Coördinator Personeels-

Taken

Je oefent je functie uit in **nauwe samenwerking** met de **directeur** en de **twee collega-coördinatoren** die verantwoordelijk zijn voor de realisatie van de inhoudelijke doelstellingen. De organisatiemissie, de ruimere doelstellingen van het beleidsplan en de sturing vanuit het Bestuur en de Algemene Vergadering vormen de drijvende kracht van het **managementteam**, waar jij deel van uitmaakt.

Concreet ben je verantwoordelijk voor:
**Het realiseren van een professioneel en zorgzaam personeelsbeleid, vertrekkende vanuit competentiegericht denken, waarbij zowel de medewerkers, de teams als de organisatie kunnen ontwikkelen.**:

- Je staat in voor de volledige HR-cyclus; van werving en selectie, over introductie van nieuwe medewerkers tot vorming, functionerings
- en exitgesprekken,...
- Je ondersteunt de coördinatoren in het mensgericht aansturen van de teams, bv. door op vraag teamprocessen te (laten) faciliteren.
- Je organiseert de personeelsvergaderingen en de jaarlijkse teamdagen.
**Een heldere en transparante interne communicatie.**
- Je vertaalt mededelingen en beslissingen van het managementteam in gestructureerde en begrijpelijke communicaties (via mail, in presentaties, nota’s, ).
**Het ontwikkelen**, opvolgen en bewaken van arbeidsvoorwaarden die een waarderende en stimulerende werkcontext creëren, zowel voor vaste medewerkers als voor externe medewerkers **(zoals trainers bijvoorbeeld)**.**
- Je maakt arbeidscontracten op en beheert de personeelsdossiers.
- Je bent aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en voor payroll-materie. In samenwerking met de stafmedewerker boekhouding & financiële administratie volg je de loonverwerking op.
- Je informeert medewerkers over mogelijkheden en administratieve verplichtingen die komen kijken bij bv. ouderschapsverlof, educatief verlof, langdurige afwezigheid,en volgt ook de administratie en sociale wetgeving die hiermee gepaard gaan, op.
**De coördinatie van de werking van de bestuursorganen en hun besluitvorming, rekening h**oudende met de vzw-wetgeving.**
- Je organiseert de bijeenkomsten van het Bestuur en de Algemene Vergadering; van het opmaken en uitsturen van de agenda tot het uitschrijven van het verslag.
- Je zorgt voor de wettelijk verplichte administratieve zaken zoals o.a. publiceren van wijzigingen in het Bestuur in het Belgische Staatsblad.
- Je onderneemt de nodige actie om vacante mandaten in te vullen, conform de principes die beschreven staan in de statuten.
**Het aansturen van het Facility-team.**:

- Je bent aanspreekpunt voor de (staf)medewerkers die de centrale ondersteuning voor de hele organisatie bieden (boekhouding & financiën, interne preventie, ICT, gebouwbeheer, onthaal, logistieke en administratieve ondersteuning, ) en ondersteunt hen in hun (team)functioneren.
- Je neemt deel aan een aantal interne werkgroepen die een bijdrage leveren aan de kwaliteitsverbetering van de algemene JINT-werking.

Aanbod
- Een uitdagende job met veel afwisseling waarin je verschil kan maken en impact hebt.
- Een zorgzame organisatiecultuur met gemotiveerde medewerkers en een goede sfeer. Een organisatie die ruimte creëert voor autonomie en ook kansen biedt om bij te leren en competenties te ontwikkelen.
- Een 80% tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur; wekelijkse vrije dag wordt in overleg bepaald.
- Aanvang zo snel mogelijk.
- Plaats van tewerkstelling is hartje Brussel, op 5 min. wandelen van het Centraal Station. We combineren kantoorwerk evenwichtig met thuiswerk.
- Sporadische dienstreizen naar het buitenland horen bij de functie, evenals occasioneel avond/weekendwerk.
- Hiertegenover staat een correcte compensatieregeling voor overuren.
- JINT vzw draagt de kosten voor woon-werkverplaatsing
- Bruto wedde per maand 3.091,26 € aan 10 jaar anciënniteit (volgens barema, voor een 80% tewerkstelling). Relevante ervaring wordt in rekening genomen bij het bepalen van anciënniteit.

Profiel
- Je **gelooft** in de **kracht** van **internationale uitwisseling en samenwerking** en voelt je dan ook verbonden met de missie van JINT vzw.
- Je bent een **enthousiaste**, stimulerende persoon met een **ruime algemene kennis**. Je hebt enkele jaren werkervaring in en een visie op verschillende domeinen van **organisatieontwikkeling**. Internationale jeugdwerk
- of projectervaring is een plus.
- Je hebt **ervaring** in het **aansturen **en/of **coachen** van teams en individuele medewerkers.
- Je bent **integer **ingesteld; je handelt consequent vanuit de aanvaarde omgangsregels, normen en waarden. Je bent betrouwbaar, eerlijk en respectvol.
- Je **leert graag en gemakkelijk**; je neemt vlot nieuwe informatie en kennis op, kan deze zelfstandig verwerken en toepassen in de praktijk.
- Je hebt oog voor een **langetermijnperspectief **en -**visie**; je kijkt voorbij de praktijk van de dag en kan je een beeld van de toekomst vormen. Je bedenkt plannen om de organisatie op lange termijn te verbeteren.
- Je hebt geen moeite om