Administrative Assistant Development
il y a 20 heures
**Description du poste**:
- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement
- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )
- Vous gérerez les aspects d’encodage en SAP des PO en collaboration avec les project managers et l’équipe de Project Administration
- Vous réceptionnerez les appels téléphoniques et proposerez une première solution pour les interlocuteurs (architectes, bureaux d’étude, investisseurs,) en effectuant les recherches nécessaires dans les dossiers
- Vous organiserez l’agenda et les réunions pour les responsables de projets ; le cas échéant tenir un agenda centralisé
- Vous tiendrez des dossiers complets par projet (version informatique et papier, le cas échéant, pour les documents officiels importants)
- Vous participerez à certaines réunions internes et externes
- Vous communiquerez et vérifierez la bonne exécution de certaines décisions tant en interne qu’en externe
- Vous préparerez des présentations internes et externes
- Vous assurerez l’assistance à la coordination des activités de commercialisation des projets de l‘équipe
**Prérequis**:
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de base d’ingénieur civil ou industriel (construction, architecture), ou (ingénieur) architecte. Une formation de base de juriste ou d'économiste (ingénieur commercial) peut également être envisagée, à défaut d'une expérience pertinente supplémentaire dans le développement de projets.
- Vous avez une connaissance de base des différents aspects de l'immobilier (droit, fiscalité, finances, commercial, technique, gestion).
- Vous avez une expérience de 2 à 5 ans dans l'organisation, la gestion et la négociation d'activités immobilières (de développement).
- Vous êtes créatif et avez un intérêt marqué pour l'actualité immobilière.
- Vous avez une vue d'ensemble et pouvez évaluer les risques pertinents en temps voulu et agir en conséquence. Vous avez la capacité d'anticiper les obstacles, de résoudre les problèmes et de prendre des décisions opportunes.
- Vous disposez d'une autonomie dans votre organisation de travail mais êtes également un joueur d'équipe franc et ce, dans des structures souvent complexes.
- Vous êtes bien trilingues (NL-FR-ANG) et avez une bonne connaissance pratique de Word, Excel et PowerPoint. Une connaissance de base d'Autocad est un plus.
**Avantages**:
AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, le dynamisme et la curiosité intellectuelle et sait apprécier et rétribuer le talent.
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Assistant Administratif Comptabilité
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Uptime ICT Temps pleinDescription Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...
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Administrative Assistant
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Organon Temps plein**GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 21 heures
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...
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Administrative Assistant
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Portland Communications Temps plein**The Company** Portland is a prestigious communications and public affairs consultancy specialising in PR and corporate communications. With offices in London, Berlin, Paris, Brussels, Washington DC, Singapore, Doha and Nairobi. We are a truly global communications agency. The work that we do is exciting, challenging and genuinely interesting. We design...
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Administrative assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge des tâches suivantes : Gestion des différents bien locatifs. Vous devriez gérer le personnel, les travaux, les différentes réservations de locations, les suivis des devis, le contact avec les assurances, ect., Gestion de l'organisation de voyage, Organisation d'agenda (Réservation d'hôtels,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Projets
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Archibald Temps plein**LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...
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Assistant Administratif
il y a 20 heures
Brussels, Belgique C&V CONSULTING Temps plein**Description de l’entreprise **C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PRISMATECH Temps plein**Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...