Coordinateur Contactes Externes

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Fedasil cherche un

Coordinateur contactes externes (H/F/X)

Pour le centre d’accueil de Molenbeek Sebrechts

Sélection interne & externe/ réserve

Numéro de référence : 9069/059

FONCTION

But

Vous organisez et coordonnez les liens de collaboration avec différentes personnes et organisations impliquées dans l'environnement du centre d'accueil. Vous informez les riverains sur la politique globale de l'asile et sur le fonctionnement du centre d'accueil dans le but d'élargir la portée sociétale et d'améliorer l'intégration du centre d'accueil dans le quartier où il se trouve.

Contexte

Le centre d’accueil de Molenbeek Sebrechts est un centre d’accueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de 350 places pour des familles, des hommes isolés, des femmes avec ou sans enfant.

Une équipe de près de 55 collaborateurs, répartis en plusieurs est présente pour assurer l’encadrement de ces personnes et réaliser les différentes missions du centre.

Les membres du personnel veillent sur l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs,

Contenu

Vous constituez un réseau avec les partenaires locaux, vous entretenez ces relations par la collaboration et la concertation (par exemple : participation aux comités de quartier).

Vous organisez et coordonnez des activités régulières, durant lesquelles les portes du centre sont ouvertes au voisinage.

Vous offrez des supports d’information. Vous organisez des visites guidées pour les écoles et pour des groupes, et vous représentez le centre lors des activités en externe.

Vous établissez et gérez un planning annuel ainsi qu'un budget relatif au travail de quartier.

Vous traitez les questions, les plaintes et les remarques émanant de l'environnement du centre.

Vous gérez la page web du centre d’accueil ainsi que les pages du centre sur les réseaux sociaux en respectant les directives internes et le règlement général sur la protection des données.

Vous écrivez la lettre d’information du centre à destination des riverains.

Vous participez à la communication interne du centre.

Vous organisez et supervisez le bénévolat au sein du centre, ainsi que le programme de parrainage.

PROFIL

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d'un graduat /bachelier, de préférence en communication.

Vous avez une expérience professionnelle pertinence dans la constitution et le maintien d'un réseau formé de plusieurs partenaires.

Vous avez de l’expérience dans l’organisation et la coordination d’événements/de projets.

Compétences techniques

Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.

Vous maîtrisez l’utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) et vous pouvez rédiger de bonnes publications.

Vous êtes un organisateur-né et vous aimez vous occuper de tâches variées.

Vous maîtrisez les bases de la suite Microsoft Office (Word, Excel ).

Compétences génériques
- ANALYSER l’information: _Analyser de manière ciblée les données et juger d'un oeil critique l'information.
- ATTEINDRE LES OBJECTIFS: _S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- RESOUDER DES PROBLEMES: _Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.
- SOUTENIR PAR L’EXPERTISE: _Accompagner les autres, sert de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

Atouts

Vous êtes sensible au travail réalisé avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables) et souhaitez y prendre part.

Vous avez une connaissance de l’anglais et/ou d’autres langues étrangères et une connaissance du néerlandais en cas d’un emploi à Bruxelles.

OFFRE

Type de convention

Contrat à durée indéterminé à temps plein (38 heures par semaine).

Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Constitution d’une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail pour