HR Assistant
il y a 3 jours
Functieomschrijving
- Na een inloopperiode neem je de rekrutering van de arbeiders voor je rekening. Je volgt het selectieproces op van A tot Z. Hiervoor sta je ook in contact met uitzendkantoren, je bent hun eerste aanspreekpunt.
- Daarnaast bied je ondersteuning in het rekruteringsproces van bedienden.
- Je werkt actief mee aan onze Employer Branding : Jobbeurzen, social media, diverse rekruteringsacties,
- Samen met het HR team werk je het onboarding verhaal verder uit. Dit omvat het onthaalbeleid, peter
- en meterschap,
- Je geeft het Learning & Development beleid mee vorm : Organiseren en inplannen van opleidingen, opmaak en opvolging van opleidingsplannen,
- Afhankelijk van je ervaring en interesse kan je mee worden ingeschakeld bij de uitbouw van diverse HR projecten.
- Je komt terecht in een ervaren HR team.
Profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma.
- Je hebt reeds enkele jaren ervaring in rekrutering en/of soft HR.
- Je bent communicatief sterk, betrokken en no-nonsense.
- Je bent discreet en kan confidentieel omgaan met vertrouwelijke gegevens.
- Je bent flexibel en houdt ervan om in een zeer dynamische omgeving te werken.
Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
Aanbod
- We bieden je een gevarieerde en aantrekkelijke job in een no-nonsense omgeving waar initiatief sterk geapprecieerd wordt.
- Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een vlakke hiërarchie, open communicatielijnen en een korte beslissingsstructuur.
- Interne en externe opleidingen worden voorzien in tal van domeinen.
- Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, )
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 9000 GENT
-
Freelance HR Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Ben je een freelancer en kijk je uit naar een nieuwe 4/5e opdracht? Dan ben je bij Bright Plus Outsourcing Solutions aan het juiste adres, want wij zijn op regelmatige basis op zoek naar nieuwe freelancers. In deze freelance opdracht werk je als HR Assistant in regio Gent. Ben jij op korte termijn 4 dagen per week beschikbaar en heb je...
-
P&C Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique Primark Temps pleinZowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn tijdelijk op zoek naar een...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een hands-on duizendpoot en het zonnetje in huis? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s? Dan is deze job als Management Assistant in Gent iets voor jou. Solliciteer nu! **Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant**: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s. - Je beheert...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een management assistant die de HR manager zal ondersteunen met allround administratieve en communicatieve taken. - Als management assistant verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - onboarding nieuwe werknemers - personeelsadministratie: opvolgen...
-
Office Manager/assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Consulting Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinAscento is een toonaangevende en betrouwbare HR-expert. We ondersteunen organisaties bij hun humanresourcesbeleid, en dit op het vlak van werving & selectie, ontwikkeling van werknemers (door middel van development centers, coaching, loopbaanbegeleiding, ), outplacement en interim management. Onze klanten zijn zeer divers, we focussen zowel op private als...
-
Marketing Assistant
il y a 1 jour
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Marketing assistant **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gentbrugge**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **interessante marketing functie? Lees dan zeker verder!** **Functieomschrijving**: Als **Marketing assistant** ziet jouw...
-
Office Assistant Vastgoed
il y a 3 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Assistant vastgoed | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | 32 Verlofdagen | 1102972 Als Office Manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Je komt terecht in een bedrijf...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Gent, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein**Je job als Management Assistant** Als Management Assistant ontzorg jij de president, de director en de 3 management leden van het HR-departement van Honda Motor Europe Logistics in Gent **Je haalt energie uit** - Het ‘ontzorgen’ van het management/directieteam door hen organisatorisch en administratief te ondersteunen (vb. travel management, beheer...
-
Junior Office Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique S&L Coöperatieve Vennootschap Temps plein**Jobomschrijving**: - Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z’n plaats valt....