Sales Assistant

Functieomschrijving

Als Sales Assistant / Commercieel Assistent werk je heel nauw samen met de commercieel verantwoordelijken. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij hun portefeuille verder laten groeien. In dit bedrijf, gelegen in hartje Antwerpen, ga je voltijds aan de slag en kan je eventueel 1 à 2 dagen van thuis werken. Is nauwkeurig en ordelijk werken jouw tweede natuur? Heb je gevoel voor taal en kom je graag terecht in een internationale omgeving? Neem je graag initiatief en ben je sterk in deadlines respecteren? Dan is dit misschien wel de geknipte vacature voor jou
- Je volgt de commerciële dossiers op, op administratief vlak.
- Je staat in contact met onder andere de leveranciers én klanten.
- Je werkt nauw samen met de commercieel verantwoordelijke en je ondersteunt waar mogelijk.
- Je houdt het ERP systeem up to date.
- Je staat in voor het voorraadbeheer en je onderneemt actie waar mogelijk.
- Je zorgt voor een passende oplossing en stelt hierbij de service en kwaliteit voorop.

Jobgerelateerde competenties
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken,...)
- Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...)
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...)
De klant of de verkoper erover inlichten
- Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers,... (planning, prijs, betaling,...)
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je komt terecht in een bedrijf dat internationaal actief is in de voedingssector.
- Je krijgt een grondige opleiding en je krijgt ook meer verantwoordelijkheden als je alles onder de knie hebt.
- Het gaat om een fulltime functie.
- Je hebt 26 vakantiedagen.
- Je werkt van 8u30 tot +- 17u20 en je hebt 60 min middagpauze. Uurrooster in eventueel te bespreken.
- Je hebt de mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week thuis te werken.
- Het bedrijf is vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

Plaats tewerkstelling

2000 ANTWERPEN