Project Administrator
il y a 10 heures
**U rapporteert aan**:
U draait volop me in de dagelijkse projecten en U rapporteert aan het team van Project Managers.
**Functie omschrijving**:
Als **project administrator** bent u als het ware de spin in het web betreffende de **administratieve ondersteuning van de projecten**. U draagt met uw administratieve ondersteuning en oog voor detail bij tot een vlot verloop van de projecten.
Een gestructureerde administratie stelt de project manager in staat om zich te concentreren op de technische uitdagingen, de operationele uitvoering en het regelmatig overleg met klanten.
**Taakomschrijving**:
- Het dagelijks overleg met de project managers over de te nemen administratieve taken,
- Het aanmaken en de status beheren van projecten in project software,
- Het maken van orderbevestigingen, bestelbonnen, vergunningsaanvragen, ISPS aanvragen en voorbereiden van allerlei projectoverzichten ,
- Het mee inplannen en verwittigen van personeel volgens dagelijkse werken;
- Het zoeken van nieuwe onderaannemers en leveranciers in functie van de technische vragen van klanten.
- Het controleren van project gebonden aankoopfacturen
- Het voorbereiden van projectplannen, Het mee voorbereiden van de eindfactuur inclusief alle benodigde documenten en ter goedkeuring voorleggen aan de project manager,
- Het assisteren en ondersteunen van de directie in hun dagelijkse werkzaamheden.
**Vereisten en ervaring**:
- Je hebt een technische middelbare of bachelor opleiding succesvol afgewerkt
- Een passie voor techniek en de maritieme wereld
- Reeds enkele jaren ervaring in (technische) administratie is een plus, maar geen absolute vereiste,
**Competenties en vaardigheden**:
- Interesse in de maritieme industrie,
- Projectmatig kunnen werken of u hebt de nodige opleiding hiervoor genoten,
- Oog voor detail en structuur,
- Goede kennis van het Nederlands en Engels zijn een must,
- Vlotte omgang met MS Office, Outlook en ERP software,
- Zowel zelfstandig als in team verband kunnen werken,
- Je bent uitermate stressbestendig, en snel schakelen is je tweede natuur,
- De nodige flexibiliteit is aangewezen om indien nodig ook buiten de normale kantooruren de nodige ondersteuning te voorzien,
- Bekwaamheid om met andere culturen te kunnen omgaan.
**Informatie**:
-
Project Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinAls Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je...
-
Project Administrator
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein**Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...
-
Project Administrator
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van...
-
Project Administrator
il y a 9 heures
Antwerpen, Belgique Mammoet Temps pleinSamenvatting van de rol: - **Project medewerker **voor Operations - € 2.000 - € 4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) Onze administratieve teams spelen een cruciale rol in de goede werking van ons bedrijf. Met complexe, uitdagende projecten die elke dag worden aangepakt, hebben we mensen nodig die bekwaam zijn om ervoor te zorgen dat de...
-
Senior System Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique IntellectEU Temps pleinIntellectEU is an international technology company focused on digital finance and emerging technologies. We are committed to our people and believe in building a better future with the newest of the newest technologies. Giving young people and industry veterans a growing ground to play, launch ideas & work very closely with our clients. With our hands-on...
-
IT Project Administrator
il y a 10 heures
Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein**Corporate,IT** **Contract**: - Onbepaalde duur**Plaats van tewerkstelling**: - Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**: Als PMO Officer (Project Management Officer) ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van het projectmanagementteam en het management van de IT-organisatie. Je vervult een essentiële rol in het leveren van...
-
Document Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique IN·ZO Temps pleinFUNCTIE: - U werkt op de engineeringafdeling als lid van het Project Support Team. - U assisteert o.a. de Project Engineers met de administratieve kant van investeringsprojecten. - Dit houdt o.a. in dat u zowel de "assets" aanmaakt in het Asset Information Management systeem (Meridian) evenals ervoor zorgt dat alle bijhorende technische documentatie op een...
-
Customer & Project administrator M/V/X
il y a 2 semaines
Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Wij rekruteren voor een wereldwijde speler met oorsprong in Frankrijk, gevestigd in Zaventem en gekend om zijn toegewijde aanpak en totaaloplossingen voor klanten in de woningbouw. Jobomschrijving Als Project officer beheer je de volgende taken: - Samenwerken met sales en interne teams om projecten efficiënt op te starten en op...
-
HR Administrator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Weevo hr Temps pleinAre you interested in working on various projects in Human Resources? Do you have a can-do mentality? Do you like to be challenged? If so, then weevo hr is THE place for you!! **1.** Who are we?**: **1.** **Who are we?** **weevo hr is a consultancy firm specialized in human resources. Our mission is to help companies grow by giving them the best advice in...
-
Site Administrator
il y a 10 heures
Antwerpen, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Als Administratief Medewerker op de werf ben je verantwoordelijk voor verschillende taken met betrekking tot urenregistratie, facturatie, materiaalgebruik en algemene werfadministratie. - Je zorgt voor de nauwkeurige registratie van gepresteerde uren en verstrekt de benodigde informatie in SAP om het facturatieproces te starten. -...
