Emplois actuels liés à 2025-093 Secrétaire Médicale - Brussels - CHU UVC Brugmann
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinL'Agence fédérale de la Dette ( est chargée du financement de l'État fédéral. Elle met en œuvre la stratégie de gestion de la dette visant à minimiser les coûts de financement tout en tenant compte des risques associés. L'Agence gère ainsi la dette publique fédérale (544 milliards d'euros en septembre 2025). En tant qu'institution d'utilité...
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Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre Temps pleinDétails de la société Détails de la société Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et...
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Intern Regulatory Department
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinJob Purpose Are you a recent science graduate curious about how health policies and EU regulations shape the medical technology field? Join MedTech Europe as aRegulatory Affairs Internand gain hands-on experience at the intersection of healthcare, policy, and innovation. You'll work closely with our In Vitro Diagnostics (IVD) and Medical Devices (MD) teams,...
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Directeur.trice Santé, Bruxelles
il y a 6 jours
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinHome / Belgium / Directeur.trice Santé, Bruxelles (f/h/x) Directeur.trice Santé, Bruxelles (f/h/x) Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée Type de contrat : Temps plein Fonction : Direction Date de publication : 30/07/2025 Date limite : 20/08/2025 Formation et expérience Licence universitaire dans une profession médicale (médicine, soins...
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Interne, Bruxelles
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein*QUI SOMMES NOUS ? * Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles. En...
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Assistant(e) en Pharmacie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre Temps pleinDétails de la société Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche. Les chiffres...
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Agent d'entretien
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre Temps pleinDétails de la société Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche. Les chiffres...
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Chef de service
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinChef de service - Social (h/f/x) Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil ("Loi accueil" du 12 janvier 2007). L'Agence organise, directement ou via ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, s'occupe de l'observation et de...
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Head, Policy Planning Unit
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique NATO Temps pleinHead, Policy Planning Unit – NATO Position: Head of the Policy Planning Unit (PPU) Location: Brussels, Belgium Schedule: Full‑time Salary: €10,742.69 (annual) – NATO Grade G22 Application deadline: 23‑Nov‑2025, 5:59 PM Contract: Definite 3‑year, renewable up to 3 years (maximum 6 years). Seconded staff will receive a similar 3‑year...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Arcadius Temps pleinOur client is a European industry federation based in the heart of the EU quarter in Brussels. They are looking for a highly professional Executive Assistant who will work closely with both the Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer.This is a temporary project for minimum 2 months.The roleIn this position, you will be the right hand...
2025-093 Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Les secrétariats médicaux du CHU Brugmann sont composés d’une quarantaine de personnes et sont organisés en pôles d’activités répartis sur 3 sites.
Les missions des secrétaires médicales sont diverses allant de l’accueil des patients à la relecture des rapports médicaux en passant par la gestion du planning opératoire et du secrétariat académique dans le cadre d’un hôpital Universitaire.
Les secrétaires médicales participent également à l’information médicale et donc à la continuité des soins entre les médecins du CHU Brugmann et les médecins généralistes.
**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
En tant que secrétaire, vous êtes chargé(e) d’/de:
- Assurer le support administratif quotidien auprès du corps médical:
- Rédaction et classement de courriers et procès-verbaux (PV)
- Gestion d’agendas
- Organisation de séminaires, voyages
- Planification de l’activité médicale en collaboration avec les Chefs de clinique/service
- Transmission des informations tant vers l’équipe médicale qu’administrative
- Réalisation de tableaux Excel (encodage, formules, statistiques de base)
- Dactylographie et mise en page des rapports médicaux
- Accueil téléphonique et physique de patients, médecins externes, délégués médicaux d’un service clinique et/ou laboratoire
- Assurer le suivi lié à l’activité scientifique et académique:
- Réalisation de documents (conception de Power Point et posters, mise en page d’abstract et articles scientifiques)
- Gestion de l’accréditation des médecins
- Participation à l’organisation des stages des élèves médecins
- Participer à l’accueil des patients
- Participer à l’élaboration et la standardisation des procédures
**Profil**:
**Exigences attendues pour la fonction**
- Posséder un graduat (ou un bachelor)
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil
- **Hiérarchie** : Responsable des Secrétariats
- **Horaire** : 38h/semaine
- **Date d’entrée en fonction** : immédiate
**Profil recherché pour la fonction**
Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:
- Etre proactif, polyvalent et organisé
- Etre capable de prioriser les tâches en toute autonomie
- Bonne orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
- Sens développé de la communication, du contact et de l’accueil
- Sens de l’organisation, dynamisme et rigueur
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique
- Résistance au stress
- Atouts:
- La connaissance de l’anglais
- Avoir suivi l’option médicale du bachelier
**Offre**:
**Offre**
- **Fonction IFIC** : Secrétaire Médicale
- **Numéro de la fonction IFIC** : 1076
- **Catégorie IFIC** : 12 - IFIC non activé
Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,1223
- **Fonction interne** : Secrétaire médicale
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale) : B1/2/3
Min. : 32 881,74€ indexés
Max. : 58 029,70€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,1223
- Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
- des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
- des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
- une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
- une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
- une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
- Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
- Une crèche pour les enfants du personnel ;
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.
Nous avons hâte de vous rencontrer
Caroline Franckx
Directrice Générale
**Langues**:
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