Management Assistant
il y a 1 jour
Functieomschrijving
- Als management assistant van de Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management.
- Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot):
Administratie
- Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon,)
- Je ondersteunt de project managers en de bestuurder
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers op kantoor
- Je staat, samen met het sociaal secretariaat, in voor de personeelsadministratie
Office & facility management
- Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en opvolging van bestellingen
- Je ondersteunt de bestuurder bij het facility management van het complex
- Je volgt de verzekeringspolissen op (aangifte schade & opvolging)
- Je plaatst bestellingen, volgt de leveranciers en de facturatie op
Communicatie
- Je update regelmatig de website van Brabanthal
- Je verzorgt de aanwezigheid van Brabanthal op social media
Profiel
- Je bent dynamisch, neemt graag initiatief en gaat proactief om met verantwoordelijkheden
- Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en je houdt ervan om met cijfers/excel te werken
- Je kan nauw samenwerken met de andere medewerkers om je taken, met de nodige eindverantwoordelijkheid, steeds correct en vlot af te ronden
- Je kan gemakkelijk schakelen tussen de verschillende aspecten van de functie, met oog voor detail
- Je hebt uitstekende communicatie
- en sociale vaardigheden
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
- Je hebt een goede beheersing van het Office pakket waaronder voornamelijk Excel, Word, PowerPoint
- Je hebt minstens een bachelor hoger onderwijs of je bent gelijkwaardig door ervaring
Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Aanbod
- Een uitdagende rol (FT of 80%) in een dynamische organisatie
- Een klein team met een horizontale structuur en een gemoedelijke sfeer
- Ruimte voor een flexibele invulling van je job waarbij avond
- of weekendwerk uitzonderlijk zijn waardoor een goede work-life balance kan bereikt worden
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling
3001 HEVERLEE
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Jobinson Temps pleinDescription: Als management assistant ben jij een operationele spilfiguur in het bedrijf. Je biedt allround administratieve ondersteuning aan het management/facility team. Naast telefonisch en live onthaal zal je ook het secretariaat verzorgen: Je zorgt voor de postbehandeling Je kijkt er op toe dat alle... Profile: Onze klant zoekt een **ondernemende...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique P95 Temps plein**Functieomschrijving**: Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het succes en de toekomstige groei van P95. Je ondersteunt de Office Manager door het administratieve en operationele beheer van het bedrijf te ondersteunen. Dit maakt van jou een voorname schakel tussen de medewerkers, klanten, leveranciers en het management. **Concreet heb je...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinYou have experience with administrative tasks for the sales & marketing business unit: - Product knowledge and Product information, technical questions : update of the central knowledge database - Price management (price input Movex, maintenance of price matrix) - Contracts, tenders, price offers, letters, etc - Customer-data management - Stock & B.O....
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinAre you passionate about efficiency and organisation? We are seeking a proactive professional to execute a variety of administrative and organisational tasks that are crucial to the success of the team. Responsibilities: - Provide management support and handle general office and secretarial tasks (e.g., office supplies, copier maintenance) - Organise and...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein**Wat wij van jou vragen**: Master’s degree is required6 years of proven experience in a similar role as Executive or Management Assistant.Strong organizational and time management skills, thrives when put under pressure, able to juggle a wide range of different tasks. Flexible towards change and unforeseen circumstances.Willing to go the extra mile (no...
-
Logistics Assistant
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique MEDPACE LABORATORIES Temps plein**Job Summary** Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based **Logistics Assistant **to join our Laboratory team. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company's success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Jobinson Temps pleinDescription: Bij Jobinson zijn we steeds op zoek naar project consultants* die, samen met ons, Jobinson groot willen maken. Als project consultant word je op regelmatige basis uitgezonden naar onze klanten om tijdelijke ondersteuning te bieden. Dat allemaal onder vast contract en met een persoonlijke... Profile: Onze klant zoekt een **ondernemende...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Heverlee, Belgique Jobinson Temps pleinDescription: Bij Jobinson zijn we steeds op zoek naar project consultants* die, samen met ons, Jobinson groot willen maken. Als project consultant word je op regelmatige basis uitgezonden naar onze klanten om tijdelijke ondersteuning te bieden. Dat allemaal onder vast contract en met een persoonlijke... Profile: Onze klant zoekt een **ondernemende...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinContributing to an orderly and smoothly functioning department by creating an appropriate administrative support of this department by looking after administrative and organizational tasks. - Managing and monitoring the incoming and outgoing correspondence in order to ensure a smooth administrative flow. - Performing various operational and administrative...
-
Temporary Administrative Assistant
il y a 3 jours
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinYou’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal approval flow prior to signature, following a strict procedure. You will organize the contract signature, and take care of the...
