Assistant Administratif

il y a 5 jours

Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

**Votre mission**:
L’UMONS et l’ULB ont une offre de formation universitaire commune sur l’arrondissement de Charleroi, sachant qu’une offre de proximité joue un rôle non négligeable dans l’accès aux études universitaires.

Le caractère polyvalent des formations proposées qui donnent accès, soit directement, soit via un programme complémentaire, à plusieurs masters, assurera le succès du projet et devrait permettre d’atteindre des chiffres d’inscription proches des 500 étudiants en période de croisière, voire même supérieurs.

L’assistant.e administratif.ve dépend hiérarchiquement du.de la Coordinateur.rice des enseignements conjoints ULB-UMONS Charleroi. Il.elle travaillera en interaction très étroite avec le reste de l’équipe sur place. Elle ou il interagira également avec les parties prenantes de l’ULB, de l’UMons, du Centre universitaire Zénobe Gramme.
- **Mission 1 **:Contact avec les étudiant.es (support administratif).
- **Mission 2**:Contact avec les enseignant.es (support administratif).
- **Mission 3 **:Contact avec les équipes administratives de l’UMons, de l’ULB et des enseignements conjoints (faisant partie de cette équipe).

**Vos responsabilités**:
Parmi les principales tâches:

- Constitution des Programmes Annuels des Etudiant.e.s (PAE)
- Encadrement des délibérations
- Accueil, information et orientation
- Préparation du matériel papier et informatique à transmettre aux étudiant.es : brochures d’accueil ou autres
- Soutien aux étudiant.es dans leurs démarches d’accès à différents services des deux universités

**Votre profil**:

- Une expérience professionnelle dans une fonction similaire sera un atout.

**Connaissances, compétences et qualités requises**:

- Sens des responsabilités, flexibilité dans les tâches à réaliser et gestion des priorités ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique, office 365, word, excel, etc. ;
- Bonne expression orale et écrite en français ;
- Sens du service et familiarité avec les contextes institutionnels publics ;
- Aptitudes relationnelles et capacité de communication tant envers l’intérieur que l’extérieur des deux universités;
- Capacité à travailler en équipe et de manière indépendante ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
- La connaissance de l’environnement universitaire et de l’enseignement supérieur en FWB est un atout ;
- La connaissance du contexte socio-économique de la région de Charleroi est un atout ;
- La connaissance de l’anglais est atout.

**Notre offre**:
Un contrat à durée déterminée d’un an à temps plein, renouvelable.

**Campus**: Charleroi - Ville Haute

**Intéressé(e) ?**:

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