Assistant / Project Coordinator - Legal Department
il y a 3 jours
Description:Support au département Legal Gérer l'agenda et la correspondance du/de la General Counsel Préparer, mettre en forme et organiser les documents juridiques, présentations et rapports Organiser et coordonner les réunions internes et externes (logistique, catering, réservation de salles) Gérer les appels, le courrier, le scanning et les tâches administratives générales Traiter et suivre les factures juridiques ainsi que le budget associé Assurer le reporting des litiges et soutenir la préparation des lettres de demandes d'audit Collecter les données financières pour le reporting interne (ex. honoraires d'avocats) Gérer l'archivage et le classement des documents originaux Support Real Estate & Facilities Assister dans les tâches administratives liées au portefeuille immobilier Tenir à jour les baux, échéanciers et dossiers immobiliers Suivre les contrats de location, paiements de loyers, taxes immobilières et charges Être le point de contact avec les propriétaires, gestionnaires immobiliers et fournisseurs Soutenir la préparation de rapports internes relatifs aux coûts immobiliers Profil Titulaire d'un Bachelor avec minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire Expérience confirmée dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement en environnement corporate, juridique ou financier Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Grande rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement d'informations confidentielles Très bonnes compétences en communication et esprit collaboratif orienté service Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance de systèmes de gestion documentaire est un atout Bilingue français / néerlandais (l'anglais est un plus) Attitude proactive et capacité à anticiper les besoins des départements soutenus Offre Bruxelles Début : ASAP - jusqu'au 31/03/2026 Contrat : Temps plein Motif : Remplacement Salaire : CP 310 Entreprise Notre client se situe dans le centre de Bruxelles.
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Mons, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD1426**: **Job Title: Project Assistant** **Location: Mons, BE** - Descriptions: - Project Assistant - DUTIES: - Under the supervision of Business Support Management, the - incumbent will perform duties such as the following: - Support the day-to-day operation of all Organizational Elements - with P3SM responsibilities, specifically support...
-
Shipping Coordinator
il y a 3 jours
Mons, Belgique UNIQUE Temps pleinDescription:Pour la fonction de Shipping Coordinator , voici un aperçu de vos tâches : Assurer l'envoi des produits sous réglementation CITES et SWISSMEDIC. Créer les shipments et les coûts associés pour toutes les destinations en Europe, tous incoterms, via les variantes automatisées, et générer les récapitulatifs par site à transmettre aux...
-
Coordinator - High-Level Engagements & General Support
il y a 3 jours
Mons, Belgique UNIQUE Temps pleinDescription: Coordinate interactions with internal and external stakeholders related to high-level engagements and events. Follow up on incoming invitations and ensure internal coordination to provide timely and appropriate responses. Maintain and update the High-Level Engagement Plan and related reporting tools (weekly follow-up). Manage and update...
-
Travel & Registration Assistant h/f
il y a 3 jours
Mons, Belgique UNIQUE Temps pleinDescription:As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on role ideal for a student with strong communication skills, customer service attitude and attention to detail. The...
-
Project Development Manager
il y a 3 semaines
Mons, Belgique CGN Europe Energy Temps pleinAs a member of the Business Marketing Department, you will be responsible for the development of new projects and greenfield projects in Europe, with a primary focus on Belgium. Main Responsibilities: Opportunity Identification and Acquisition Identify new investment and project opportunities; Establish and develop relationships with local governments, local...
-
Project Development Manager
il y a 3 semaines
Mons, Belgique CGN Europe Energy Temps pleinAs a member of the Business Marketing Department, you will be responsible for the development of new projects and greenfield projects in Europe, with a primary focus on Belgium.Main Responsibilities:Opportunity Identification and AcquisitionIdentify new investment and project opportunities;Establish and develop relationships with local governments, local...
-
Project Development Manager
il y a 3 semaines
Mons, Belgique CGN Europe Energy Temps pleinAs a member of the Business Marketing Department, you will be responsible for the development of new projects and greenfield projects in Europe, with a primary focus on Belgium.Main Responsibilities:Opportunity Identification and AcquisitionIdentify new investment and project opportunities;Establish and develop relationships with local governments, local...
-
Project Development Manager
il y a 13 heures
Mons, Belgique CGN Europe Energy Temps pleinAs a member of the Business Marketing Department, you will be responsible for the development of new projects and greenfield projects in Europe, with a primary focus on Belgium.Main Responsibilities:Opportunity Identification and AcquisitionIdentify new investment and project opportunities;Establish and develop relationships with local governments, local...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Business Integra Inc Temps plein**Description** Under the supervision of Business Support Management, the incumbent will perform duties such as the following: - Support the day-to-day operation of all Organizational Elements with P3SM responsibilities, specifically support to staff in the use of the project management toolset: - MS-EPM / MS-Project; - Reporting using the Agency Business...
-
Assistant(E) Dentaire Dentius Mons
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...
