Assistant

il y a 5 jours

Schaarbeek, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Officer (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een 37,5-uren positie in een dynamisch bedrijf.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Officer zijn:
Opvolging opleidingen en inschrijvingen
- Algemene helpdesk rond de opleidingen (mail en telefoon)
- Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleidingen
- Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
- Factuurcontrole

Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
- Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
- Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Opvolging van de demografieplannen en hun 'kostendossiers'
- Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Officer zijn:

- Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
- Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en schrijft correct in beide talen
- Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
- Je bent polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
- Je hebt ervaring met een CRM-systeem, wij werken met MS Dynamics
- Je bent stressbestendig en flexibel - we zijn een klein team en springen bijgevolg al eens in voor elkaar
- Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
- En last but not least, je bent een teamplayer

Onze klant biedt:

- Je start via een interim-contract, maar met optie op vast contract
- Voltijds of deeltijds (80%)
- Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en mogelijkheden om opleidingen te volgen
- Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met mogelijkheid tot thuiswerk (na een periode intensieve opleiding en alle dagen werk in Brussel, dat stemmen we samen af)
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen
- Flexibele werkuren
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer

Interesse? Solliciteer vandaag nog

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Schaarbeek, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Management Assistant | Constructie sector | Aantrekkelijk salarispakket + Flexibele werkuren | NL+FR **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant **om hun team te versterken. Als Management Assistant, stel jij onderaannemingscontracten op voor andere departementen. Daarnaast...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours

    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale - Plus de 1000 travailleurs dont 350 contrats art 60-7 - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports...

  • Back Office Assistant

    il y a 5 jours

    Schaarbeek, Belgique TPF UTILITIES Temps plein

    **Functieomschrijving**: Back Office Assistant (V/M/X) TPF-UTILITIES Ons bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). TPF-Utilities is in volle expansie en biedt zijn werknemers een flexibele en autonome job aan in een brede...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps plein

    Fulltime- CDIAll genders **Algemeen**: Ter ondersteuning van de sociale verkiezingen zoeken wij momenteel een tijdelijk kracht die zal fungeren als Office Assistant. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Administratieve ondersteuning van het projectteam en de betrokken experten; - Voorbereiden, versturen en opvolgen van prijsoffertes en bestellingen; -...

  • Aide Administrative

    il y a 5 jours

    Schaarbeek, Belgique A VOS CÔTES 1030 Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre ASBL a pour mission l'aide à domicile de personnes fragilisées et habitant sur le territoire schaerbeekois. 70 personnes travaillent au sein de l'ASBL communale A vos côtés 1030: aides familiales/familiaux, aides ménagères, assistantes sociales, personnel administratif et d'accueil + personnel de...

  • Office Assistant à Temps Plein

    il y a 5 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Eligio Temps plein

    **Fonction**: Possédez-vous de bonnes compétences en communication et souhaitez-vous accueillir et aider les visiteurs et les collaborateurs de manière optimale ? Alors vous êtes le nouveau collègue que nous recherchons. Pour notre client à Schaerbeek, une entreprise qui agit en tant que gestionnaire central de données et plateforme pour le marché...

  • Data Assistant

    il y a 5 jours

    Schaarbeek, Belgique Essenscia Temps plein

    Functieomschrijving U zal in nauwe samenwerking met de Data Manager volgende taken voor u nemen: - Statistieken over de sector opzoeken, verwerken/updaten en presenteren - De ledenenquêtes beheren (opstelling van de formulieren, verzending en follow-up van de antwoorden, analyse en presentatie van de resultaten) - CRM bijwerken en verbeteren - De...

  • Apotheker Provisor 413

    il y a 5 jours

    Schaarbeek, Belgique Multipharma Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Avec 250 pharmacies et un chiffre d’affaires de €500 mio, Multipharma est le leader de la distribution pharmaceutique en Belgique. Pour réaliser sa mission, Multipharma peut s’appuyer sur la force de son réseau de 250 pharmacies. Nos équipes en (para)pharmacie sont soutenues par des spécialistes dans tous les domaines. Ce que nous...

  • Assistant, Achats Et Gestion Des Stocks

    il y a 5 jours

    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **¿ Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. ¿ Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. ¿ Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. ¿ Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion...