Administratief Medewerker Planning Smart

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

**Algemene informatie**:
**Referentie**:2025-470

**Functiecategorie**:
Business support

**Functiebeschrijving**:
**Titel van de functie**:
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PLANNING SMART (M/V/X)

**Contracttype**:
Contract bepaalde duur - 1 jaar

**Werkregime**:
Voltijds

**WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE **:
Sibelga is de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij zorgen voor een bedrijfszekere en duurzame energiebevoorrading van onze klanten. Wij streven in onze diensten vernieuwing en efficiëntie na.

We geven energie aan Brussel, en die energie komt van onze **Energizers**-teams. **Diversiteit, inclusie en gelijke kansen** staan centraal in onze waarden en in elke stap van ons aanwervingsproces.

**BIJ WELKE DIENST KOM JE TERECHT?**:
De dienst Planning Smart - Klantwerken is verantwoordelijk voor het administratief beheer van de werkverzoeken afkomstig van klanten.
Hij zorgt ervoor dat de betrokken technische diensten over de juiste informatie beschikken om de gas
- en elektriciteitswerken correct te evalueren en uit te voeren.
Daarnaast staat hij in voor het vastleggen van de afspraken.

**JOUW JOB**:
Als **Administratief Medewerker Planning Smart (M/V/X)** ben verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Je voert algemene administratieve taken uit binnen de dienst om een correcte verwerking van de dossiers te garanderen en zo een juiste facturatie mogelijk te maken.
- Je gebruikt de verschillende backoffice-toepassingen op een correcte manier.
- Je volgt de informatiestromen op volgens de gemaakte afspraken.
- Je werkt volgens de afgesproken processen.
- Je valideert de uitgevoerde werkopdrachten.
- Je zorgt voor de verdere opvolging van de uitgevoerde werkopdrachten, ook in samenwerking met andere diensten van Klantwerken.
- Je ziet toe op de naleving van de veiligheidsvoorschriften en de kwaliteitsvereisten, en u zorgt voor de coördinatie van de veiligheid.
- Je onderhoudt administratieve contacten met interne en externe klanten, overheidsdiensten en de helpdesk.
- Je staat in voor het beheer en de actualisering van de verschillende werkopdrachten.
- Je beheert en volgt dagelijks de verschillende functionele mailboxen op.
- Je beantwoordt telefoons en fungeert als SPOC voor oproepen van het klantenonthaal en andere diensten.
- Je onderzoekt en beantwoordt klachten die verband houden met de activiteit.

**JOUW PROFIEL**:

- Je beschikt minstens over een diploma van het hoger secundair onderwijs.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word en Excel).
- Je beheerst het Frans en/of het Nederlands goed, met een degelijke kennis van de andere taal.
- Ervaring in administratief beheer is een pluspunt.
- Kennis van SAP is een pluspunt.
- **Kerncompetenties**: organisatievermogen, nauwkeurigheid, stressbestendigheid, analytisch denkvermogen en initiatief nemen.

**ONS AANBOD**:

- Een **Top Employer**-gecertificeerd bedrijf, dat het welzijn en de ontwikkeling van zijn medewerkers waardeert.
- Een **betekenisvolle job**, ten dienste van de stad en haar inwoners, in een sector die voortdurend evolueert.
- Een **degelijke, voldoening gevende opleiding**, plus doorgroeimogelijkheden.
- Een **voordelig loonpakket en een pakket extralegale voordelen** (mogelijkheid tot telewerk, terugbetaling van openbaar vervoer, 33 vakantiedagen, maaltijdcheques, verzekeringen zoals gezondheidszorgen, hospitalisatie en pensioen, 30% vermindering op de energiefactuur).

**Locatie**:
**Locatie**:
Werkhuizenkaai 16, 1000 Brussel

  • Collaborateur Administratif Planning Smart

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF PLANNING SMART (H/F/X) H/F **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Sibelga est le gestionnaire du réseau de distribution d'électricité et de gaz naturel dans la Région de Bruxelles-Capitale. Nous assurons un...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als administratief medewerker onthaal sta jij dagdagelijks in voor het **onthaal** van bezoekers en regel jij ook het telefoonverkeer; - Het** inplannen** van **reservaties** sluit ook aan bij jouw takenpakket. Hierbij sta je in voor de opmaak en het beheer van de planning omtrent de reservaties; - Je bent de **interne communicatieschakel** tussen personeel...

  • Administratief Bediende Planning

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CTRL-F Temps plein

    OrganisatieOnze klant is een familiaal bedrijf gespecialiseerd in logistieke dienstverlening voor bouw en infrastructuurwerken. FunctieVoor de functie van Administratief bediende planning heb je volgende taken :Als administratief talent met goede planning skills ben je mee verantwoordelijk voor de productieplanning/ assemblage van bouwmachines voor één van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • HR-medewerker Planning

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Jobomschrijving Ben jij een **organisatorisch talent**met oog voor detail? Heb je affiniteit met selectie & werving en vind je het leuk om in contact te staan met verschillende mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als **HR-medewerker Planning**bij het **Team Selectie**ben je het kloppende hart van ons team, waar flexibiliteit en snelheid essentieel zijn....

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bedrijf gesitueerd in het centrum van Brussel. Het is één van de grootste en meest gereputeerde mediabedrijven in België. Met steeds vernieuwende communicatieoplossingen speelt deze groeiende onderneming in op de behoeften van haar klanten met als doel hun groei en marktpositie te versterken. Via o.m. research, advertising, crossmediale...

  • Administratief Medewerker Gezondheid en

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief Medewerker Gezondheid en Participatie (50%)** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend,...

  • Onthaal en Administratief Medewerker

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie is voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor VDAB regio Herentals. Vind jij het zelf ook zo belangrijk dat je bij een bedrijf aan het onthaal vriendelijk en professioneel ontvangen wordt? Doe je graag administratief werk aan de laptop? Ben je flexibel en mobiel in de regio waar je woont? Dan ben jij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein

    **Administratief Medewerker** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een tijdelijke functie van 6 maanden, van januari tot juni 2025. Je komt terecht in een dynamisch team en zult verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van het bedrijf. Jouw...

  • Medewerker Administratie en Planning Osm

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**: **Referentie **:2024-341 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: MEDEWERKER ADMINISTRATIE EN PLANNING OSM (M/V/X) **Contracttype**: Contract bepaalde duur - 1 jaar **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Sibelga is de netbeheerder voor gas en...