Adviseur Payroll Accounting

Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor 57.000 ondernemingen en 136.000 kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000 medewerkers zorgen dan ook voor een volledige dienstverlening van A tot Z. In de verschillende clusterteams heerst er een zeer hechte en familiale werksfeer. Wederzijds vertrouwen en respect zijn hier de belangrijkste waarden. Er is weinig hiërarchie voelbaar, iedereen is even toegankelijk of het nu over een naaste collega of leidinggevende gaat. Als je gaat werken bij onze klant zal je terecht komen in een dynamische werkomgeving. De HR-markt verandert continu en daar zet onze klant dan ook enorm op in : innovatie, vooruitstreven en vernieuwing. Het volgen van de trends en hier handig op inspelen zodat de klanten niets tekort komen. Kan je je vinden in de waarden van klantgerichtheid, verantwoordelijkheidszin en digital grow? Aarzel dan niet en solliciteer hier voor nog meer informatie

**Functiebeschrijving**
Om de trends in de HR-markt het hoofd te bieden, investeert onze klant continu in nieuwe software-systemen om het leven van de klant nog makkelijker te maken. Zo hebben ze een softwareprogramma ontwikkelt die op basis van de loonberekeningen automatisch financiële en boekhoudkundige rapporten genereert en doorstuurt naar de klant. Met andere woorden gaat dit programma automatisch een verbinding maken tussen de loonsverwerking en de rapportering om naar de boekhouder te sturen. Het gaat dus over belangrijke post-payroll processen. Als adviseur payroll accounting maak je voor de klant deze vertaalslag want je functioneert van begin tot einde als contactpersoon voor de klant:

- je start het softwareprogramma mee op, geeft tekst en uitleg bij de installatie en configuratie op maat van de klant
- je adviseert en leidt de klant op over het gebruik van het programma
- je ondersteunt hen ook als er vragen zijn over het gebruik van het softwareprogramma
- je biedt de klant de correcte interpretatie van de rapporten aan
- je voert steekproefsgewijs controles uit over de rapporteringen en neemt actie als dit niet correct verloopt
- je beantwoordt vragen van de klant over de afgeleverde boekhoudkundige en financiële rapporten

Daarnaast denk je met het IT-team mee na over verdere mogelijke optimalisaties van het softwareprogramma. Nieuwe ontwikkelingen ga je mee gaan testen, rekening houdend met de praktische toepassingen ervan. Tot slot zal je instaan voor het contacteren van commerciële leads en neem je deze mee in de vele voordelen verbonden aan deze software. Je overtuigt hen dat het de moeite waard is om even te bekijken en stuurt een offerte door. Na een aantal dagen, neem je met deze klant nog even contact op om de offerte op te volgen. Als ze bevestigen, heb je er een nieuwe klant bij om bovenstaande flow mee te doorlopen. Als adviseur payroll accounting kan je werken vanuit een kantoor in Vlaanderen, dicht bij jouw woonplaats. Let wel : voor opleidingen dien je je wel te verplaatsen richting Gent of Hasselt.

**Functie-eisen**
Onze klant zoekt een adviseur payroll accounting die al een achtergrond heeft in personeelsadministratie/payroll enerzijds en boekhouding anderzijds. Je hebt enige kennis van deze post-payroll processen die je in bovenstaand takenpakket kan gebruiken. Dit is een must om voor de job in aanmerking te komen. Belangrijke capaciteiten die horen tot de job van advisor payroll accounting zijn:

- stressbestendigheid want vele contacten met veeleisende klanten
- verantwoordelijkheidszin
- teamwork
- autonoom, zelfstandig werken
- communicatieve vaardigheid
- leergierigheid
- klantgerichtheid
- empathisch assertief kunnen zijn
- organisatietalent
- analytisch denkvermogen, goochelaar met cijfertjes

Heb je al zin om er in te vliegen? Aarzel dan niet en solliciteer

**Arbeidsvoorwaarden**
Als adviseur payroll accounting kom je terecht in een hecht team die werkt vanuit een kantoor dicht bij jouw woonplaats. Je zal er voltijds aan de slag gaan in een 38,5 urenweek. Ze bieden de mogelijkheid tot een onmiddellijk vast contract. Je kan gebruik maken van glijdende uren tussen 8u00 en 18u00, in samenspraak met het team. Geven en nemen is hier de standaard. Onze klant heeft zeker oog voor de work-life balans van zijn medewerkers, rekening houdend met de loonpieken (eerste en laatste week van de maand). Daar wordt er gevraagd om de deadlines wel te halen. Een 4/5de tewerkstelling kan besproken worden, opnieuw in samenspraak met het team. In het uurrooster wordt er ook rekening gehouden met 2 à 3 dagen thuiswerk per week, na de opleidingsperiode. Dit is echter geen verplichting. Doordat je 38,5 uur per week werkt, heb je recht op 6 extra betaalde inhaalrustdagen. In totaal kan je per jaar rekenen op 27 dagen verlof (20 wettelijk, 6 adv-dagen en 1