Office Assistant

il y a 7 heures


Berchem, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:
Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou

Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen leidt.

Hoe zal jouw dag als Office Assistant eruit zien?
- Bij aankomst** ontvang jij cliënten** en begeleid je hen naar de juiste vergaderzaal
- Jij plant alle vergadering en, zowel intern als extern en beheert de zalen
- Jij bent niet bang van de telefoon, met plezier help jij iedereen die belt verder
- Daarnaast zorg jij er ook voor dat alle post steeds bij de juiste personen terecht komt
- Met jouw **organisatorisch talent** zorg jij dat alle steeds in orde is, van restaurant
- en hotelboekingen tot de administratieve opvolging van dossiers
- Je leert conclusies en stukkenbundels opmaken
- Heeft iemand een presentatie nodig, dan bereid jij die met plezier voor hen voor
- Last but not least: extra pennen of catering nodig, dan zijn ze bij jou aan het juiste adres om dit te regelen

**Profiel**

Als ideale nieuwe collega:

- Zijn extravert, teamplayer en **klantvriendelijk **de exacte woorden waarmee iedereen jou omschrijft
- Niemand communiceert beter dan jou
- Jij bezit een gezonde dosis **flexibiliteit **en **stressbestendigheid**:

- Zonder problemen werk jij **nauwkeurig **en methodisch
- **Word, Excel en PowerPoint **hebben niet veel geheimen voor jou
- Het is je persoonlijkheid, drive, enthousiasme & motivatie die bij ons van tel zijn
- Je bent perfect **Nederlandstalig **en beschikt over een goede kennis van het **Engels**. Kennis van het Frans is een pluspunt
- Bij voorkeur heb je een **eerste ervaring** achter de rug
- Je ziet er niet tegenop om iedere dag tot 18.00 uur - 18:30u te werken (je start dan ook niet te vroeg). Vrijdag kan je wel vroeger stoppen

**Aanbod**

What krijg jij in de plaats?
- Een mooi loon
- Nog mooiere voordelen zoals **maaltijdcheques**, **hospitalisatie
- en groepsverzekering**:

- Goed bereikbare en **moderne werkomgeving**:

- Een **atypisch advocatenkantoor** waar er een ontzettend fijne en dynamische werksfeer heerst
- Drie keer per week wordt er verse soep voorzien + elke dag vers fruit
- Successen worden steeds gevierd samen met het hele team

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een advocatenkantoor gelegen te Antwerpen Berchem


  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops...


  • Berchem, Belgique Hays Temps plein

    Berchem | Office & Facility | Tijdelijk | Familiale sfeer | 1109672Over de organisatie Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility-team tot eind 2025.Jouw nieuwe functieAls Office &...

  • Office Assistant

    il y a 7 heures


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...


  • Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Executive Assistant zal je de Country Executive ondersteunen. - Je helpt ondersteunend, voorbereidend en inhoudelijk bij de uitvoering van diens werkzaam - en verantwoordelijkheden. - Op deze manier lever je een directe...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...

  • Sparkling Office Assistant

    il y a 7 heures


    Berchem, Belgique Challenge MC Temps plein

    De Ghelamco Group is een Europese marktleider op het gebied van projectontwikkeling, met een focus op kantoorbouw, retail, residentiële en andere vastgoedprojecten. Hun succesvolle projecten in België, Polen en Engeland zijn het resultaat van een vooruitstrevend en enthousiast team, o.l.v. van een ervaren management met een heldere visie en...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...

  • Office Assistant

    il y a 7 heures


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving - Je zal, na een inwerkperiode, een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en biedt hoofdzakelijk allround administratieve ondersteuning aan de collega's van het sales - en managementteam. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het debiteurenbeheer. -...

  • Management Assistant

    il y a 7 heures


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen te **Berchem**, zijn we op zoek naar een Management Assistant die ondersteuning zal bieden voor alle immo-gerelateerde activiteiten van het bedrijf. Een job als Management Assitant, wat houdt die zoal in? - Met veel **enthousiasme **en een glimlach** onthaal jij de klanten**: - Gegevens ingeven, klanten...

  • Junior Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Junior Management Assistant te Brussel (Sint Agatha Berchem) horen volgende zaken tot jouw takenpakket: - PowerPoint presentaties, pitches uitwerken; - Opstellen van contracten, memo's, conclusies; - Redactie en correctie van teksten zowel in het Frans, Engels als in het Nederlands; - Lay-outs bijwerken, PDF/Word...