Financieel Verantwoordelijke

Functieomschrijving
- Zorgen voor het financieel beheer van de VZW
- Opstellen en bewaken van budgetten en investeringsplannen.
- Zorgdragen voor de afsluiting van de jaarrekening en de tussentijdse afsluitingen in samenwerking met de externe boekhouder.
- Opstellen subsidieaanvraagdossiers en bewijsstukken.
- Opmaken fondsenwervingsdossiers voor specifieke projecten.
- Zorgdragen voor het beheer van aanbestedingen in het kader van overheidsopdrachten (opstellen, verspreiden en analyseren van offertes)
- Organiseren en begeleiden van een reeks financiële taken: verificatie en betaling van facturen, opvolging van onkostennota's, opvolging van de kassa, beheer van bestellingen.
- Zorgen voor het administratief beheer van de VZW
- Opvolging van het luik HR van de vzw (lonen, vakantiedagen, premies, risicoanalyse, opleiding, enz.)
- Instaan voor de publicatie van officiële documenten (rekeningen, akten, statuten, enz.)
- Zorgen voor naleving van de vereisten voor gegevensbescherming (AVG)
- Zorgen voor het beheer van statistische gegevens door de nodige tools te ontwikkelen
- Organisatie van de archivering
- Zorg voor het logistieke beheer van de infrastructuur van de VZW
- Aansturen en coaching van de kok, horecaverantwoordelijke en vrijwilligers binnen het luik ‘Acceuil Chaleureux’ van onze werking = dagelijkse voedselhulp en wekelijkse voedselpakketten.
- Opvolging van het onderhoud van het gebouw en de regelmatige verfrissing ervan
- ICT- en telefoniebeheer.
- Participeren in interne en externe communicatie en in het sectornetwerk
- Bijdragen aan de stroom van neerwaartse en opwaartse informatie binnen de organisatie.
- De gesignaleerde problemen, behoeften en problemen doorgeven aan het management.
- Deelnemen aan teamoverleg.

Profiel
- In het bezit van een bachelorsdiploma (bij voorkeur met een management
- of economische oriëntatie) en/of aantoonbare managementervaring voor de functie
- Je hebt een goede kennis van boekhoudbeheertools en Excel
- Ervaring in team
- en/of projectcoördinatie is een troef
- De wil hebben om in de functie te evolueren, proactief te zijn en ervaring in het formuleren van constructieve voorstellen
- Het vermogen hebben om te luisteren, te analyseren en rigoureus te zijn
- Openheid tonen voor de diversiteit van problemen die mensen in moeilijkheden tegenkomen
- FR/NL tweetaligheid is een grote troef

Jobgerelateerde competenties
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een functie met variatie.
- Een werkomgeving met hoge maatschappelijke waarde
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur - voltijds of deeltijds is bespreekbaar
- Verloning volgens PC 319.00 (Subsidiëringsschaal 3) - anciënniteit bespreekbaar
- Maaltijdcheques
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer of fietsvergoeding

Plaats tewerkstelling

BIJ ONS - CHEZ NOUS
Kartuizersstraat 60 1000 BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Kartuizersstraat 60 1000 BRUSSEL