Expert Administratif

**Code de sélection**:

- XFC23312**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Si vous aimez un travail polyvalent avec une série de tâches variées liées aux questions d'égalité, de racisme et de non-discrimination, vous êtes la personne que nous recherchons. Vous assurez des tâches administratives, financières, d'organisation et de facilitation.** **Cela implique de coordonner, soutenir, contrôler et exécuter diverses tâches dans le cadre du processus administratif et financier du service Égalité des chances.**

Un certain nombre de tâches possibles:

- Vous gérez les dossiers de manière autonome, de la réception de la demande à la notification de la décision conformément aux réglementations et procédures applicables.
- Vous collectez les données nécessaires de manière autonome, effectuez les analyses nécessaires et évaluez vous-même les données disponibles afin de prendre vous-même la bonne décision.
- Vous archivez le fichier lorsqu'il est terminé.
- Vous proposez des changements de procédures et de méthodes de travail vous-même.
- Vous préparez des lettres standard et des lettres personnalisées et gérez la correspondance entrante et sortante.
- Vous êtes responsable de l'organisation pratique des réunions et de la préparation des rapports.
- Vous préparez des textes, des notes et des présentations.
- Vous gérez votre propre agenda (et celui d’un service, celui du manager, ) et établissez votre propre planning.
- Vous prenez contact avec des clients internes et externes et répondez aux questions par courrier électronique, téléphone ou contact personnel.
- Vous vérifiez, contrôlez et gérez les factures, documents et rapport comptables dans le cadre des subsides octroyés par le Service.
- Vous effectuez la comptabilité budgétaire et établissez les états financiers en fonction des priorités de la politique.
- Vous gérer le courrier de la boîte mail fonctionnelle.
- Vous contribuer à l’organisation pratique de réunions, séminaire, colloques, activités.
- Vous mettez à jour périodiquement le site internet du Service, rédigez et programmez des publications régulières sur les réseaux sociaux et le site internet.

**Une bonne motivation est également importante.**

**Attention La motivation en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (x2).**

**Atouts**

Vous évoluez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais représente donc un atout.

**Employeur**:
Il y a **1 poste vacant** au sein du **Service Egalité des chances** du SPF Justice situé à Bruxelles (Boulevard de Waterloo 115, 1000 Bruxelles).

**La direction générale Législation, Libertés et Droits fondamentaux (DGWL)** conseille le ministre de la Justice dans les domaines qui relèvent de sa compétence, en particulier le droit civil, le droit judiciaire, le droit commercial, le droit pénal, les libertés et droits fondamentaux et les cultes et convictions philosophiques non confessionnelles. Elle gère également les législations sur les armes et la tutelle sur les mineurs étrangers non accompagnés. Dans ces domaines, la DGWL contribue à l’adoption des normes de droit interne et participe à la négociation de normes internationales. Elle combine ces activités de caractère conceptuel avec de nombreuses tâches opérationnelles. Elle gère ainsi des procédures individuelles très variées.

**Le **Service Egalité des Chances** **La Service Égalité des chances** a été constitué en tant qu’administration fédérale pour l’égalité des chances fin 2016. Le service apporte son soutien au ministre fédéral ou au secrétaire d’État compétent pour l’égalité des chances. Il assure la préparation et l’appui de la politique d’égalité des chances et de non-discrimination en rapport avec tous les critères protégés de la loi anti-discrimination, excepté le genre et le handicap.

La Service Égalité des chances:

- développe des initiatives stratégiques pour le service stratégique Égalité des chances comme le Plan d’action interfédéral contre la discrimination et la violence à l’égard des personnes LGBTI ;
- assure le suivi de la politique d’égalité des chances nationale, européenne et internationale et entretient des contacts étroits avec la société civile ;
- est le point de contact national pour les délits de haine pour le « _Bureau des institutions démocratiques et des droits de l'homme » _) » de l’Organisation pour la sécurité et la coopération en Europe ;
- assure le secrétariat de la commission d’évaluation de la législatio