Secrétaires Bilingues

**Code de sélection**:

- XFS24093**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Vous recherchez un emploi passionnant et polyvalent ? Vous êtes intéressé par l’actualité politique ? Voulez-vous devenir notre nouveau collègue ?

La Chambre des représentants et le Sénat organisent un examen en vue du recrutement et de la constitution de réserves de recrutement de secrétaires bilingues.

**Qui sommes-nous ?**

La Chambre des représentants constitue, avec le Sénat, le Parlement fédéral belge.

Les services du Parlement fédéral apportent un appui de qualité, tant dans le cadre des travaux parlementaires que sur le plan administratif et logistique. Nous veillons également à ce que les activités du Parlement fédéral soient transparentes et accessibles pour le citoyen. En tant que fonctionnaires du Parlement fédéral, nous agissons toujours en conformité avec nos valeurs (engagement, intégrité, respect, esprit d’équipe, flexibilité).

**Employeur**:
**Quelle sera votre fonction ?**

Les secrétaires, en appui au service auquel ils/elles sont affecté(e)s, sont chargé(e)s de l'exécution et du suivi de diverses tâches administratives et logistiques ainsi que de l'accueil.

**Qu’attend-on de vous ?**

**Tâches**

Les secrétaires:

- préparent toutes sortes de notes, lettres, communications et autres documents demandés et destinés à des utilisateurs internes ou externes ;
- classent tous les documents administratifs liés aux activités du service (encodage, scannage, archivage, mise à jour des bases de données, etc.);
- assurent le suivi de la boîte mail du service ;
- trient et traitent le courrier entrant ;
- assurent le suivi de diverses tâches logistiques de secrétariat, y compris la commande de fournitures de bureau ;
- mettent à jour le planning du service (enregistrement des congés, télétravail, absences, etc.) ;
- assurent l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent au service.

**Compétences**:
**Profil**

Compétences génériques
- Travailler en équipe : _créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
- Gérer le stress : _réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique ;
- Atteindre les objectifs : _s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
- Agir de manière orientée service : _accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Compétences et qualités spécifiques:

- vous êtes bon bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- vous êtes discret(e), ponctuel(le), dynamique et positif(ve) ;
- vous travaillez avec soin, de manière autonome et orientée vers les résultats ;
- vous prenez des responsabilités.

**Qui peut participer ?**

1° sont citoyens de l’Union européenne ;
2° ont une conduite irréprochable (au moment de l'entrée en service éventuelle, vous devez présenter un extrait du casier judiciaire - ancien certificat de bonne vie et mœurs);
3° jouissent des droits civils et politiques ;
4° sont porteurs d’un diplôme établi en langue française ou néerlandaise de l’enseignement secondaire supérieur.

Les étudiants de dernière année sont également admis, à condition qu’ils aient obtenu le diplôme lors d’une éventuelle entrée en service.

Ces conditions doivent être remplies à la date limite d’inscription, à savoir au **mercredi 6 novembre 2024**.

**Offre**:
**Ce que nous offrons ?**

a) TRAITEMENT - CARRIERE

Nous offrons diverses opportunités de changer de fonction au sein du parlement fédéral après une certaine période. La mobilité interne au sein de l’assemblée dans laquelle vous travaillerez est possible et même encouragée.

b) AUTRES
- Pécule de vacances ;
- Indemnité de fin d'année ;
- Régime de prise en charge avantageux pour le déplacement domicile-lieu de travail ;
- Assurance hospitalisation gratuite pour vous et votre famille et autres assurances ;
- Possibilités d'évolution de carrière ;
- Offre de formation ;
- Télétravail à temps partiel ;
- Intervention dans votre abonnement internet et indemnité pour télétravail ;
- Régime de vacances avantageux ;
- Restaurant d'entreprise ;
- Possibilités d’activités sportives et de loisirs.

**N’hésitez pas à postuler **

**Procédure**:
**Présélection**

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Le test préliminaire consistera en des questions à choix multi