Assistant

il y a 2 semaines

Schaarbeek, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Officer (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een 37,5-uren positie in een dynamisch bedrijf.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Officer zijn:
Opvolging opleidingen en inschrijvingen
- Algemene helpdesk rond de opleidingen (mail en telefoon)
- Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleidingen
- Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
- Factuurcontrole

Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
- Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
- Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Opvolging van de demografieplannen en hun 'kostendossiers'
- Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Officer zijn:

- Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
- Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en schrijft correct in beide talen
- Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
- Je bent polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
- Je hebt ervaring met een CRM-systeem, wij werken met MS Dynamics
- Je bent stressbestendig en flexibel - we zijn een klein team en springen bijgevolg al eens in voor elkaar
- Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
- En last but not least, je bent een teamplayer

Onze klant biedt:

- Je start via een interim-contract, maar met optie op vast contract
- Voltijds of deeltijds (80%)
- Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en mogelijkheden om opleidingen te volgen
- Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met mogelijkheid tot thuiswerk (na een periode intensieve opleiding en alle dagen werk in Brussel, dat stemmen we samen af)
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen
- Flexibele werkuren
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer

Interesse? Solliciteer vandaag nog

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Management Assistant | Constructie sector | Aantrekkelijk salarispakket + Flexibele werkuren | NL+FR **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant **om hun team te versterken. Als Management Assistant, stel jij onderaannemingscontracten op voor andere departementen. Daarnaast...

  • HR Assistant

    il y a 13 heures

    Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

    We are looking for an Administrative assistant / facility manager who will work within the Finance and HR department for one of our Customer leader en the field of Diagnostics. You will: - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees - Manage the car fleet for BENELUX - Manage the Brussels office in term of maintenance &...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale - Plus de 1000 travailleurs dont 350 contrats art 60-7 - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports...

  • Assistants Sociaux

    il y a 14 heures

    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion...

  • Legal Assistant

    il y a 14 heures

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Exhibition Hub Temps plein

    Job Title : Legal Assistant Location : Brussels Report to: Manager Legal Affairs Exhibition Hub creates and manages large-scale, immersive art and cultural exhibitions worldwide, designed to captivate audiences and make art accessible in unique and engaging ways. Our portfolio of exhibitions has been enjoyed by millions and brings impactful cultural...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique TPF UTILITIES Temps plein

    **Functieomschrijving**: Back Office Assistant (V/M/X) TPF-UTILITIES Ons bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). TPF-Utilities is in volle expansie en biedt zijn werknemers een flexibele en autonome job aan in een brede...

  • Management Assistant with Excellent English and

    il y a 13 heures

    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SCHAERBEEK **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As a Management Assistant you will report directly to the Director-General. **Responsibilities**: - Arrange logístical support to ESIA internal meetings, hotel block bookings, participation list, etc. - Database...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps plein

    Fulltime- CDIAll genders **Algemeen**: Ter ondersteuning van de sociale verkiezingen zoeken wij momenteel een tijdelijk kracht die zal fungeren als Office Assistant. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Administratieve ondersteuning van het projectteam en de betrokken experten; - Voorbereiden, versturen en opvolgen van prijsoffertes en bestellingen; -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 13 heures

    Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 13 heures

    Schaarbeek, Belgique A VOS CÔTES 1030 Temps plein

    **Description de l’entreprise **L' ASBL communale A vos côtés 1030, a pour mission l'aide et le soutien au domicile de personnes fragilisées sur le plan social, psychologique, médical, financier et habitant la commune de Schaerbeek. L'ASBL est constituée de personnel aides familiaux, aides ménagères, assistantes sociales, administratif. 70...