Onthaalmedewerker (M/v/x)

**SELECTIECODE**: - CNG25037 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Hoger secundair **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - C **TYPE AANWERVING**: - Externe rekrutering **DUUR**: - Bepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1000 Brussel **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Samenvatting** **Volledige beschrijving** **Jobinhoud**: Ben jij een geboren gastheer of -vrouw met een warme glimlach en een hart voor mensen? Heb je een talent voor organiseren, communiceren en het creëren van een welkom gevoel? Dan zijn wij op zoek naar jou - Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten om optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst. - Je verzamelt en beheert gegevens en de nodige documenten die je dan ook archiveert. - Je behandelt de inkomende en uitgaande briefwisseling en je stelt de planning op van de vergaderzalen. - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers, dit is een van je hoofdtaken. Eenvoudige en/of routinematige vragen om inlichtingen van interne klanten persoonlijk, telefonisch of via mail beantwoorden of doorverwijzen. - Je zorgt dagelijks voor de postbedeling in heel het gebouw evenals het klaarzetten van vergaderzalen. - Je staat in voor het stockbeheer van inkt, papier, koffie, thee en andere dranken en het onderhoud van printers op de verdiepingen. Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten. **Heb je vragen over de jobinhoud?** Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen". **Werkgever**: - Er is 1 plaats bij de **dienst Secretariaat en Logistiek**, van de **FOD Kanselarij van de Eerste Minister** **(Hertogsstraat 4, 1000 Brussel). - De **FOD Kanselarij van de Eerste Minister** ondersteunt de eerste minister bij de leiding en de coördinatie van het regeringsbeleid op inhoudelijk, administratief, logistiek, juridisch en communicatief vlak. Bij de Kanselarij neemt de **dienst Secretariaat en Logistiek** de volgende taken op zich: 1. Beheer van de gebouwen en alle technische installaties: - in de Wetstraat 18 - in de Wetstraat 16 - in de Wetstraat 14 - in de ambtswoning van de eerste minister, gelegen Lambermontstraat 1 - in Hertoginnedal, gelegen in Oudergem 2. Beheer van de perszaal en van de vergaderzalen van de Kanselarij. 3. Aankoop van goederen en diensten en beheer van: - het restaurant - het wagenpark - de receptie en telefoon - de schoonmaakploeg - het kantoormateriaal 4. Toezicht op de samenstelling van de secretariaten en de beleidscellen van de federale regering, alsook de samenstelling van hun wagenpark. **Deelnemingsvoorwaarden**: **Jouw profiel**: - _Je hebt een diploma van secundair onderwijs (of gelijkwaardig)._ - _Je hebt 1 jaar ervaring in domein onthaal._ - _Een goede kennis van Frans is een pluspunt._ Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving. **Procedure**: **In het kort**: - We screenen jouw diploma. - We screenen jouw ervaring. - Je legt een test op computer af in Brussel. Opgelet Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden. - Je legt een interview af in Brussel. Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving. **Solliciteren**: Aanbod **CONTRACT EN GRAAD**: Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (tot einde legislatuur) als administratief medewerker (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1. **LOON**: Minimum aanvangswedde: € 30.293,71 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). - Via de **salarissimulator** kan je je bruto - en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. **VOORDELEN**: **We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen**: - _Goede balans tussen werk en privé_ - vast uurrooster in een 38-uren week. - mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen - 26 dagen verlof - gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer - _Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden_ - uitgebreid **opleidings - en leeraanbod** (te volgen tijdens de werkuren) - uitgebreide **loopbaankansen** - _Financiële voordelen_ - mogelijkheid tot het krijgen van een **tweetaligheidspremie** - voordelige hospitalisatieverzekering - **aanvullend pensioenplan (tweede pijler)** - gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer - mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen - mogelijkheid om een fietsver