Management Assistant

il y a 18 heures

Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Group Temps plein

**Description**
- Fournir une assistance complète aux équipes juridiques et au responsable du marketing et du développement commercial, en veillant à ce que leurs besoins soient satisfaits de manière efficace.
- Assumer l'entière responsabilité de la gestion de ses tâches, en faisant preuve d'excellentes compétences en matière de gestion du temps afin de respecter les délais.
- Collaborer avec l'équipe chargée de la conformité à Londres pour initier et conclure les dossiers des clients.
- Tirer parti de vos compétences linguistiques pour communiquer avec des parties prenantes internationales, en élaborant des présentations PowerPoint attrayantes et en rédigeant, relisant et formatant une variété de documents.
- Gérer la lettre d'information externe, en veillant à ce que tout le contenu soit collecté à temps et que la mise en page réponde à des normes de qualité élevées.
- Superviser la conception du matériel de marketing tel que les dépliants, les brochures et les présentations, et maintenir les plateformes de marketing essentielles, y compris l'intranet, le site web, le CRM de votre équipe et la base de données des références.
- Gérer l'emploi du temps de vos partenaires, en coordonnant les conférences téléphoniques, les réunions et les repas d'affaires.
- Organiser des événements et des séminaires internes et externes, notamment en recherchant des lieux, en envoyant des invitations et en assurant un suivi en temps utile, et en coordonnant les services de restauration.
- Travailler avec l'agence de voyage pour organiser les déplacements en Europe et dans le monde, tout en gérant les notes de frais.
- Garantir des processus de facturation opportuns en soumettant des feuilles de temps et en confirmant les détails de la facturation pour en assurer l'exactitude.

**Profile**
- Posséder au moins deux ans d'expérience pertinente dans une fonction similaire.
- Démontre une maîtrise exceptionnelle de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que de bonnes compétences en néerlandais et en français, également à l'oral et à l'écrit.
- A une attitude de résolution des problèmes et est à la fois proactif et motivé dans son approche du travail.
- Il est capable de hiérarchiser les tâches de manière efficace afin de gérer facilement des responsabilités multiples.
- Il adopte toujours une approche diplomatique et orientée vers le client lorsqu'il interagit avec des clients et des collègues.
- S'affirmer de manière courtoise lorsqu'il s'agit d'obtenir les informations nécessaires pour respecter les délais.
- Est un collaborateur très motivé qui souhaite sincèrement apporter une contribution significative à l'équipe.

**Offer**
- Un salaire compétitif.
- Une formation continue et des possibilités de développement pour améliorer vos compétences.
- La possibilité de faire du télétravail deux jours par semaine.
- Une semaine de travail de 38 heures avec des heures de début et de fin flexibles.
- la possibilité de travailler avec des collègues sympathiques, passionnés et dévoués
- Un contrat permanent qui offre une stabilité à long terme.

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Management Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...

  • Management Assistant

    il y a 18 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein

    **Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...

  • Management Assistant

    il y a 17 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein

    **Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...

  • Management Assistant

    il y a 18 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Group Temps plein

    **Description** L'assistant de gestion s'occupera de l'administration professionnelle et privée du partenaire Benelux. Les principales activités et responsabilités seront les suivantes - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents - Diffuser et classer les documents administratifs - Gérer...

  • Legal Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique nonzerosum Temps plein

    Legal Management Assistant (m/v/x) Brussel | Internationaal advocatenkantoor Ervaren profiel | Voltijds (40u) Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en haal je energie...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d’un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier :...

  • Project Assistant

    il y a 18 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique CERRE Temps plein

    The **Centre on Regulation in Europe (CERRE)** is seeking a talented and motivated **Project Assistant**. We are looking for a rigorous and well-organised professional, with a proactive and collaborative mindset, eager to support CERRE’s Project Managers and Project Officers in the successful delivery of projects. This position offers a unique opportunity...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Nederlandse Academie - Professional Education Temps plein

    **Toi, tu n’oublies jamais rien ?** **Tu fais des plannings comme d’autres font des œuvres d’art ?** **Tu es celle ou celui qui connaît tous les petits secrets pour que tout roule (et que tout le monde reste zen) ?** Si tu te reconnais, alors on a un job pour toi : un poste d’assistant (e) administratif. (ve) pas comme les autres, au cœur...

  • Cruise Ship Healthcare Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Aspen Medical Temps plein

    **Aspen Medical** is recruiting Healthcare Assistants to provide medical support to a market leader Cruise Line Healthcare Assistants perform various technical and non-clinical administrative tasks that support the efficient and safe operation of the medical center under the direction and supervision of the Senior Nurse. **JOB DESCRIPTION** Healthcare...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse,...