Approvisionneur. Euse Et Gestionnaire de Stock

**Description de l’entreprise
**- Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en situation de migration _, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à _mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration _. Elle contribue à _offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions _.

Confrontée à la mauvaise gestion de l'accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.

Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d'information, de formation et d'assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d'asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l'individu et de ses choix. Elle ?uvre ainsi à l'intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d'une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l'accueil que traverse notre époque.

Fondée en 2015 par une poignée de bénévoles, la Plateforme Citoyenne compte aujourd'hui 193 salarié.e.s en son sein. Chaque jour, elle mobilise près de 500 bénévoles pour ses actions et fédère des milliers de bénévoles aux quatre coins du pays.

**Contexte**:
Depuis sa création, la Plateforme Citoyenne a toujours eu à cœur d'accueillir toutes les personnes exilées, rendues vulnérables par leur arrivée récente sur le territoire, leur méconnaissance du territoire et des institutions publiques ou les incuries de l'État. Depuis 2017, elle accueille dans différents dispositifs principalement des personnes en situation de migration, qu'iels soient demandeur.euse.s d'asile potentiel.le.s ou en voie de régularisation.

L'accueil digne et humain, principe fondamental pour notre association, inclut plusieurs services (lit, sanitaires et produits d'hygiène, bagagerie, buanderie, suivi sociojuridique, repas, vêtements, etc.).

**Description de la fonction
**La fonction**:
**Mission principale**:
Sous la responsabilité du chargé de logistique et facilities, vous rapportez au gestionnaire achats et approvisionnement. Vous exécutez les activités quotidiennes d'approvisionnement (commandes, achats, réception, entreposage, préparation de commandes et livraison aux divers dispositifs) conformément aux procédures de l'association, de manière à assurer le fonctionnement optimal de l'ensemble des dispositifs. Vos responsabilités principales sont les suivantes:

- Achats et approvisionnement
- Gestion des stocks et dispatch

**Activités et tâches**:
**Achats et approvisionnement**:

- Effectuer une veille permanente du marché, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix;
- Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relative aux articles de consommation régulière;
- Fournier au responsable de la chaine d'approvisionnement et au coordinateurs logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.);
- Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs;
- Passer des commandes auprès de fournisseurs pré-sélectionnés dont les prix ont été convenus;
- Assurer la réception, le suivi et l'archivage des documents d'achat (factures, bons de livraisons, certificats de garantie...) selon les procédures en vigueur;
- Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les bons de livraison (par rapport aux commandes), communiquer les factures au service comptabilité;
- Mettre à jour les informations dans le fichier de suivi des achats une fois les achats effectués;
- Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l'emballage et les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.).

**Gestion des stocks et dispatch**
- Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour l'inventaire informatique et/ou les fiches de stock;
- Préparer et étiqueter les commandes dans les temps avant d'envoyer les marchandises avec les documents associés et assurer la bonne qualité du matériel d'emballage;
- Veiller à ce que tous