Management Assistant
il y a 15 heures
Are you passionate about efficiency and organisation? We are seeking a proactive professional to execute a variety of administrative and organisational tasks that are crucial to the success of the team. Responsibilities:
- Provide management support and handle general office and secretarial tasks (e.g., office supplies, copier maintenance)
- Organise and coordinate logistics for meetings, travel, events, and team activities
- Take meeting minutes (fluent English required)
- Perform various administrative duties, including data entry, archiving, invoice processing, and supporting colleagues
- Assist with D365 F&O tasks in sales/purchase administration and update manuals/forms.
- Verify incoming invoices and prepare reports, highlighting issues to management
- Act as Export Control representative (audits, training, compliance)
- Drive improvements in organisational efficiency.
**Wat wij van jou vragen**:
- Bachelor level
- Fluent Dutch and English. French is a bonus.
- Experience in management assistance and administration context
- Organisational talent
- Independent worker who can function well in a team
- Good computer skills. Minded to digitalization and automation. Good operating knowledge of Excel. Experience in working with an ERP, especially in D365 F&O is an asset
- Customer satisfaction minded, attention to detail, improvement attitude, professional communicating skills
**Wat wij jou bieden**:
- An exciting and diverse role in an international and dynamic work environment
- A direct permanent contract
- A competitive salary based on experience, complemented by additional benefits such as hospitalization and group insurance
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Jobinson Temps pleinDescription: Als management assistant ben jij een operationele spilfiguur in het bedrijf. Je biedt allround administratieve ondersteuning aan het management/facility team. Naast telefonisch en live onthaal zal je ook het secretariaat verzorgen: Je zorgt voor de postbehandeling Je kijkt er op toe dat alle... Profile: Onze klant zoekt een **ondernemende...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique P95 Temps plein**Functieomschrijving**: Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het succes en de toekomstige groei van P95. Je ondersteunt de Office Manager door het administratieve en operationele beheer van het bedrijf te ondersteunen. Dit maakt van jou een voorname schakel tussen de medewerkers, klanten, leveranciers en het management. **Concreet heb je...
-
Management Assistant
il y a 15 heures
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinYou have experience with administrative tasks for the sales & marketing business unit: - Product knowledge and Product information, technical questions : update of the central knowledge database - Price management (price input Movex, maintenance of price matrix) - Contracts, tenders, price offers, letters, etc - Customer-data management - Stock & B.O....
-
Logistics Assistant
il y a 15 heures
Heverlee, Belgique MEDPACE LABORATORIES Temps plein**Job Summary** Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based **Logistics Assistant **to join our Laboratory team. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company's success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Jobinson Temps pleinDescription: Bij Jobinson zijn we steeds op zoek naar project consultants* die, samen met ons, Jobinson groot willen maken. Als project consultant word je op regelmatige basis uitgezonden naar onze klanten om tijdelijke ondersteuning te bieden. Dat allemaal onder vast contract en met een persoonlijke... Profile: Onze klant zoekt een **ondernemende...
-
Management Assistant
il y a 15 heures
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinContributing to an orderly and smoothly functioning department by creating an appropriate administrative support of this department by looking after administrative and organizational tasks. - Managing and monitoring the incoming and outgoing correspondence in order to ensure a smooth administrative flow. - Performing various operational and administrative...
-
Temporary Administrative Assistant
il y a 15 heures
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinYou’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal approval flow prior to signature, following a strict procedure. You will organize the contract signature, and take care of the...
-
Office administratief assistent
il y a 16 heures
Oud-Heverlee, Belgique Hays Temps pleinHaasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word | Interim optie vast Jouw nieuwe functieAdministratief talent gezocht voor een internationale technologiegigant in Haasrode!Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een Office Assistant / Administratief Medewerker die graag een gevarieerd en...
-
Office administratief assistent
il y a 15 heures
Oud-Heverlee, Belgique Hays Temps pleinHaasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word | Interim optie vast Jouw nieuwe functieAdministratief talent gezocht voor een internationale technologiegigant in Haasrode!Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een Office Assistant / Administratief Medewerker die graag een gevarieerd en...
-
Executive Assistant Cfo M/v/x
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein_Supporting the CFO and his (management) team to get things done in efficient way in combination with pro-actively following up on some assigned projects.**What you will do** In this job, your responsibilities are: - Supporting the CFO (about 60% of your time) and his (management) team (about 40% of your time) - For CFO: overall manage his agenda - For...
