Administration Officer Insurability Centraal Bureau

**DE JOB**:
Als administration officer insurability van het centraal bureau ondersteun je de Gewestelijk Geneeskundige Centra (GGC’s) met de aansluitingsdossiers van de KGV:

- Je bent verantwoordelijk voor een correct beheer en kwalitatieve opvolging van de aansluiting en de verzekerbaarheid van de aangeslotenen en hun rechthebbenden. Je volgt daarbij de bestaande procedures en respecteert de regels die door het RIZIV voorzien zijn.
- Je kan de reglementering toepassen en een dossier van A-Z oplossen.
- Je bent het aanspreekpunt van de medewerkers van de GGC’s en je geeft gepaste en professionele antwoorden op hun vragen.
- Je voert a posteriori controles uit en rapporteert je bevindingen aan de Team supervisor.
- Je voert samen met de andere teamleden een aantal ondersteunende taken uit die noodzakelijk zijn voor of bijdragen aan de vlotte en continue werking van de dienst.
- Je onderhoudt en werkt je kennis bij van de interne en externe reglementering/procedures binnen het domein, zodat je een uniforme en juiste toepassing kan garanderen en je de kwaliteit van je dienstverlening optimaliseert.

**JOUW PROFIEL**:

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of je beschikt over een relevante professionele ervaring in het domein van gezondheidszorg bij verzekeringsinstellingen (mutualiteiten).

**Technische competenties**:

- Je kan zelfstandig werken met de toepassingen Excel, Word en Outlook.
- Je beheerst perfect het Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van het Frans.
- Je hebt ervaring met complex dossierbeheer.

**Pluspunten zijn kennis van en/of ervaring met**:

- Verzekeringsinstellingen (mutualiteiten)
- Basiskennis van de RIZIV-reglementering in het kader van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging evenals de reglementering rond personen ten laste

**Gedragscompetenties**:

- Informatie analyseren: Je bent leergierig en pikt snel nieuwe informatie op, zowel op gebied van de geldende procedures en/of regelgeving, als op het vlak van de gebruikte IT-toepassingen.
- Opvolging verzekeren: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met respect voor afspraken en de vooropgestelde deadlines. Je zorgt voor de nodige opvolging en verwerking van dossiers.
- Regels & procedures toepassen: Je volgt de geldende procedures en regelgeving en schaaft je kennis op dit gebied bij indien nodig.
- Samenwerken: Je onderhoudt constructieve werkrelaties, overlegt met collega’s en draagt actief bij aan de creatie van een goede teamsfeer.
- Klantgericht handelen: Je biedt een efficiënte en professionele service aan de klanten. Je communiceert duidelijk, hebt aandacht voor hun vragen en klachten en reageert hier op een gepaste manier op.

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een aangename werkomgeving met de nodige vrijheid voor initiatief.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een team waarin houding, professionele bagage, visie en persoonlijke investeringen naar waarde geschat worden en waarbinnen je de mogelijkheid hebt om je te ontplooien.
- Variabele werktijd en een goed evenwicht tussen werk en privé.
- De mogelijkheid om te telewerken na een inwerkingsperiode.
- Aantrekkelijke verlofregeling en extralegale voordelen. (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering)
- Treinabonnement in 1e klasse op het Belgische spoornetwerk.

**DE WERKOMGEVING**:
HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.

Het merendeel van onze collega’s werkt voor onze klanten: NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van HR-processen.

Binnen HR Rail is de dienst Care4Rail verantwoordelijk voor het medisch-maatschappelijk beleid van de Belgische spoorwegen.
De Kas der geneeskundige verzorging (KGV) maakt deel uit van deze dienst en is de verzekeringsinstelling voor het statutair personeel, voor wat de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging betreft.

Heb jij sterke administratieve en analytische skills en hou je ervan om nauwkeurig te werken, dan ben jij de collega die we zoeken om het team van het centraal administratief bureau van de Kas der geneeskundige verzorging te versterken.

Je werkplek is gelegen in Brussel vlakbij het station Brussel-Zuid.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:

- Stel je online kandidaat op de website.
- Als je hiervoor slaagt, volgt een online selectiegesprek waarin gepeild wordt naar je motivatie, kennis, ervaring en vaardigheden. Dit selectiegesprek zal worden voorafgegaan door een case-study.
- Als je de k