Administratief Medewerker Aankoop

Functieomschrijving

Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job waar nog genoeg tijd overblijft om de stad te gaan verkennen. Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad.

Als aankoper bouw je mee aan het Antwerpen van morgen. Je ontzorgt je collega’s als administratieve duizendpoot door de actieve link te verzorgen tussen de strategische aankoop en de operationele aankoop.

Je beheert het administratief aankoopproces vanaf de start tot en met de gunning van een opdracht. Ervaring met de overheidstool e-Procurement is een plus. Je ondersteunt de interne klant en zorgt voor de publicatie van opdrachten en de opvolging ervan. Na gunning zorg je ervoor dat contracten aangevuld worden in het ERP-pakket opdat bestellingen vlot en foutloos geplaatst kunnen worden.

Daarnaast neem je ook taken op binnen het domein van de operationele aankoop door het verwerken en beheren van vragen en bestellingen van a tot z ter ondersteuning van de interne klanten. Dit kan gaan van bestellingen betreffende hardware apparatuur en software maar ook projectaankopen behoren tot de mogelijkheden.

Je maakt backorderlijsten en rapporten op om leveranciers op te volgen. Na de levering van de producten zorg je ervoor dat deze tot bij de eindklant worden geleverd. Backup voor het magazijn behoort ook tot je takenpakket.

Profiel

Waarom voor jou?
- Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 1 jaar ervaring met het werken binnen een informatica-omgeving of binnen een aankoop omgeving en het jargon is jou niet vreemd.
- aankoopprocessen zijn je niet onbekend en durft de bestaande processen in vraag te stellen.
- Je kan snel reageren op gestelde vragen en hebt voldoende kritisch inzicht om het probleem op een correcte manier in te schatten.
- Je werkt klantgericht en investeert in een gezonde lange termijn relatie met de klanten. Bovendien bezit je de nodige mondigheid en realiteitszin om geen onhaalbare zaken te beloven.
- je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je kan flexibel werken en hebt regelmatig overleg met de (interne) klant om de samenwerking te bevorderen.

Waarom mét jou?
- Omdat je een kei bent in administratieve taken
- Omdat je problemen kan kanaliseren en probleemoplossend denkt.
- Omdat je goede analytische basisvaardigheden hebt en je weet je zowel mondeling als schriftelijk helder en vlot te communiceren op maat van je gesprekspartner.
- Omdat je op een constructieve en professionele manier kan samenwerken met collega’s doorheen de organisatie en houd je van werken in teamverband.
- Omdat je een teamplayer bent.
- omdat je leergierig bent en je met veel enthousiasme in deze functie wil duiken
- Omdat je nauwkeurig en verzorgd werk kan afleveren.
- Omdat je al enige affiniteit hebt met de wetgeving op overheidsopdrachten

Jobgerelateerde competenties
- De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
- Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers,...)
- De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen,...)
- Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
- Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
- De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname,...) en verbeteringen voorstellen

Aanbod
- Bijzondere missie Bij Digipolis heb je een heel bijzondere missie: werken in, samen met en voor je eigen stad. Samen zetten we Antwerpen op de kaart als slimme stad.
- Eén team In Digipolis is iedereen aanspreekbaar en werken we allemaal samen aan oplossingen en bangelijke resultaten. Rangen en standen, daar doen wij niet aan. Wel aan kennisdeling, elkaar inspireren en co-creatie.
- Verloning Bij Digipolis krijg je, naast een competitief loon, ook maaltijdcheques (8 euro), een dertiende maand, een gratis hospitalisatieverzekering voor jou, je partner waarmee je samenwoont/echtgenoot en je kinderen, een groepsverzekering, een fietsvergoeding of een gratis abonnement voor het openbaar vervoer, laptop en gsm. Fiets kan je leasen en werken doe je in glijtijd (werken 1.0) of op resultaat (werken 2.0)

Plaats tewerkstelling

AG Digipolis Antwerpen
GENERAAL ARMSTRONGWEG 1 2020 ANTWERPEN
- Toon op kaart