Office Assistant

il y a 13 heures

Berchem, Belgique Beboost Temps plein

Functieomschrijving
- Je zal, na een inwerkperiode, een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en biedt hoofdzakelijk allround administratieve ondersteuning aan de collega's van het sales
- en managementteam.
- Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het debiteurenbeheer.
- Je staat een stukje in voor de projectopvolging (after-sales) van onze accountmanagers.
- Je bent mee verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal en verwerkt inkomende mails.
- Je bent intern het aanspreekpunt van onze klanten.
- Je houdt de voorraad van het kantoormateriaal bij en plaatst de bestellingen.
- Kortom, Je weet wat er reilt en zeilt op de werkvloer en bent intern het visitekaartje van onze firma. Zeg maar gerust, een gewaardeerde en belangrijke pion voor onze klanten en collega's.

Profiel
- Je bent een administratieve duizendpoot die goed gestructureerd kan werken en prioriteiten bepalen.
- Doeltreffende communicatie en verbaal sterk zijn, is je 2e natuur. Je hebt geen schrik om eerder de telefoon te gebruiken in plaats van even snel een mailtje te sturen.
- Je bent een extraverte persoonlijkheid met een gezonde dosis commerciële feeling en een goed empathisch vermogen.
- Je werkt vlot met de courante toepassingen van MS Office.
- Feilloos Nederlands praten, een redelijke kennis van het Engels en een degelijke basiskennis van het Frans is een serieus pluspunt evenals basiskennis boekhouden.
- Gezond verstand hebben en feeling voor het online web gebeuren lijkt ons super
- Je bent een zeer stabiel iemand, bent stressbestendig, blijft kalm op piekmomenten en kan werken met deadlines.
- Zelfstandigheid, initiatief en ownership draag je hoog in het vaandel.
- Je bent resultaatgericht en voelt snel aan waar welke inspanningen nodig zijn. Je zoekt steeds proactief naar efficiënte oplossingen en verbetering van administratieve procedures.
- Je hebt een T.S.O. diploma handel of een bachelor diploma bedrijfsmanagement, (of gelijkwaardig door relevante ervaring)

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Aanbod
- Een competitieve wedde en maaltijdcheques van € 7.
- Een team van toffe collega's en een open sfeer waar je met alle wilde ideeën terecht kan.
- Een zeer afwisselend takenpakket en ruimte voor eigen initiatief.
- Een stabiele
- en financieel gezonde werkomgeving: we draaien al een kwart eeuw mee en doen het nog steeds erg goed
- Onze firma is vlot met het openbaar vervoer of eigen wagen bereikbaar.
- Traditionele (vlottende) kantooruren zijn in overleg overeen te komen.

Plaats tewerkstelling

2600 BERCHEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2600 BERCHEM

  • Office Assistant

    il y a 13 heures

    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou! Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops...

  • Office & Facility Assistant (tijdelijk)

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Hays Temps plein

    Berchem | Office & Facility | Tijdelijk | Familiale sfeer | 1109672Over de organisatie Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility-team tot eind 2025.Jouw nieuwe functieAls Office &...

  • Office Assistant

    il y a 13 heures

    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

  • Executive Assistant en Teamleader

    il y a 13 heures

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Executive Assistant zal je de Country Executive ondersteunen. - Je helpt ondersteunend, voorbereidend en inhoudelijk bij de uitvoering van diens werkzaam - en verantwoordelijkheden. - Op deze manier lever je een directe...

  • Office and Administrative Assistant Zaventem Eng

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...

  • Sparkling Office Assistant

    il y a 13 heures

    Berchem, Belgique Challenge MC Temps plein

    De Ghelamco Group is een Europese marktleider op het gebied van projectontwikkeling, met een focus op kantoorbouw, retail, residentiële en andere vastgoedprojecten. Hun succesvolle projecten in België, Polen en Engeland zijn het resultaat van een vooruitstrevend en enthousiast team, o.l.v. van een ervaren management met een heldere visie en...

  • Office en Administratie Medewerker Zaventem

    il y a 13 heures

    Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...

  • Junior Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Junior Management Assistant te Brussel (Sint Agatha Berchem) horen volgende zaken tot jouw takenpakket: - PowerPoint presentaties, pitches uitwerken; - Opstellen van contracten, memo's, conclusies; - Redactie en correctie van teksten zowel in het Frans, Engels als in het Nederlands; - Lay-outs bijwerken, PDF/Word...

  • Management Assistant

    il y a 13 heures

    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen te **Berchem**, zijn we op zoek naar een Management Assistant die ondersteuning zal bieden voor alle immo-gerelateerde activiteiten van het bedrijf. Een job als Management Assitant, wat houdt die zoal in? - Met veel **enthousiasme **en een glimlach** onthaal jij de klanten**: - Gegevens ingeven, klanten...