Office en Administratie Medewerker Zaventem
il y a 3 jours
Functieomschrijving
Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.
Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:
- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal
- relaties leggen met leveranciers voor deze benodigheden op lange termijn
momenteel zijn er geen vaste samenwerkingen. Jij kan dit op je ervaringen bijzetten
- uitrusten van het nieuwe kantoor vanaf juni, 2 gebouwen verder, zoals voor toiletartikelen, de keuken, lunchroom,...
- contactpersoon van de conciërge (brand, schade, onderhoud)
- taxi's, lunches, business trips organiseren
- aannemen van de algemene telefoonlijn
- beheren van de mailbox
- algemene administratieve ondersteuning voor HR, Accounting en Legal
- meewerken aan projecten voor HR, Accounting en Legal (na inwerken)
- versturen en aannemen van pakketten en brieven voor op kantoor
Profiel
Als Office and Administrative Assistant ben/ heb je:
- ervaring in een vergelijkbare functie (ongeveer 3 à 5 jaar)
- een perfecte kennis van het Nederlands én Engels
- administratieve duizendpoot
- integer, betrouwbaar en plichtsbewust
- een problem solver
- klaar om veel verantwoordelijkheid op te nemen (ook eigen projecten)
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Je mag je verwachten aan:
- een vaste aanwerving, voltijds contract
- werken op kantoor, 1 dag van thuis kan
- een open space met flex werkplekken, tussen de collega's
- opleiding en collega's die je graag wegwijs maken
- een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met voordelen zoals
maaltijd
- en ecocheques
hospitalisatie
- en groepsverzekering
firmawagen voor senior medewerker
Zin in gekregen?
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1930 ZAVENTEM
-
Office and Administrative Assistant Zaventem Eng
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...
-
Medewerker Administratie
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Makofisc 2 Temps pleinFunctieomschrijving Voor ons digitaal accountantskantoor te Berchem zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker administratie. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers; - Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse administratieve taken; - Je verzorgt de digitalisatie van inkomende briefwisseling & documenten; - Je biedt ondersteuning aan het...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
Commercieel medewerker binnendienst
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique CareerWallet Temps pleinVoor een tof familiebedrijf gelegen in Berchem dat actief is in de verpakkingswereld zijn we op zoek naar gemotiveerde, communicatieve en servicegerichte medewerkers om het commercieel binnendienstteam aan te vullen. Heb je relevante ervaring in een commercieel-administratieve functie en zet jij moeiteloos verkregen informatie om in commerciële acties en...
-
Administratief Medewerker Back Office Verzekeringen
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Stratton Maes Temps plein**Wie zijn wij?** Onze klant is een toonaangevende professionele verzekeringsmakelaar uit regio Antwerpen. Een familiebedrijf dat al 60 jaar gekenmerkt staat door flexibiliteit, innovatie, moed en respect. Je bent ondernemend, hebt de ambitie om verantwoordelijkheid te nemen voor een portefeuille van klanten en haal je energie & voldoening uit de...
-
Commercieel Medewerker
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Xtra Interim Temps pleinBen je iemand die noden kan detecteren bij klanten nog voor ze zich daar zelf bewust van zijn? Geeft het dagelijks telefonisch contact met bedrijven in verschillende sectoren jou meer energie? En zoek je bovendien een werkgever die open staat voor remote werken zodat je kan genieten van een goede work-life balance? Dan ben jij de Commercieel Medewerker (home...
-
Customer Service Medewerker
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als Customer service medewerker / Commercieel Bediende volg je de bestellingen op van A tot Z en sta je in contact met de verschillende stakeholders. Belangrijk is dat je gemotiveerd bent en wil bijleren. Krijg jij voldoening van een job waarin je je administratieve skills kan combineren met een commerciële instelling? Dan kan dit de...
-
Administratief Medewerker Excel 4/5de Mogelijk
il y a 3 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Analytisch, nauwkeurig en administratief zijn termen die bij je passen? Energie krijg je van allerlei zaken up to date te houden? Verder sta je sterk in je schoenen en durf je prioriteiten te stellen? Dan ben jij degene die we zoeken! Het bedrijf biedt een uitgebreid gamma innoverende producten voor de woningbouw, ziekenhuizen, industrie...
-
Finance & Administration officer voor project
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique CareerWallet Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer voor een project van 3 à 4 maanden. Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert zoeken we een Finance & Administration Officer. Het kantoor is gelegen in Antwerpen. Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te...
-
HR-medewerker
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Domino's Pizza Temps pleinBedrijfsomschrijving Domino’s Pizza is het grootste pizza bezorg - en afhaal bedrijf ter wereld. Onze expertise en passie voor het maken en bezorgen van verse hete pizza’s heeft ons al talrijke prijzen opgeleverd, maar meer nog hebben we de loyaliteit van miljoenen pizza liefhebbers over de hele wereld. De eerste vestiging van Domino’s Pizza is...