Project & Budget Assistant Export

il y a 5 jours

Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

**Tu souhaites aider les entreprises bruxelloises dans leurs ventes internationales? Tu es à l’aise avec les chiffres? Tu es rigoureux.se et fiable? hub.brussels a grand besoin de tes talents**

Rejoins notre équipe en charge de la promotion des exportations bruxelloises et épaule-la dans la réalisation de son plan d’actions et dans son suivi budgétaire.

**Bienvenue chez toi**:
hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Pour faire simple, les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et trouver leurs marques dans notre belle capitale.

**Ton équipe**:
En acceptant la mission de « Project & Budget Assistant_»,_ au grade d’Assitant.e, tu rejoindras une équipe motivée de 15 personnes au sein de la Business Unit « export promotion » qui fait partie du Département « International Development ».

L’objectif de ta future équipe est simple : accompagner les entreprises bruxelloises dans leur processus d’expansion à l’international.

La BU export est actuellement structurée autour de:

- 8 Area Managers responsables de la promotion des exportations dans différentes parties du monde.
- 2 Account Managers qui accompagnent les entreprises ayant peu d’expériences internationales dans leurs premiers pas à l’export.
- 1 chargé.e de projet BREXIT.
- 1 chargé.e de projet communication.
- 3 International Project Support Officers qui assistent à la réalisation des projets de la BU export.

**Tes missions**:
**Budget officer (40%)**
- Suivre le budget de toute la BU Export dans la réalisation du plan d’actions ;
- Suivre les engagements, liquidations et transferts liés à l’organisation de toutes les actions de la BU ;
- Être le SPOC de la BU Finance de hub.brussels ;
- Gérer la facturation de tous les participant.e.s aux actions internationales ;
**Project Support (60%)**
- Organiser et participer aux réunions d’organisation des projets auxquels tu a été désigné.e et en assurer les comptes-rendus ;
- Soutenir les Area Managers et les Account Managers dans l’organisation des actions collectives prévues au Plan d’actions annuel (missions économiques, stands collectifs sur foires, séminaires, ) ;
- Demander des offres de prix pour transport, catering et logement ;
- Passer les commandes dans le cadre des procédures d’un organisme public ;
- Participer aux actions pour accueillir les clients et veiller aux aspects opérationnels ;
- Veiller à la tenue des budgets et au payement des fournisseurs par rapport à ces actions.

Tu pourras être amené.e à voyager à l’étranger de l’ordre de 3 fois par an durant 1 semaine. Compte tenu du volume d’activité et des voyages nécessaires à la fonction, le Project Support devra pouvoir travailler suivant des horaires flexibles.

**Ton profil**:
**Critères exclusifs**:

- ** Tu es en possession d’un bachelier, de préférence orientation comptable ou commerce international ;**
- Si tu as obtenu ton diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir ton équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge._
- ** Tu disposes d’une expérience de minimum 2 ans dans le suivi de budget ;**:

- **Tu maitrises au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et es disposé.e à apprendre la deuxième. La connaissance de l’Anglais et toute autre langue est un atout.

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