Un.e Collaborateur.rice Administratif.ve Au Sein Du

**Code de sélection**:

- XFC23131**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Pas applicable**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:

- Vous accueillez les citoyen.ne.s (rendez-vous, téléphone, mail, ), leur fournissez des informations exactes et complètes et leur expliquez les procédures à suivre ;
- Vous analysez administrativement les dossiers (détermination des données manquantes dans chaque dossier et nécessaires à sa bonne gestion) ;
- Vous analysez techniquement les dossiers « simples », de type hotte pour HORECA, terrasse, modifications de façade (données graphiques, archives, permis d’urbanisme) et synthétisez ces informations pour les technicien.ne.s en charge des dossiers d’infraction ou pour instruire les demandes (notamment au dossier « Fix my Street ») de numérotations de bâtiments et/ou d’unités de bâtiments ;
- Vous traitez la demande, assurez le suivi du dossier et informez de l’état d’avancement de celui-ci ;
- Vous enregistrez, reproduisez, classez et archivez les documents (manuellement et/ou sur matériel informatique), tenez à jour les fichiers et établissez des statistiques ;
- Vous gérez et traitez tout type de courrier/correspondance ;
- Vous intégrez l’évolution de la législation relative au domaine d’activités ;
- Vous assurez l’information de et à la hiérarchie, la communication et la bonne compréhension de l’information au sein de la cellule pour assurer une coopération optimale, transmettez l’information de manière synthétique et dans la mesure du possible anticipée.

**Employeur**:
La cellule Contrôle de l’AT a plusieurs missions : le contrôle de la mise en œuvre des permis d’urbanisme, le suivi des plaintes des citoyen.ne.s, la recherche et la poursuite des infractions, l’attribution des numéros de police des unités de bâtiments, les relations avec l'Administration de la Documentation patrimoniale (ou Cadastre au SPF Finances) pour transmettre toutes les modifications apportées aux différents biens situés dans notre commune et les actions nécessaires pour garantir la sécurité publique en rapport avec des immeubles pouvant compromettre la sécurité publique.

Le respect des réglementations urbanistiques permet d’assurer à chacun un cadre de vie agréable, sécurisant et confortable et de préserver les qualités patrimoniales et urbanistiques d’Ixelles.

**Compétences**:

- Vous êtes titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent délivré par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre, le cas échéant, une copie de votre équivalence) ;
- Une première expérience professionnelle en suivi de dossiers administratifs est un atout ;
- La connaissance du néerlandais est un plus ;
- Vous êtes rigoureux.se, précis.e et organisé.e ;
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome ;
- Vous êtes assertif.ve et êtes capable de travailler sous pression ;
- Vous avez une très bonne capacité d’analyse ;
- Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et communiquez aisément avec tout type de public ;
- Vous êtes de nature curieuse et marquez un intérêt certain quant à la recherche d’informations utiles au traitement de vos dossiers ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants ;
- Vous avez une excellente maîtrise du français et une très bonne orthographe ;
- Vous êtes détenteur.rice du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral délivré par le SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

**Offre**:

- Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein avec possibilité d’un contrat à durée indéterminée par la suite (37h30/semaine - horaire flottant) ;
- Un traitement de départ minimum, C1 (sans ancienneté) de 2.371,56 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
- Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (176,53 € brut/mois) ;
- Des chèques-repas (valeur faciale 8 €) ;
- Un minimum de 31 jours de congé par an ;
- Un jour de télétravail par semaine (après un an), sous réserve de l’accord des autorités ;
- Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : 25 cent/km) ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
- Une formation continue de minimum 5 jours / an.

**Procédure**:
**Postuler**:
Postulez via notre site web : jobs.ixelles.be

**Informations supplémentaires**:
**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Joannie NAISSE
Commune d'Ixelles
025156470