Adjunct-directeur Operationele Diensten

**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**. Fedasil zoekt een **ADJUNCT-DIRECTEUR Operationele diensten (M/V/X)** **Voor het Aanmeldcentrum** Interne/externe selectie Referentienummer: 9007-445 **Functie** **Doel** U beheert en coördineert, op directieniveau, een aantal operationele diensten voor de bewoners die opgevangen worden binnen het centrum, om de doelstellingen van deze diensten te bereiken en een efficiënte, humane en kwaliteitsvolle opvang van de asielzoekers te garanderen. **Context** Het Aanmeldcentrum is opgericht in december 2018, het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het zorgen voor de identificatie en het eerste onthaal van de VIB. De identificatie wordt uitgevoerd door Dienst Vreemdelingenzaken. Dit Aanmeldcentrum heeft een capaciteit van 850 bewoners (600 opvangplaatsen en 250 opvangplaatsen in reserve) en bestaat uit 230 personeelsleden. - Binnen de directie van het centrum: U maakt deel uit van het directieteam dat bestaat uit 10 adjunct-directieleden die het strategisch luik en de ondersteunende en operationele diensten beheren. Elk adjunct-directielid beheert zijn/haar eigen diensten. In die hoedanigheid neemt u deel aan het beleid inzake leiding en beheer van het centrum. U beheert de operationele diensten en werkt nauw samen met de andere adjunct-directieleden. - Binnen de operationele diensten: U bent de eindverantwoordelijke van de teams die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de bewoners die in het Aanmeldcentrum zijn ondergebracht. Het beheer van de bewoners omvat de organisatie van de aankomst en het vertrek (kort verblijf), de dagelijkse en sociale begeleiding van de bewoners en het verstrekken van informatie. U verzekert de directe hiërarchische verantwoordelijkheid bij de diensthoofden. De diensten die onder uw directe verantwoordelijkheid vallen, worden vastgesteld door de directrice van het centrum. **Inhoud** - **Taken**: - Een visie en een actieplan van uw diensten opstellen en uitvoeren; dit plan opvolgen en evalueren; de verantwoordelijkheid opnemen voor de behaalde resultaten. - De processen, procedures en richtlijnen met betrekking tot de diensten opstellen. - Analyses en aanbevelingen maken voor de directie en uw diensten; de problemen analyseren en oplossingen voorstellen. - Projecten opstarten en uitvoeren binnen uw diensten. - Meewerken aan het strategisch plan van het centrum met het directieteam. - In overleg met het directieteam en de afdelingsverantwoordelijken de inhoud en organisatie van het tijdelijk verblijf in het aanmeldcentrum uitwerken. - Ervoor zorgen dat het tijdelijke verblijf in het Aanmeldcentrum wordt geharmoniseerd met het tijdelijke verblijf in de andere eerste opvangcentra. - U bepaalt de interne organisatiestructuur binnen uw diensten. - De opvolging coördineren van de complexe dossiers van VIB’s, in overleg met de sociale en medische teams. - Zorgen voor het beheer van incidenten en de nodige preventieve maatregelen definiëren. - De HR, de financiën en de materiële middelen van uw diensten efficiënt en volgens de wet beheren. - De medewerkers die onder uw verantwoordelijkheid vallen motiveren, coachen, aansturen en evalueren. - Erop toezien dat het arbeidsreglement gerespecteerd wordt, dat de arbeidsvoorwaarden goed zijn en de gedragscode gerespecteerd wordt; de eindverantwoordelijkheid hiervan opnemen voor uw diensten. - Beschikbaar zijn voor alle vragen en problemen van de medewerkers. - Ingewikkelde dossiers van VIB’s opvolgen en beheren; deelnemen aan incidentenbeheer. - Vergaderingen en werkgroepen leiden en eraan deelnemen (binnen uw diensten, tussen diensten, binnen de directie en binnen Fedasil); deelnemen aan externe vergaderingen; rapporteren. - De samenwerking met andere diensten van het centrum, andere opvangstructuren en externe partners versterken. - Dringende taken uitvoeren in afwezigheid van de centrumdirectie of een adjunct-directielid. U verzekert de vervanging, om de continuïteit van de werking van het centrum te garanderen. - Beschikbaar zijn voor een telefonische permanentie in beurtrol buiten de kantooruren. - De instructies van de centrumdirecteur en van de hoofdzetel opvolgen en deze concretiseren in de werking van uw diensten. Profiel **Dipl