Financieel Adviseur Budget- en Beheerscontrole

**Code de sélection**:

- XNC23326**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Pas applicable**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Doel

U staat de verantwoordelijke van de cel budget & beheerscontrole op een actieve manier bij in de opvolging van de interne budgettaire cyclus, gaande van de voorbereiding van het budget tot de uitvoering en controle.

Inhoud
- U hebt een leidende rol in de interne begrotingscyclus, vanaf de opstelling van de begroting tot de controle op de uitvoering ervan
- U coördineert de maandelijkse monitoring
- U analyseert budgetten, kosten en afwijkingen en past de prognoses aan

w U bent verantwoordelijk voor het maken van ad hoc analyses en rapportage
- U analyseert de kosten om het gebruik en de verdeling van de middelen te optimaliseren
- U biedt technische ondersteuning aan de verschillende afdelingen op budgettair vlak
- U voert specifieke analyses uit voor de Directies
- U stelt procedures op voor de toepassing en de correcte controle van de begroting
- U bent betrokken bij diverse informatiesysteemontwikkelingsprojecten op financieel en boekhoudkundig gebied en bent verantwoordelijk voor de begeleiding van het nieuwe ERP- en upgradeproject binnen de afdeling Budget&Financiën.
- U bent verantwoordelijk voor het operationele supervisie van de vastleggingscel

**Werkgever**:
Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
- De dienst Budget & Financiën maakt deel uit van de directie Algemene diensten op de hoofdzetrel van Fedasil. De dienst bestaat uit +/- 35 medewerkers (NL/FR) en omvat 3 departementen: de dienst Budget & Beheerscontrole, de Boekhouding en de dienst Conventiebeheer.
- U rapporteert aan de verantwoordelijke van de dienst Budget & Beheerscontrole en aan de adjunct-directeur Budget en Financiën.

Tevens werkt u nauw samen met uw collega’s van de dienst Budget en Financiën en de financiële diensten van de opvangcentra.
- Op het niveau van de federale overheid onderhoudt u contacten, met de Inspectie van Financiën, het BOSA, en het Rekenhof via de adjunct-directeur budget en financiën.

**Competenties**:
Diploma en ervaring
- Vereist diploma: U heeft een master/licentiaat in de toegepaste economische wetenschappen, in de handelswetenschappen, in bedrijfsbeheer, als handelsingenieur of aanverwante (niveau A).
- U hebt een specialisatie in informatiesystemen
- Je hebt een masterdiploma en ten minste 6 jaar beroepservaring op ten minste 3 van de volgende gebieden:

- Beheerscontrole in de openbare sector
- Ontwikkeling van informatica-systemen op budgettair en financieel gebied
- Opvolging en uitvoering van openbare begrotingsvoorschriften met betrekking tot overheidsorganen (wet van 22.05.2003)
- Supervisie van een boekhoudkundig team
- Opstellen van financiële en boekhoudkundige procedures voor gedelokaliseerde entiteiten.
- Consolidatie van de algemene, budgettaire en analytische boekhouding

Technische vaardigheden

Vereisten
- U heeft een uitstekende beheersing van klassieke kantoortools en meer in het bijzonder van Excel en Access waarmee rapportage
- en beheerinstrumenten kunnen worden gecreëerd en ontwikkeld.
- U hebt een goede beheersing van specifieke rapportagetools
- U beheerst de algemene boekhouding en heeft goede kennis van boekhoudsoftware
- U beschikt over goede analytische vaardigheden en u kan zaken makkelijk samenvatten.
- U neemt initiatief en u bent dynamisch en proactief
- U bent precies, methodisch en georganiseerd
- U bent analytisch en flexibel
- U bent loyaal en eerlijk
- U bent assertief

Troeven

w U hebt een actieve kennis van het Frans

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)
- Je hebt een onbetwistbaar vermogen voor analyse, synthese, abstractie en conceptualisering. Je gaat hierbij op een gerichte manier te werk en beoordeelt de informatie op een kritische manier. (omgaan met informatie: informatie analyseren)
- Je legt verbanden tussen verschillende gegevens. Je genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies. (omgaan met informatie: informatie integreren)
- je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgerichte actie om de beslissingen uit te voeren. (omgaan met taken: bes