Office en Administratie Medewerker Zaventem

il y a 3 jours


Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

Functieomschrijving

Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.
Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:

- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal
- relaties leggen met leveranciers voor deze benodigheden op lange termijn
momenteel zijn er geen vaste samenwerkingen. Jij kan dit op je ervaringen bijzetten
- uitrusten van het nieuwe kantoor vanaf juni, 2 gebouwen verder, zoals voor toiletartikelen, de keuken, lunchroom,...
- contactpersoon van de conciërge (brand, schade, onderhoud)
- taxi's, lunches, business trips organiseren
- aannemen van de algemene telefoonlijn
- beheren van de mailbox
- algemene administratieve ondersteuning voor HR, Accounting en Legal
- meewerken aan projecten voor HR, Accounting en Legal (na inwerken)
- versturen en aannemen van pakketten en brieven voor op kantoor

Profiel

Als Office and Administrative Assistant ben/ heb je:

- ervaring in een vergelijkbare functie (ongeveer 3 à 5 jaar)
- een perfecte kennis van het Nederlands én Engels
- administratieve duizendpoot
- integer, betrouwbaar en plichtsbewust
- een problem solver
- klaar om veel verantwoordelijkheid op te nemen (ook eigen projecten)

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Je mag je verwachten aan:

- een vaste aanwerving, voltijds contract
- werken op kantoor, 1 dag van thuis kan
- een open space met flex werkplekken, tussen de collega's
- opleiding en collega's die je graag wegwijs maken
- een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met voordelen zoals
maaltijd
- en ecocheques
hospitalisatie
- en groepsverzekering
firmawagen voor senior medewerker

Zin in gekregen?

Plaats tewerkstelling

1930 ZAVENTEM

Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1930 ZAVENTEM



  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...

  • Medewerker Administratie

    il y a 3 jours


    Berchem, Belgique Makofisc 2 Temps plein

    Functieomschrijving Voor ons digitaal accountantskantoor te Berchem zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker administratie. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers; - Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse administratieve taken; - Je verzorgt de digitalisatie van inkomende briefwisseling & documenten; - Je biedt ondersteuning aan het...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...


  • Berchem, Belgique CareerWallet Temps plein

    Voor een tof familiebedrijf gelegen in Berchem dat actief is in de verpakkingswereld zijn we op zoek naar gemotiveerde, communicatieve en servicegerichte medewerkers om het commercieel binnendienstteam aan te vullen. Heb je relevante ervaring in een commercieel-administratieve functie en zet jij moeiteloos verkregen informatie om in commerciële acties en...


  • Berchem, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Wie zijn wij?** Onze klant is een toonaangevende professionele verzekeringsmakelaar uit regio Antwerpen. Een familiebedrijf dat al 60 jaar gekenmerkt staat door flexibiliteit, innovatie, moed en respect. Je bent ondernemend, hebt de ambitie om verantwoordelijkheid te nemen voor een portefeuille van klanten en haal je energie & voldoening uit de...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 1 jour


    Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben je iemand die noden kan detecteren bij klanten nog voor ze zich daar zelf bewust van zijn? Geeft het dagelijks telefonisch contact met bedrijven in verschillende sectoren jou meer energie? En zoek je bovendien een werkgever die open staat voor remote werken zodat je kan genieten van een goede work-life balance? Dan ben jij de Commercieel Medewerker (home...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps plein

    Functieomschrijving Als Customer service medewerker / Commercieel Bediende volg je de bestellingen op van A tot Z en sta je in contact met de verschillende stakeholders. Belangrijk is dat je gemotiveerd bent en wil bijleren. Krijg jij voldoening van een job waarin je je administratieve skills kan combineren met een commerciële instelling? Dan kan dit de...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Analytisch, nauwkeurig en administratief zijn termen die bij je passen? Energie krijg je van allerlei zaken up to date te houden? Verder sta je sterk in je schoenen en durf je prioriteiten te stellen? Dan ben jij degene die we zoeken! Het bedrijf biedt een uitgebreid gamma innoverende producten voor de woningbouw, ziekenhuizen, industrie...


  • Berchem, Belgique CareerWallet Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer voor een project van 3 à 4 maanden. Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert zoeken we een Finance & Administration Officer. Het kantoor is gelegen in Antwerpen. Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te...

  • HR-medewerker

    il y a 3 jours


    Berchem, Belgique Domino's Pizza Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Domino’s Pizza is het grootste pizza bezorg - en afhaal bedrijf ter wereld. Onze expertise en passie voor het maken en bezorgen van verse hete pizza’s heeft ons al talrijke prijzen opgeleverd, maar meer nog hebben we de loyaliteit van miljoenen pizza liefhebbers over de hele wereld. De eerste vestiging van Domino’s Pizza is...