Management Assistant

il y a 21 heures

Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

Contributing to an orderly and smoothly functioning department by
creating an appropriate administrative support of this department by looking
after administrative and organizational tasks.
- Managing
and monitoring the incoming and outgoing correspondence in order to ensure
a smooth administrative flow.
- Performing
various operational and administrative tasks in order to support the
department the best as possible at the practical and administrative
level.
- Taking
care of the practical organization of meetings and of all logístical
arrangements during these meetings in order to ensure a smooth flow.

**Wat wij van jou vragen**:

- You have excellent
organizational skills. You like to get things done in the most efficient
way.
- You are assertive in a
diplomatic way and can work autonomously.
- You have excellent
English communication skills.
- You can work with MS

**Wat wij jou bieden**:

- Temporary assignment of 6 months
- Parttime (5days/week, 20 hours)
- Motivating conditions, international working environment

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Heverlee, Belgique Jobinson Temps plein

    Description: Als management assistant ben jij een operationele spilfiguur in het bedrijf. Je biedt allround administratieve ondersteuning aan het management/facility team. Naast telefonisch en live onthaal zal je ook het secretariaat verzorgen: Je zorgt voor de postbehandeling Je kijkt er op toe dat alle... Profile: Onze klant zoekt een **ondernemende...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Heverlee, Belgique P95 Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het succes en de toekomstige groei van P95. Je ondersteunt de Office Manager door het administratieve en operationele beheer van het bedrijf te ondersteunen. Dit maakt van jou een voorname schakel tussen de medewerkers, klanten, leveranciers en het management. **Concreet heb je...

  • Management Assistant

    il y a 21 heures

    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    You have experience with administrative tasks for the sales & marketing business unit: - Product knowledge and Product information, technical questions : update of the central knowledge database - Price management (price input Movex, maintenance of price matrix) - Contracts, tenders, price offers, letters, etc - Customer-data management - Stock & B.O....

  • Management Assistant

    il y a 21 heures

    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Are you passionate about efficiency and organisation? We are seeking a proactive professional to execute a variety of administrative and organisational tasks that are crucial to the success of the team. Responsibilities: - Provide management support and handle general office and secretarial tasks (e.g., office supplies, copier maintenance) - Organise and...

  • Logistics Assistant

    il y a 21 heures

    Heverlee, Belgique MEDPACE LABORATORIES Temps plein

    **Job Summary** Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based **Logistics Assistant **to join our Laboratory team. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company's success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Heverlee, Belgique Jobinson Temps plein

    Description: Bij Jobinson zijn we steeds op zoek naar project consultants* die, samen met ons, Jobinson groot willen maken. Als project consultant word je op regelmatige basis uitgezonden naar onze klanten om tijdelijke ondersteuning te bieden. Dat allemaal onder vast contract en met een persoonlijke... Profile: Onze klant zoekt een **ondernemende...

  • Temporary Administrative Assistant

    il y a 21 heures

    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    You’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal approval flow prior to signature, following a strict procedure. You will organize the contract signature, and take care of the...

  • Office administratief assistent

    il y a 21 heures

    Oud-Heverlee, Belgique Hays Temps plein

    Haasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word | Interim optie vast Jouw nieuwe functieAdministratief talent gezocht voor een internationale technologiegigant in Haasrode!Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een Office Assistant / Administratief Medewerker die graag een gevarieerd en...

  • Office administratief assistent

    il y a 21 heures

    Oud-Heverlee, Belgique Hays Temps plein

    Haasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word | Interim optie vast Jouw nieuwe functieAdministratief talent gezocht voor een internationale technologiegigant in Haasrode!Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een Office Assistant / Administratief Medewerker die graag een gevarieerd en...

  • Executive Assistant Cfo M/v/x

    il y a 2 semaines

    Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    _Supporting the CFO and his (management) team to get things done in efficient way in combination with pro-actively following up on some assigned projects.**What you will do** In this job, your responsibilities are: - Supporting the CFO (about 60% of your time) and his (management) team (about 40% of your time) - For CFO: overall manage his agenda - For...