Office en Administratie Medewerker Zaventem
il y a 1 jour
Functieomschrijving
Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.
Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:
- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal
- relaties leggen met leveranciers voor deze benodigheden op lange termijn
momenteel zijn er geen vaste samenwerkingen. Jij kan dit op je ervaringen bijzetten
- uitrusten van het nieuwe kantoor vanaf juni, 2 gebouwen verder, zoals voor toiletartikelen, de keuken, lunchroom,...
- contactpersoon van de conciërge (brand, schade, onderhoud)
- taxi's, lunches, business trips organiseren
- aannemen van de algemene telefoonlijn
- beheren van de mailbox
- algemene administratieve ondersteuning voor HR, Accounting en Legal
- meewerken aan projecten voor HR, Accounting en Legal (na inwerken)
- versturen en aannemen van pakketten en brieven voor op kantoor
Profiel
Als Office and Administrative Assistant ben/ heb je:
- ervaring in een vergelijkbare functie (ongeveer 3 à 5 jaar)
- een perfecte kennis van het Nederlands én Engels
- administratieve duizendpoot
- integer, betrouwbaar en plichtsbewust
- een problem solver
- klaar om veel verantwoordelijkheid op te nemen (ook eigen projecten)
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Je mag je verwachten aan:
- een vaste aanwerving, voltijds contract
- werken op kantoor, 1 dag van thuis kan
- een open space met flex werkplekken, tussen de collega's
- opleiding en collega's die je graag wegwijs maken
- een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met voordelen zoals
maaltijd
- en ecocheques
hospitalisatie
- en groepsverzekering
firmawagen voor senior medewerker
Zin in gekregen?
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1930 ZAVENTEM
-
Office and Administrative Assistant Zaventem Eng
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...
-
Medewerker Administratie
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Makofisc 2 Temps pleinFunctieomschrijving Voor ons digitaal accountantskantoor te Berchem zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker administratie. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers; - Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse administratieve taken; - Je verzorgt de digitalisatie van inkomende briefwisseling & documenten; - Je biedt ondersteuning aan het...
-
Administratief Medewerker Back Office Verzekeringen
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Stratton Maes Temps plein**Wie zijn wij?** Onze klant is een toonaangevende professionele verzekeringsmakelaar uit regio Antwerpen. Een familiebedrijf dat al 60 jaar gekenmerkt staat door flexibiliteit, innovatie, moed en respect. Je bent ondernemend, hebt de ambitie om verantwoordelijkheid te nemen voor een portefeuille van klanten en haal je energie & voldoening uit de...
-
Customer Service Medewerker
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als Customer service medewerker / Commercieel Bediende volg je de bestellingen op van A tot Z en sta je in contact met de verschillende stakeholders. Belangrijk is dat je gemotiveerd bent en wil bijleren. Krijg jij voldoening van een job waarin je je administratieve skills kan combineren met een commerciële instelling? Dan kan dit de...
-
HR-medewerker
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Domino's Pizza Temps pleinBedrijfsomschrijving Domino’s Pizza is het grootste pizza bezorg - en afhaal bedrijf ter wereld. Onze expertise en passie voor het maken en bezorgen van verse hete pizza’s heeft ons al talrijke prijzen opgeleverd, maar meer nog hebben we de loyaliteit van miljoenen pizza liefhebbers over de hele wereld. De eerste vestiging van Domino’s Pizza is...
-
Administratief Medewerker Excel 4/5de Mogelijk
il y a 1 jour
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Analytisch, nauwkeurig en administratief zijn termen die bij je passen? Energie krijg je van allerlei zaken up to date te houden? Verder sta je sterk in je schoenen en durf je prioriteiten te stellen? Dan ben jij degene die we zoeken! Het bedrijf biedt een uitgebreid gamma innoverende producten voor de woningbouw, ziekenhuizen, industrie...
-
HR Consultant Office
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Recrewtment Temps pleinOp zoek naar een job met enorm veel uitdaging en een afwisselend takenpakket? Heeft een job als Recruiter/HR Consultant jou altijd wel aangesproken? Wij zijn op zoek naar een HR Consultant voor onze Office afdeling in Antwerpen. Word jij binnenkort onze nieuwe collega? Functieomschrijving Om ons team op Office Antwerpen te versterken, zijn wij op zoek naar...
-
Facility Manager/Office Manager
il y a 2 semaines
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps pleinOrganisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als HR Officer ga je voornamelijk instaan voor de payroll (ism SD Worx) en het opmaken van rapporteringen. Het gaat om een fulltime job in een bedrijf gelegen te regio Wijnegem. Eventueel is 4/5de ook mogelijk. De verdeling is zeker bespreekbaar. Daarnaast ga je samen met de HR Business partner instaan voor volgende taken: - Je beheert...
-
administratief medewerker Schade
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique TVM Belgium Temps pleinHou jij van overzicht, structuur en een correcte opvolging? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.Wanneer onze klanten schade meemaken, rekenen ze op TVM. En precies daar komt jouw talent van pas.Als administratief medewerker Schade zorg jij ervoor dat dossiers correct starten en vlot opgevolgd worden. Zo ben jij een vaste waarde achter de...