.
- Contact tussen klant en techniekers van de sites, met het oog op het volledig respecteren van de afgesloten contracten..
- Administratieve ondersteuning van de techniekers en de klant
- Opmaken van maandelijkse rapporten

**Je profiel**:

- Bachelor of evenwaardig door professionele ervaring.
- Goede beheersing van het Nederlands en het Frans, Engels is een pluspunt.
- Stressbestendig, nauwkeurig en klantengericht.
- Parate kennis van Excel

Ons aanbod
- Tewerkstelling in een dynamische firma in volle expansie.
- Groeimogelijkheden in het bedrijf voor ambitieuze medewerkers.
- Permanente opleidingen zijn voorzien.
- Naast je loon voorzien we een volledig pakket van extralegale voordelen, oa: maaltijdcheques (8€), groepsverzekering, hospitalisatieverzekering (+ de mogelijkheid om familieleden mee aan te sluiten), GSM, laptop.

**Profiel**:

- Tewerkstelling in een dynamische firma in volle expansie.
- Groeimogelijkheden in het bedrijf voor ambitieuze medewerkers.
- Permanente opleidingen zijn voorzien.
- Naast je loon voorzien we een volledig pakket van extralegale voordelen, oa: maaltijdcheques (8€), groepsverzekering, hospitalisatieverzekering (+ de mogelijkheid om familieleden mee aan te sluiten), GSM, laptop.

**Aanbod**:

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps plein

    Fulltime- CDIAll genders **Algemeen**: Ter ondersteuning van de sociale verkiezingen zoeken wij momenteel een tijdelijk kracht die zal fungeren als Office Assistant. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Administratieve ondersteuning van het projectteam en de betrokken experten; - Voorbereiden, versturen en opvolgen van prijsoffertes en bestellingen; -...

  • HR Assistant

    il y a 10 heures

    Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

    We are looking for an Administrative assistant / facility manager who will work within the Finance and HR department for one of our Customer leader en the field of Diagnostics. You will: - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees - Manage the car fleet for BENELUX - Manage the Brussels office in term of maintenance &...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale - Plus de 1000 travailleurs dont 350 contrats art 60-7 - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports...

  • Assistants Sociaux

    il y a 10 heures

    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion...

  • Legal Assistant

    il y a 10 heures

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Exhibition Hub Temps plein

    Job Title : Legal Assistant Location : Brussels Report to: Manager Legal Affairs Exhibition Hub creates and manages large-scale, immersive art and cultural exhibitions worldwide, designed to captivate audiences and make art accessible in unique and engaging ways. Our portfolio of exhibitions has been enjoyed by millions and brings impactful cultural...

  • Management Assistant with Excellent English and

    il y a 10 heures

    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SCHAERBEEK **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As a Management Assistant you will report directly to the Director-General. **Responsibilities**: - Arrange logístical support to ESIA internal meetings, hotel block bookings, participation list, etc. - Database...

  • Office Assistant à Temps Plein

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Eligio Temps plein

    **Fonction**: Possédez-vous de bonnes compétences en communication et souhaitez-vous accueillir et aider les visiteurs et les collaborateurs de manière optimale ? Alors vous êtes le nouveau collègue que nous recherchons. Pour notre client à Schaerbeek, une entreprise qui agit en tant que gestionnaire central de données et plateforme pour le marché...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 10 heures

    Schaarbeek, Belgique ML MUTPLUS.BE - LM MUTPLUS.BE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Mutualité Libérale MUTPLUS.be est une mutualité dynamique, principalement active sur le territoire des provinces du Brabant-Wallon, du Brabant Flamand et du Hainaut-Ouest et sur la Région de Bruxelles Capitale. La ML MUTPLUS.be est une entreprise de services, avec un réseau de 68 agences, réparties sur le...

  • Assistant Infocentre P&o

    il y a 10 heures

    Schaarbeek, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    Attention : étant donné qu'il s'agit d'une Convention Premier Emploi, **il est nécessaire d'avoir moins de 26 ans pour postuler.** **Contexte de la fonction**: Vous avez soif d'apprendre? Vous aimez aider vos collègues? Vous avez une bonne communication tant orale qu'écrite? Alors lisez ce qui suit! Nous cherchons actuellement un(e) nouveau(nouvelle)...

  • Assistant

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Officer (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een 37,5-uren positie in een dynamisch bedrijf. De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Officer zijn: Opvolging opleidingen en inschrijvingen - Algemene helpdesk rond de opleidingen (mail en telefoon) - Verwerken en...