HR & Office Assistant

Onze klant is een toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. Naast het creëren van baanbrekende wijken, dragen ze bij aan de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om in te wonen, te werken, te recreëren en te winkelen.

Ter ondersteuning van de HR-Manager, zijn wij op zoek naar hun **tweetalige HR & Office Assistant**.

Als HR & Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een ruim takenpakket.

**Over jouw rol**
- Je bent de back-up voor de receptie tijdens de lunchpauzes, ziekte en verlof van de receptioniste.
- Je biedt ondersteuning op een flexibele en gestructureerde wijze in de diverse deelgebieden van HR met name:
Payroll & HR Admin:
Je staat in contact met de payroll verantwoordelijke van het sociaal secretariaat en zorgt ervoor dat ze nodige informatie op tijd krijgt voor de berekening van delonen:

- Je staat in voor de HR administratie: Je stelt contracten en addenda op, je leest documenten na op correctheid, je doet de aansluitingen en opvolging op vlak van de verzekeringen, je zorgt ervoor dat het HR Platform up to date is.
- Je bent aanspreekpunt voor de collega’s en beantwoordt alle HR gerelateerde vragen

Wellbeing & Change
- Je organiseert verschillende evenementen zoals de jaarlijkse teambuilding, sinterklaasevent, nieuwjaarseventen je verzorgt het social incentive plan voor de eigen werknemers en volgt dit goed op

Fleetmanagment
- Je beheert het wagenpark van het bedrijf van A tot Z.
- Je volgt de evoluties op op het vlak van electrisch rijden en houdt de carpolicy up to date

Rekrutering en selectie
- Je ondersteunt de rekrutering van nieuwe collega’s: je schrijft job descriptions uit, contacteert de rekruteringskantoren, voert de preselecties uit, plant de afspraken in, doet de opvolging van eventuele testcases

**Wie ben je?**
- Je hebt ervaring in een administratieve functie en organisatie van events. Ervaring als HR assistant is een plus.
- Jouw passie voor HR is duidelijk voelbaar en je bent gedreven om op verschillende HR domeinen te werken.
- Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent enthousiast, sociaal & communicatief en je legt vlot contacten.
- Bovendien werk je resultaatgericht, projectmatig, efficiënt en nauwkeurig.
- Je neemt makkelijk initiatief en je hebt een hands-on mentaliteit.
- Autonoom werken op een georganiseerde manier geeft je energie.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid komt in deze job uiterst van pas.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het FR en beheerst het ENG.

**Wat mag je verwachten?**

Je komt terecht in een dynamisch bedrijf waarbij je veel in contact staat met zowel de eigen werknemers als partners van het bedrijf. Een functie waar je verantwoordelijkheid mag nemen en geen enkele dag hetzelfde is door het gevarieerde takenpakket.

Dankzij de flexibele werkuren kan je thuis of op kantoor in Brussel je eigen werk organiseren.

Jouw inzet wordt natuurlijk beloond met een marktconform loon, aangevuld met tal van extralegale voordelen waaronder:

- Marktconform maandloon
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Netto vergoeding
- Terugbetaling openbaar vervoer
- 34 verlofdagen
- Mogelijkheid tot thuiswerken
- Iphone en abonnement

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.700,00 - €3.200,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Flexibele werkuren
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride telewerken in 1000 Brussels